Reduzir um processo de pagamento semanal de 300 passos para 10 com Lugares para Pessoas

"Tínhamos usado um par de sistemas diferentes no passado, mas estamos a usar o AccessPay e isso foi um grande passo em frente para nós."

Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia

Especialistas em habitação Lugares para as pessoas estão a avançar em 2020 

Como uma das maiores empresas de gestão de propriedades, lazer, desenvolvimento e regeneração no Reino Unido, temos o prazer de fazer parte da sua impressionante função financeira. A AccessPay tem trabalhado com a equipa para apoiar as suas necessidades em constante mudança, uma vez que o negócio, que tem activos superiores a 3 mil milhões de libras esterlinas, continua a expandir-se.

O seu mais recente projecto para 2020 consiste em racionalizar a aprovação de várias filiais numa única operação de pagamento, utilizando o seu estatuto de "Bacs Approved Bureau". Sarah Lynch é a Chefe de Implementação AR & AP e Líder Estratégico para Lugares para Pessoas. O seu papel abrange as contas a pagar e as contas a receber.

"Estamos actualmente numa nova viagem com o AccessPay, e estamos ansiosos por voltar a trabalhar em conjunto".  Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia, Lugares para as pessoas

Mas vejamos a viagem até agora...

 

Sarah Lynch de Lugares para as Pessoas

Sarah Lynch, Lugares para as pessoas

 

Um sistema financeiro que já não "serve para o propósito".

Lugares para as pessoas começaram sua jornada de automação em 2014, adiantando-se à curva. Com os processos financeiros herdados rangendo, era hora de investir em um novo sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP).

"A razão pela qual implementámos um novo sistema ERP foi que o nosso O antigo sistema financeiro já não era adequado ao propósito, Os lugares para as pessoas tinham crescido tanto como uma organização, que o sistema atual que estávamos operando não se encaixava mais em nós.

Queríamos mudar para um modo de trabalho mais simplificado e digital e trazer um sistema ERP de topo era o caminho a seguir". Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia, Lugares para as pessoas

 

 

Racionalização de mais de 60.000 pagamentos mensais Bacs

Lugares para Pessoas sempre utilizaram Bacs para fazer pagamentos a fornecedores e folhas de pagamento e para processar cobranças de aluguer por débito directo de inquilinos. Mas em 2018, os Locais para Pessoas mudaram-se para o AccessPay porque queriam uma solução baseada na nuvem com margem para melhorias através de um Gabinete de Bacs.

Com mais de 60.000 transacções a processar todos os meses, foram em busca de uma nova forma de trabalho. O AccessPay ofereceu etapas de aprovação baseadas no sistema que permitiram aos Lugares para Pessoas remover a necessidade de assinar em papel em todo o grupo.

A nossa solução totalmente integrada e baseada na nuvem permite aos Locais para Pessoas distribuir salários, permitindo ao pessoal continuar o seu fantástico trabalho no sector da habitação no Reino Unido. Graças à capacidade da nossa plataforma, o grupo mãe poderá em breve efectuar e agendar pagamentos através de múltiplas filiais numa única execução de pagamento rápido.

"Tínhamos utilizado um par de sistemas diferentes no passado, mas estamos actualmente a utilizar o AccessPay e isso tem sido um grande passo em frente para nós". Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia, Lugares para as pessoas

 

Um novo desenvolvimento costeiro criado ao lado do Urban Splash

O desenvolvimento da doca Smith's Dock em North Shields

 

Cultivaring como um Bacs Agência Aprovada  

A grande funcionalidade do AccessPay rapidamente levou a empresa imobiliária a reinvestir nos nossos serviços. Apoiando os planos de crescimento das pessoas, conseguimos ajudar duas das suas filiais adicionais em 2020, Touchstone e Derwent Living. Isto torna incrivelmente fácil apoiar as exigências comerciais em constante mudança.

"Lugares para Pessoas estão a liderar a mudança dentro do seu sector. São um grande exemplo de como uma associação habitacional pode ser uma organização sem fins lucrativos, mas pode trabalhar tão avançada e automatizada como qualquer outro promotor e gestor de grandes propriedades empresariais". Craig Watson, Gerente de Contas, AccessPay

Agora, o grupo, que realizou um volume de negócios superior a 827 milhões de libras (2019), melhorou a plataforma para utilizar o seu Bacs Approved Bureau status e encontrar maior eficiência, graças novamente ao AccessPay.

A nossa equipa acrescentou funcionalidades extra à sua plataforma para permitir um único pagamento em todas as filiais. Isto reduzirá um processo de 300 passos para 10, o que representa uma grande poupança de tempo. Assim, em vez de executar 30 pagamentos por semana (o que envolve um processo de 10 passos), funcionará simplesmente uma vez com o mesmo resultado.

"Foi muito demorado e trabalhoso. Parte do nosso objectivo permanente é tornar as eficiências, melhorar e utilizar melhor a tecnologia.

É para isso que estamos a olhar neste momento com o AccessPay. Esperamos que estejamos na fase final dos testes e que isso faça uma enorme diferença para a equipa de contas a pagar". Sarah Lynch, Chefe de Implementação e Estratégia, Lugares para as Pessoas

O líder financeiro também falou da utilidade da plataforma para o acesso remoto, que é primordial no actual cliente que trabalha a partir de casa.

 

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