Saltar a Fila com Automação e Gestão de Tesouraria

Insight da indústria: Varejo

 

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Visão geral

O varejo está passando por um período de mudanças drásticas - assim como os processos bancários estão mantendo-o flutuante. Com as novas e excitantes tecnologias a mudar a forma como os clientes estão a comprar produtos, é crucial que os seus processos internos acompanhem a mudança.

Com o AccessPay, a ambição torna-se realidade. Ajudamos as empresas de retalho, tal como a sua, a racionalizar as suas operações bancárias - independentemente do número de países ou filiais que tenham espalhado - através de uma plataforma de pagamento única e automatizada. Neste momento, estamos dispostos a apostar os seguintes anéis para as suas funções financeiras ou de tesouraria...

As actualizações do ERP são dispendiosas

Desde que o Covid-19 se estabeleceu, muitas empresas retalhistas reconheceram a necessidade de uma mudança na sua forma de trabalhar. Os processos internos são frequentemente dispersos e díspares, o que significa que a adopção ou actualização de um sistema ERP (provavelmente SAP, Oracle, Navision, ou Microsoft Dynamics Business Central) é uma escolha atractiva.

O problema é que, ao fazê-lo, é um empreendimento longo e caro. Embora seja provável que unifique aspectos do seu fluxo de trabalho, um problema crítico permanece quando se trata de finanças e tesouraria: Os ERPs não se ligam nativamente aos seus bancos.

Isto significa que você está preso a processos manuais carregados de risco e demorados, como a criação de planilhas e log-ins no portal bancário.

Pagamentos de Não-Bacs são Tricky

O mundo dos pagamentos é muito maior do que o Bacs. No entanto, as empresas retalhistas lutam frequentemente quando se trata de pagar as suas cadeias de abastecimento internacionais, graças a dificuldades com tipos de pagamento tais como pagamentos transfronteiriços, CHAPS, ou Pagamentos Mais Rápidos.

O download dos dados associados não é apenas uma forma segura de queimar horas valiosas no seu dia, mas também é propenso a riscos e erros humanos.

Para adicionar insulto a ferimentos, os fornecedores de soluções muitas vezes cobram mais por funcionalidades adicionais, como conexões Host-to-Host, tubulação de declarações e capacidade API - dinheiro que seria melhor investido em outro lugar.

A segurança está no topo da sua agenda

A segurança é uma grande questão - especialmente para muitos retalhistas - quando se trata de pagamentos internacionais. Não só a fraude é uma grande consideração, como o erro humano é comum quando se trata de processos manuais.

Estudos sugerem que quase 90% de folhas de cálculo têm erros. Erros tão simples como pontos decimais mal colocados têm o potencial de enviar organizações tanto grandes como pequenas para uma situação de carência.

Simplificando, muitas operações bancárias estão se rasgando pelas costuras quando se trata de segurança, especialmente quando catalisadas pelo crescimento pós-Covid.

Estudo de caso

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Lançado em 1997 Banco Sainsbury's é o banco de supermercado mais antigo do Reino Unido e fornece múltiplos produtos aos seus 2,1 milhões de clientes; incluindo empréstimos, câmbio de moeda, seguros e poupanças.

Central para o sucesso do banco é a equipe do Tesouro, que supervisiona e controla o caixa do grupo através do seu Sistema de Gestão de Tesouraria (TMS), monitorando as transações e fazendo pagamentos quando e como eles são necessários.

A equipa faz pagamentos de tesouraria transfronteiriços de alto valor todos os dias através de SWIFTmas sem uma ligação directa à SWIFT através do seu TMS, o processo revelou-se demorado quando feito manualmente.

"Formatar e carregar os dados de pagamento para processar estes pagamentos manualmente, e depois verificar a sua exactidão, pode levar horas. Este é o tempo que os membros da nossa equipa podem estar a gastar fazendo outras tarefas cruciais para o sucesso do nosso banco". – Warren Hyde, Gerente de Operações do Tesouro

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Converse com a nossa especialista em comércio retalhista Freya Dale

Depois de passar 3 anos a trabalhar em estreita colaboração com empresas retalhistas, a Freya tem uma compreensão clara tanto dos desafios como das soluções do sector.

Depois de ter desenvolvido relações com várias marcas de alta gama, ela está bem posicionada para ajudar a dar nova vida às suas funções financeiras e de tesouraria.

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Porquê AccessPay?

Dada a rápida mudança do sector, nunca houve um momento tão vital para modernizar as suas operações bancárias. Felizmente, o AccessPay está aqui para ajudar.

Nós trazemos ordem às suas funções financeiras e de tesouraria, actuando como a cola entre os seus bancos e os sistemas ERP. Com uma solução totalmente automatizada e baseada em nuvens, você pode se despedir daquelas folhas de cálculo chatas e processos manuais cansativos para o bem.

Não só isto, mas a nossa solução de Gestão de Tesouraria proporciona total transparência dos fundos do seu negócio, compilando os seus saldos de todo o mundo. Com o AccessPay, você pode ver sua posição global de caixa, recupere controle de suas operações bancárias através da mitigação de riscos, e optimizar os seus gastos com a disponibilidade de dados mais ricos.

Com a disponibilidade de HSM, Host-to-Host, API e capacidade de tubulação de declaração, não há mais nada que suas operações bancárias precisem.

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