Industry Insight: Associações de Habitação
Visão geral
Conforto. Simplicidade. Acessibilidade. Uma boa equipa financeira ou de tesouraria deve sentir-se como em casa.
Para muitas empresas do sector da habitação, porém, não é este o caso. Entre uma história de subfinanciamento e o impacto do Covid-19, as equipas financeiras e de tesouraria em todo o mundo estão atrasadas em relação ao rápido crescimento da indústria. A fim de se manterem a par, os seus processos internos têm de evoluir em igual medida. Soa assustador? Não é. Na verdade, tudo o que precisa é do AccessPay.
Neste momento, estamos dispostos a apostar os seguintes anéis verdadeiros para as vossas equipas financeiras ou de tesouraria...
A segurança é um
Preocupação máxima
A segurança é uma questão importante - especialmente para muitos no sector da habitação - quando se trata de pagamentos locais e transferências bancárias.
Não só a fraude é uma grande consideração, como o erro humano é comum quando se trata de processos manuais.
Estudos sugerem que quase 90% de folhas de cálculo têm erros. Erros tão simples como pontos decimais mal colocados têm o potencial de enviar organizações tanto grandes como pequenas para uma situação de carência.
Simplificando, muitas operações bancárias estão se rasgando pelas costuras quando se trata de segurança, especialmente quando catalisadas pelo crescimento pós-Covid.
Os Processos Manuais estão a fazer-te descer
Os processos manuais podem muito bem ser experimentados e testados - mas isso não significa que sejam eficazes.
Ao entrarmos na 4ª Onda da Banca, os fluxos de trabalho envolvendo folhas de cálculo, leitores de cartões, e logins de portais bancários estão rapidamente a tornar-se inviáveis.
Sem um serviço automatizado e baseado na nuvem, as suas operações bancárias estão em risco de erro humano e fraude.
E, sem uma solução moderna de Gestão de Dinheiro, não há como saber onde o dinheiro está a cair pelas costuras.
Limitações do Back-Office ao Banco
É provável que os seus sistemas de back-office - tais como contabilidade, salários, tesouraria, ou software de gestão de habitação - estejam a proporcionar à sua equipa alguns benefícios.
No entanto, subsistem problemas maiores. Provavelmente não se ligam nativamente aos bancos, o que significa que os pagamentos, extractos e relatórios devem ser descarregados e enviados manualmente todos os dias.
Estes processos não só são mundanos, como também o abrem ainda mais à fraude e ao erro.
Estudo de caso
Lugares para as pessoas sempre usaram Bacs para fazer pagamentos a fornecedores e folhas de pagamento e para processar cobranças de aluguel por débito direto dos locatários. Mas em 2018, Lugares para as pessoas mudado para AccessPay pois queriam uma solução baseada na nuvem com margem para melhorias por meio de um secretaria bacs. Com mais de 60.000 transações para processar todos os meses, eles iam em busca de uma nova forma de trabalho.
AccessPay oferecia etapas de aprovação baseadas no sistema que permitiam Lugares para as pessoas remover a necessidade de sinal em papel–em todo o grupo. A nossa solução totalmente integrada e baseada na nuvem permite aos Locais para Pessoas distribuir salários, permitindo ao pessoal continuar o seu fantástico trabalho no sector da habitação no Reino Unido. Graças à capacidade da nossa plataforma, o grupo mãe poderá, em breve fazer e agendar pagamentos em várias filiais em uma única execução de pagamento rápido.
Leia maisConverse com o nosso perito em habitação Craig Watson
Tendo trabalhado com AccessPay durante mais de 5 anos, Craig tem dedicado a maior parte da sua carreira até agora a ajudar aqueles que trabalham nos sectores da habitação, propriedade e imobiliário.
Com relações estabelecidas e uma carteira considerável de histórias de sucesso de transformação, não há ninguém melhor equipado para ajudar a encontrar a sua solução perfeita.
Porquê AccessPay?
Dada a rápida mudança do sector, nunca houve um momento tão vital para modernizar as suas operações bancárias.
AccessPay liga associações de habitação a bancos e bancos a associações de habitação. Quer esteja a trabalhar a partir de um sistema de gestão de habitação, contabilidade ou software de folha de pagamento, o AccessPay consolida os seus ficheiros de saída, normalizando-os e enriquecendo-os antes de os enviar para a sua rede bancária de forma rápida, eficiente e segura.
Não só isto, mas a nossa solução de Gestão de Tesouraria proporciona total transparência dos fundos do seu negócio, compilando os seus saldos de todo o mundo. Com o AccessPay, você pode ver sua posição global de caixa, recupere controle de suas operações bancárias através da mitigação de riscos, e optimizar os seus gastos com a disponibilidade de dados mais ricos.
Com a disponibilidade de HSM, Host-to-Host, API e capacidade de tubulação de declaração, não há mais nada que suas operações bancárias precisem.
Saiba mais
