Reduzir um processo de pagamento semanal de 300 passos para 10 com Lugares para Pessoas

"Tínhamos usado um par de sistemas diferentes no passado, mas estamos a usar o AccessPay e isso foi um grande passo em frente para nós."

Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia

 

Um casal a mudar-se para uma casa nova

Especialistas em habitação Lugares para as pessoas estão a avançar em 2020 

Como uma das maiores empresas de gestão imobiliária, o lazer, desenvolvimento, e empresas de regeneração no Reino Unido, temos o prazer de formulário parte do seu impressionante finanças função.      AccessPay has funcionou com a equipa para apoiar as suas necessidades em constante mudança como o negócioque tem activos superiores a 3 mil milhões de libras, continua a expandir-se.   O seu mais recente projeto 2020 é para racionalizar a aprovação de várias filiais em uma única execução do pagamento, por usando seu Bacs Aprovado Bureau situação  Sarah Lynch é a líder em implementação e estratégia de AR & APr Lugares para as pessoas. O seu papel abrange as contas a pagar e as contas a receber.  

"Estamos atualmente em uma nova jornada com AccessPaye estamos ansiosos por trabalhar juntos novamente."  Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia, Lugares para as pessoas

Mas vamos olhar de volta à viagem até agora... 
Sarah Lynch de Lugares para as Pessoas

Sarah Lynch, Lugares para as pessoas

 

Um sistema financeiro que já não "serve para o propósito".  

Lugares para as pessoas começaram sua jornada de automação em 2014, adiantando-se à curva.  Com os processos financeiros herdados rangendo, era hora de investir em um novo sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). 
"A razão pela qual implementámos um novo sistema ERP foi que o nosso O antigo sistema financeiro já não era adequado ao propósito, Os lugares para as pessoas tinham crescido tanto como uma organização, que o sistema atual que estávamos operando não se encaixava mais em nós.

 

Queríamos mudar para um modo de trabalho mais simplificado e digital e trazer um sistema ERP de topo era o caminho a seguir". Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia, Lugares para as pessoas

Racionalização de mais de 60.000 pagamentos mensais Bacs  

Lugares para as pessoas sempre usaram Bacs para fazer pagamentos a fornecedores e folhas de pagamento e para processar cobranças de aluguel por débito direto dos locatários.   Mas em 2018, Lugares para as pessoas mudado para AccessPay pois queriam uma solução baseada na nuvem com margem para melhorias por meio de um secretaria bacs. Com mais de 60.000 transações para processar todos os meses, eles iam em busca de uma nova forma de trabalho.   AccessPay oferecia etapas de aprovação baseadas no sistema que permitiam Lugares para as pessoas remover a necessidade de sinal em papelem todo o grupo.   A nossa solução totalmente integrada e baseada na nuvem permite aos Locais para Pessoas distribuir salários, permitindo ao pessoal continuar o seu fantástico trabalho no sector da habitação no Reino Unido.  Graças à capacidade da nossa plataforma, o grupo mãe poderá, em breve fazer e agendar pagamentos em várias filiais em uma única execução de pagamento rápido. 
"Tínhamos usado um par de sistemas diferentes no passado, mas estamos a usar AccessPay e isso tem sido um grande passo em frente para nós." Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia, Lugares para as pessoas
Um novo desenvolvimento costeiro criado ao lado do Urban Splash

O desenvolvimento da doca Smith's Dock em North Shields

 

Cultivaring como um Bacs Agência Aprovada  

A grande funcionalidade de AccessPay logo levou a empresa imobiliária a reinvestir em nossos serviços.   Lugares de apoio aos planos de crescimento das pessoas nós foram capazes de ajuda dois dos seus adiçãoal subsidiárias em 2020, Touchstone e Derwent Living.  Isto faz com que seja incrivelmente fácil de suportar semprenecessidades empresariais em mudança.  

Lugares para as Pessoas estão liderando a mudança dentro do seu setor.  Eles são um grande exemplo de como um housing aA associação pode ser uma associação sem fins lucrativos organização mas pode trabalhar tão avançado e automatizado como qualquer outro desenvolvedor e gerente de grandes propriedades corporativas.”  Craig Watson, Gerente de Contas, AccessPay

Agora, o grupo, que faturou mais de £827 milhões (2019), melhorou a plataforma para utilizar o seu Bacs Approved Bureau status e encontrar maior eficiência, graças novamente a AccessPay  Nossa equipe adicionou funcionalidades extras à sua plataforma para permitir uma única execução de pagamento em todas as filiais.  Isto reduzirá um processo de 300 passos para 10, o que é uma grande poupança de tempo.   Assim, em vez de executar 30 pagamentos por semana (o que envolve um processo de 10 etapas), ele simplesmente será executado uma vez com o mesmo resultado.   
"Foi muito demorado e trabalhoso. Parte do nosso objetivo contínuo é tornar as eficiências, melhorar e usar melhor a tecnologia.   É para isso que estamos a olhar neste momento. AccessPay. Espero que estejamos na fase final de testes e que isso faça uma enorme diferença para a equipe de contas a pagar". Sarah Lynch, líder em implementação e estratégia, Lugares para as pessoas
O líder financeiro também falou sobre a utilidade da plataforma é para acesso remoto, o que é primordial no actual trabalho a partir de casa do cliente.