Automação - um caso vencedor
Visão geral
De acordo com um estudo de 2018, 23% da carga de trabalho de um advogado é automatizável - imagine agora o que essa estatística deve ser para a equipa financeira de um escritório de advogados. Não importa a escala do seu negócio, tem tanto dinheiro do escritório como dinheiro do cliente para cuidar. Entre salários, pagamentos a fornecedores, e gestão de pagamentos a clientes, há grandes probabilidades de ter muito em que pensar.
Felizmente, há uma forma mais fácil de lidar com os seus pagamentos e posição de caixa. Com o AccessPay, pode despedir-se de processos manuais cansativos e cheios de risco para sempre, proporcionando-lhe tempo extra, recursos e risco reduzido. Ajudamos tanto empresas jurídicas locais como internacionais a automatizar os seus fluxos de trabalho, proporcionando-lhe ganhos fáceis para si e para os seus clientes.
Neste momento, estamos dispostos a apostar os seguintes anéis verdadeiros para si...
➜ Os Processos Manuais estão a fazer-te descer
O tratamento de pagamentos internos e externos pode ser uma tarefa difícil.
É confrontado com os logins do portal bancário e a digitação manual dos detalhes de pagamento.
Quando pagamentos baseados na nuvem, tais como os AccessPay's estão por perto para aparar a gordura deste processo, simplesmente não há necessidade de faff.
➜ Está a enfrentar problemas de PMS
Muitas vezes, os Sistemas de Gestão Prática (também conhecidos como ERPs) utilizados pelos escritórios de advocacia apresentam uma série de dificuldades.
Embora não precisem de ser tão complexas como as utilizadas por outras indústrias, ainda assim arriscam-se a colocar uma farpa nas suas operações bancárias.
Por exemplo, alguns sistemas não geram ficheiros de pagamento, e outros como Elite e Aderant têm uma reputação de complexidade.
E, em última análise, o problema central ainda permanece: eles não se ligam nativamente aos bancos, o que significa que se está preso através de pesados logins no portal bancário.
➜ A automatização parece um sonho de tubo
Para as empresas maiores, a automatização é um imperativo. As empresas com equipas de tesouraria dedicadas compreenderão claramente as questões com processos manuais, uma vez que o processamento tanto dos pagamentos de salários como dos pagamentos de clientes/fornecedores se tornam cada vez mais críticos à medida que uma empresa aumenta a sua escala.
Um sistema que oferece pagamento e automatização da gestão de dinheiro parece frequentemente fora de alcance, mas não é este o caso.
Dado que provavelmente passará um tempo considerável a pagar os mesmos clientes e a verificar as suas posições de caixa para fundos recebidos ou enviados, a ideia de que isto é possível com o mínimo de trabalho possível traz um apelo óbvio.
Estudo de caso
Esta firma de advogados multinacional abraçou a automatização de pagamentos para melhorar a eficiência, segurança e reduzir o risco de erros manuais entre as suas ocupadas equipas financeiras globais.
Fazendo mais de 20.000 transações por mês, a firma processa vários tipos de pagamento através do AccessPay, incluindo pagamentos de folha de pagamento e de fornecedores via Bacs, grandes pagamentos via CHAPS e transacções SEPA a clientes europeus.
A capacidade de acelerar os processos operacionais - com precisão e segurança - tem sido fundamental para a prática global dos 10 maiores escritórios de advocacia, uma vez que os volumes transaccionais continuam a crescer.
Leia maisConverse com o nosso perito jurídico Tom Livock
Tendo estado com o AccessPay desde o seu início, não há ninguém mais qualificado para discutir as suas necessidades de modernização bancária do que o Tom.
Quer seja uma empresa de direito local à procura de expansão ou uma firma multinacional reconhecida, ele compreende tanto os problemas que enfrenta como as soluções que procura.
Porquê AccessPay?
Independentemente da natureza da sua firma, nunca houve um momento tão vital para modernizar as suas operações bancárias. Felizmente, o AccessPay está aqui para ajudar.
Para as empresas de menor dimensão, podemos ajudar a eliminar os processos manuais que atolam as suas operações. As grandes empresas com equipas de tesouraria dedicadas beneficiarão de uma solução totalmente automatizada, baseada na nuvem, que traz ordem às suas operações. Não importa o seu tamanho, nós somos a cola entre os seus bancos e os sistemas de back-office.
Não só isto, mas também as empresas com múltiplos bancos irão colher os frutos da nossa solução de Gestão de Tesouraria, que proporciona total transparência dos fundos do seu negócio através da compilação dos seus saldos de todo o mundo.
Com o AccessPay, pode ver a sua posição total em dinheiro, recupere controle de suas operações bancárias através da mitigação de riscos, e optimizar os seus gastos com a disponibilidade de dados mais ricos.
Saiba mais
