25 de Novembro de 2020

Por que o AccessPay é um passo além da Automação Robótica de Processos quando se trata de acelerar o seu processo de reconciliação de equilíbrio

Com milhares de transações fluindo pelo seu negócio a cada semana, a reconciliação bancária precisa e rápida é fundamental para o seu processo de fechamento de relatórios.

Agora você pode trabalhar com vários bancos, em vários continentes e moedas, juntamente com vários sistemas ERP, o que complicou ainda mais o processo de reconciliação.

Aqui é onde AccessPay fornece o próximo passo além da RPA em acelerar o processo de fechamento no final do mês.

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A RPA é a resposta para as recuperações de declarações?

Muitas vezes, quando as corporações procuram racionalizar seus processos manuais, elas recorrem a um certo tipo de automação para criar atalhos.

A Robotic Process Automation (RPA) funciona através da programação dos chamados 'bots' para completar tarefas de dados pesados. Ela é codificada para realizar essa tarefa, dessa forma, até que seja dito o contrário.

As equipas financeiras utilizam com mais frequência a RPA para entrar nos seus bancos, descarregar extractos bancários, extrair transacções e saldos e depois introduzi-los no ERP.

Isto liberta o tempo e elimina o trabalho manual monótono.

Ao implementar a RPA, você melhorou sua capacidade financeira e seu fluxo de trabalho em geral - mas isso não é o fim da questão. Ainda existem limitações fundamentais para esta abordagem.

Um olhar mais atento sob o capô da RPA

Se alguma parte desse processo mudar, quer seja o formato dos dados do banco ou se você adicionar ou fechar uma conta bancária, o 'bot' cai.

Não literalmente. Mas isso significa que um desenvolvedor precisará ajustar o código personalizado por trás da automação para colocá-lo funcionando novamente.

Isto porque o 'bot' não entende os números que está movendo de um sistema para outro. Ele só está fazendo o que você mandou fazer.

Agora imagine isso acontecendo em vários pontos de contato diferentes em toda a sua organização global; isso significa um combate a incêndios em grande escala.

Confiar na RPA acarreta riscos extras, se a pessoa que escreveu o código se mover é difícil de manter e se você usar um grande provedor 'plug and play' você ainda precisará de treinamento sobre como usar o software.

A auditoria interna está bem ciente dos riscos da RPA e as empresas que a utilizam precisam declará-la em seus formulários internos de avaliação de risco.

Portanto, é justo dizer que a RPA é uma parte útil de uma solução, mas não é tudo.

Em vez disso, acreditamos que a RPA é uma lacuna para uma ligação bancária verdadeiramente digital, fornecida por organizações como a AccessPay, que trabalham em parceria com os seus bancos.

Um 'nível acima' que vale a pena investir em

O AccessPay é uma ligação digital directa entre si, enquanto empresa, e os seus bancos.

Usar uma conexão verdadeiramente digital significa que você está se conectando diretamente ao seu banco, através de uma conexão segura, auditada e controlada.

Ao usar nossa plataforma para extrair os dados de declaração necessários para a reconciliação, ela não só é super-rápida, como também é mais segura e sem as armadilhas da RPA sob medida.

Em vez de programar bots para realizar tarefas individuais, nós fornecemos uma solução integrada completa de ponta a ponta.

Então como é que funciona?

Em primeiro lugar, a Plataforma AccessPay permite a recuperação automática de informações do extrato bancário à medida que nos conectamos diretamente com seus bancos.

No seu coração, o AccessPay opera um modelo de dados que utiliza o padrão para o qual toda a indústria bancária está se movendo... ISO 20022.

O AccessPay realmente entende os dados que estão sendo enviados pelos seus bancos, assim pode detectar erros e dados ausentes antes de transformar os dados em um arquivo pronto para ERP.

A plataforma lida facilmente com todas as peculiaridades e problemas que causariam a queda de um 'bot'.

Como o AccessPay pode compreender os dados enviados pelos seus bancos, pode transformar esses dados num formato que o seu ERP ou sistemas de reconciliação possam compreender - eliminando a necessidade de qualquer intervenção humana.

Outro bónus é a maior visibilidade do dinheiro, uma vez que a nossa interface de utilizador permite aos clientes visualizar os dados.

"O AccessPay fornece uma solução integrada completa de ponta a ponta e é a próxima iteração da automação. Nossas soluções lideram a quarta geração de transformação financeira ao conectar esses sistemas e bancos díspares para um futuro de finanças integrado, mais eficiente e mais seguro". Anish Kapoor, CEO

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