Vaga de emprego

Assistente de Contabilidade

Visão geral:

O assistente de contabilidade é responsável pela manutenção das transacções diárias no departamento financeiro. Esta função exige uma grande atenção aos pormenores e um elevado nível de exactidão. Este aspecto é crucial para permitir o cumprimento dos prazos dos relatórios financeiros e para que os quadros superiores possam tomar decisões com base em informações atempadas e fiáveis.

Deveres e Responsabilidades:

- Responsável pelos lançamentos transaccionais do livro de vendas, incluindo a emissão de facturas e notas de crédito. 
- Responsável pelos lançamentos transaccionais do livro de compras, incluindo o processamento de facturas. 
- Responsabilidade total pelo lançamento e reconciliação das contas bancárias e dos cartões de crédito. 
- Apoiar a equipa financeira em projectos e iniciativas de melhoria de processos. Por exemplo, a automatização do processamento de facturas de vendas e a introdução de um sistema de OP. 
- Ajudar a equipa financeira a cumprir os requisitos legais de informação, incluindo declarações de IVA e contas de fim de ano. 
- Prestar o apoio necessário para efectuar os pagamentos dos clientes.
- Assistir a equipa financeira em tarefas ad-hoc. 
- Todo o trabalho transaccional diário deve ser concluído até ao meio-dia do primeiro dia útil do mês para permitir a elaboração das contas de gestão até ao quarto dia útil do mês. 
- Assegurar que todos os pedidos de informação de clientes e fornecedores são tratados atempadamente para evitar litígios ou perturbações dos serviços. 
- Todos os sistemas financeiros devem estar sempre actualizados e ser exactos.  
- Trabalhos a efectuar de forma eficiente.

Experiência Requerida:

- Aluno entusiasta que pretende estudar para obter uma qualificação profissional
- Trabalhador e bem organizado
- Grande atenção aos pormenores
- Gosta de fazer parte de uma estrutura de equipa
- Trabalha com prazos
- Amigável e pessoal 


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