30 de Abril de 2017

Como posso tornar os meus processos de pagamento de negócios mais eficientes?

Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil, simplificando a sua função financeira com SaaS.

A maioria das empresas - especialmente aquelas que estão focadas no futuro - estabeleceram a necessidade de automatizar certos processos internos.

Em casos extremos, estamos a falar de robôs futuristas a entregar o teu takeaway de sábado à noite. Ou O Watson da IBM substituindo toda uma frota de trabalhadores de escritório no Japão.

Em casos menos extremos, estamos falando de SaaS (software como um serviço), que automatiza tarefas monótonas, tradicionalmente realizadas por hordas de pessoas que trabalham 24 horas por dia.

Porque devo introduzir uma solução SaaS, quanto mais uma financeira, no meu negócio?

É simples, a sério!

Apresentando as soluções SaaS que automatizar pagamentos ou Débitos Directos na sua função financeira pode reduzir significativamente os tempos de processamento associados à realização e reconciliação de pagamentos. Ao mesmo tempo que elimina o risco de erro humano e - na maioria dos casos - melhora drasticamente a segurança.

Processos financeiros árduos como a folha de pagamento e contas a pagar consomem horas de tempo. Não apenas na entrega, mas também na reconciliação e nos relatórios.

Em um mundo onde, como consumidor, esperamos gratificação instantânea (pense Monzo, Aplique Pay etc.), por que aceitamos algo diferente no trabalho?

Os pagamentos das empresas devem ser rápido para fazer, fácil para recolher, fácil de agendar e cofre de fraude.

Para um departamento financeiro, uma mudança como esta significa grandes ganhos de eficiência.

Quais são os benefícios da automatização dos pagamentos na sua função financeira?

A boa notícia é que esta não é uma visão de futuro, já está disponível e realizável através de soluções de automatização de pagamentos SaaS.

"Nos próximos 15 anos, é provável que 45%, e talvez até 75%, dos empregos offshore existentes no setor de serviços financeiros sejam realizados por robôs, ou mais precisamente, pela automação de processos robóticos (RPA). Isso deve se traduzir em enormes economias de custos de até 75% para empresas que entram a bordo". - Justiça das Falésias, Princípio Consultivo da KPMG

A automação de pagamentos é oportuna e econômica, permitindo que o pessoal trabalhe de forma mais eficiente e obtenha melhores resultados.

Padronização de processos pode ter um impacto positivo num negócio e a automatização de tarefas pode libertar o pessoal para assumir outras tarefas mais complexas e estratégicas.

No total, há cinco benefícios chave para uma função financeira eficiente:

  • Oportunidade de rever os processos actuais e assegurar que estão a funcionar de forma óptima
  • Seguro, permitindo o agendamento de multi-pagamentos
  • Um fornecedor de software confiável pode agir como um plano de contingência se algo der errado.
  • Acesso 24/7 disponível em qualquer parte do mundo
  • Permite um controlo óptimo dos processos financeiros de toda a empresa