23 de Janeiro de 2019

Legacy Systems Vs. Automação: Batalhando pelo Futuro das Finanças e do Tesouro

A sua organização pode fazer grandes coisas com a automação. Mas você pode se perguntar se é uma boa idéia mudar os sistemas legados que você passou anos construindo, e mudar para este futuro automatizado. Está na hora de se desentender - Sistemas Legados vs. Automação; o que sai por cima?

Tribunal da opinião pública

AccessPay's Tempo de Chamada na Folha de Cálculo O relatório deixa claro o que os tesoureiros e profissionais financeiros pensam sobre este tópico. Ambos os grupos disseram que acreditam na transformação digital e ambos argumentaram que os sistemas legados estão retardando os processos de negócios. Basicamente, eles estão dizendo que a automação é o futuro das finanças.

Porque é que os peritos têm esta opinião?

Contando a moeda

Não podemos ter esta conversa e não falar sobre o elefante na sala. Dinheiro. É caro manter os sistemas antigos actualizados. Você sabia que (um artigo sobre o CIO nos diz) especialistas prevêem que até 50% do orçamento de software de uma empresa de TI vai para manter os sistemas legados em funcionamento? E isso é para organizações cheias de especialistas em tecnologia, então imagine como essa tarefa é cara para aqueles que têm equipes menores.

Ali são custos envolvidos na implementação da automação, mas as recompensas que você vai desfrutar fazem com que valha a pena. Alguns estudos colocam as economias que a automação inteligente trará ao setor financeiro mundial em mais de US$500 bilhões até 2020, provando que o custo não é real. barreira à automatização. Além disso, se você pensar cuidadosamente em quem cuida de suas necessidades de automação antes de se comprometer com qualquer coisa, e procurar um provedor de tecnologia que ofereça uma solução à prova de futuro, uma boa relação custo-benefício e um ótimo serviço ao cliente, você pode acabar economizando algum dinheiro para sua organização, assim como um monte de confusão.

Pegue AccessPayque muitas vezes pontua acima de 4.8/ 5 no serviço de atendimento ao cliente - não se limite a acreditar na nossa palavra, dê uma vista de olhos Feefo e ver o que os nossos clientes têm a dizer.

Destaque em folhas de cálculo

Também temos que ter em mente que os sistemas legados são mais caros em geral do que as alternativas de automação. Todos nós somos apenas humanos. Quando os funcionários preenchem as planilhas, ocasionalmente eles são obrigados a cometer erros. Na verdade, os números mostram que um dos riscos de confiar em folhas de cálculo é que uma em cada 100 células da folha de cálculo tem um erro.

Nossa pesquisa descobriu que duas tarefas que os tesoureiros e profissionais financeiros confiam em planilhas de cálculo são a compilação e previsão de dados do balanço. Se você estiver realizando essas tarefas e cometer um erro, você vai enganar os números e dificultar a sua empresa de planejar como gastar seu dinheiro. Mas se você automatizar a mesma tarefa, você não está na verdade digitando dados em uma planilha, então você realmente não pode cometer um erro.

Vamos falar de cibercriminalidade.

Há outra razão pela qual o mundo financeiro está a ficar por trás da automação. Um artigo recente no  Financial Times revelou que as empresas financeiras são alvo de mais violações de dados do que qualquer outro setor, exceto o da saúde. Os cibercriminosos são especialistas em fraudar organizações honestas; contornar a segurança cibernética ultrapassada dos sistemas legados é fácil para eles. Se você automatizar seus sistemas, eles serão atualizados com as últimas encriptações, portanto os criminosos cibernéticos recebem barreiras cada vez mais difíceis de serem superadas.

Sem alarido, sem aborrecimentos

OK, então a automação ganha - e "Sim", somos um pouco tendenciosos aqui no AccessPay, visto que sempre fomos um fornecedor de software baseado em nuvem para automatizar pagamentos e gestão da tesouraria. Mas pode culpar-nos? Ficaria surpreendido como a automatização é fácil.