6 de Junho de 2016

A automatização dos processos financeiros irá ajudá-lo a fazer mais com menos

"Fazer mais com menos" é uma frase cativante que se fala muito nesta economia.

Para que isto funcione, as empresas precisam de agir estrategicamente. Em última análise, pensar na linha de fazer mais, de fazer menos. manualmente.

Isto pode ser feito cortando tarefas mundanas e de trabalho intensivo. Um sistema automatizado pode tornar esses processos mais rápidos e baratos, ao mesmo tempo que elimina os erros humanos.

Também não estamos a falar de robôs a assumir o controlo. Os negócios nunca irão prosperar sem pessoal inteligente, criativo e comprometido.

Mas você não quer que seus melhores funcionários canalizem toda a sua energia para tarefas repetitivas e orientadas por processos que poderiam ser completadas por software ao toque de um botão.

Se as comunicações internas forem tratadas adequadamente, o pessoal não é deixado para ver a automação como uma ameaça à sua subsistência e as preocupações podem ser resolvidas. Em vez disso, a equipe pode abraçar positivamente o software que os liberta de tarefas ingratas e ajuda a melhorar as interações com os clientes.

Todos nós precisamos de automação em nossas vidas

A automação é uma abordagem muito inteligente para reduzir custos e racionalizar processos de negócios.

As pesquisas mostram que os principais benefícios incluem redução de custos, produtividade, disponibilidade, confiabilidade e desempenho. Tudo isso facilmente entregue com o pacote correto.

As compras fora da prateleira e os serviços internos sob medida oferecem igual quantidade de benefícios e obstáculos. Mas o fundamental a lembrar é que os sistemas são sempre tão bons quanto as pessoas que os utilizam.

Anos atrás, era aceitável ter elementos de tempo parado enquanto novos sistemas ou produtos estavam sendo instalados. Agora, com a evolução dos clientes 24 horas, qualquer tipo de downtime é mau para os negócios, mau para a marca e mau para os lucros.

Actualizar o hardware actual e integrar novos sistemas pode criar problemas e problemas a curto prazo. É este período inicial de perturbação que muitas vezes afasta as pessoas.

Mas estas questões são facilmente compensadas pelo impacto a longo prazo que o novo sistema tem na minimização da intervenção humana e no tratamento dinâmico de tarefas complexas.

Então vamos olhar para os principais benefícios da automação:

  • O sistema certo pode processos de consolidação em uma plataforma compartilhada, aposentar sistemas legados e economizar dinheiro em manutenção.
  • Pode minimizar ações manuais; limitando o espaço para erros humanos e também (devido à natureza humana) a chance de burocracia.
  • É mais fácil acompanhar o progresso e as cargas de trabalho. Os gerentes de projeto podem obter visões gerais em tempo real, de forma rápida e remota, do que foi feito e do que resta a fazer.
  • Os assuntos urgentes podem ser assinalados e monitorizados.

Os positivos são infinitos, os negativos são de curta duração.

Os sistemas automatizados podem lidar facilmente com pedidos de grandes volumes. As empresas que têm picos e canais sazonais podem relaxar à medida que o seu software responde ao aumento da actividade sem intervenção do pessoal - e ao risco de erro humano que isso acarreta.

Os padrões são facilmente mantidos, o que significa que o cumprimento de certos regulamentos é mais fácil. E porque tudo está em um sistema, auditoria é simples porque a informação da empresa é sempre retida e não sai com os funcionários que partem.

Se você está operando em um ambiente que você sabe que poderia ser mais eficiente, mas não tem tempo para olhar para a automação, isso é como dizer que você está exercendo um corpo sinalizador, mas você não tem tempo de parar para descansar e reabastecer. Não é uma solução a longo prazo.

Vai atrasar-te. Eventualmente, vai parar-te. Fale com alguém sobre os custos e o trabalho envolvido na implementação de uma solução de software. Com a equipa certa, ele poderia ser muito mais fácil do que você pensa..

 

As empresas precisam de ajuda com tecnologia diferente de AccessPay em Vimeo.