ITV poupa 25 horas por semana a gerir operações bancárias empresariais com o AccessPay

"A ITV usa a função de gestão de dinheiro do AccessPay todo o dia, todos os dias."

Karen Fagan, Chefe de Operações do Tesouro

Como entidade global, a equipe financeira e de tesouraria da ITV supervisiona milhares de transações de folha de pagamento, fornecedores e talentos a cada mês. Operando com rapidez e precisão, a equipe da ITV precisava de uma solução bancária corporativa para suportar o crescimento de seus negócios, para melhor lidar com as operações de pagamentos e gerenciamento de caixa.

Ao trabalhar com AccessPay ITV has been able to manage both international transaction processing, as well as cash visibility across several hundred subsidiaries, without scaling headcount. The AccessPay platform enables the finance and treasury team to manage cash and payments across 300 entities in 20 different counties, by connecting to more than 10 banks via the rede SWIFT.

The benefits are three-fold, enabling ITV to seamlessly manage straight-through processing of payments, whilst providing bank connectivity that improves cash visibility and bank reconciliation capabilities. The finance transformation project was led by ITV’s Head of Treasury Operations, Karen Fagan. The team has fully embraced the change in technology, using AccessPay’s cash management tool ‘all day, everyday.’

 

O catalisador da mudança

À medida que a ITV foi passando de uma emissora tradicional britânica para uma operação global, a sua função financeira também precisava de evoluir de modo a satisfazer os requisitos de mudança do negócio. Em 2015, Karen reconheceu que, para apoiar a transição das empresas, a transformação digital tinha de estar na vanguarda.

Isto significava que a equipe precisava de muito mais flexibilidade do que as soluções anteriores que lhes davam; desde o nível de integração entre seus sistemas financeiros centrais e seu patrimônio bancário, até o grau de centralização necessário para melhorar a eficiência de toda a equipe, o que poderia essencialmente liberar o pessoal de processos manuais de rekeying de dados para a realização de tarefas de maior valor agregado.

Com o término do anterior contrato de fornecedor da ITV, Karen aproveitou a oportunidade para transformar as operações financeiras e de tesouraria da ITV e iniciou a busca por uma nova solução bancária corporativa que pudesse oferecer a funcionalidade necessária para que a equipe se tornasse mais eficiente, econômica e avesso ao risco.

O objectivo era centralizar várias funções financeiras - incluindo as globais folha de pagamento processamento, pagamentos de fornecedores, pagamentos de tesouraria e gestão de tesouraria.

"Pareceu-nos uma oportunidade ideal para vermos o que mais havia lá fora e que melhores soluções podíamos encontrar."

 

Processamento de pagamentos com AccessPay

Ao centralizar a ligação entre os sistemas ERP, TMS e HCM da ITV ao seu patrimônio bancário corporativo via AccessPay, suas equipes financeiras e de tesouraria economizam agora de 4 a 5 horas por dia, apenas cortando a entrada manual repetitiva de dados de sua carga de trabalho. Isso são 25 horas por semana.

A plataforma AccessPay processa simultaneamente pagamentos em mais de 20 países para a ITV, fornecendo acesso a múltiplos esquemas de pagamento através de uma plataforma - incluindo BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA e ACH. Isto substitui a necessidade de entrada manual através de portais bancários online, poupando tempo e dinheiro para, em última análise, devolver tempo à equipa, a fim de se concentrar em tarefas mais analíticas e estratégicas.

Para uma organização de alto perfil como a ITV, segurança e conformidade também são absolutamente primordiais para manter sua reputação. Com o AccessPay, a equipe pode atender a requisitos rigorosos de segurança para mitigar os riscos tanto contra fraudes quanto contra erros. Não só através das capacidades de processamento directo, mas também através da segurança de nível bancário que está incorporada na sua solução; desde a máscara de dados e a encriptação, até uma abordagem controlada e de muros para as aprovações. A auditoria também é facilitada, com uma trilha de papel clara e mais recursos de auditoria disponíveis para dar suporte a ambas as equipes.

"Pareceu-nos uma mudança muito simples."

 

https://youtu.be/j_WEBlHFrMo:

https://youtu.be/j_WEBlHFrMo: este ficheiro de vídeo j_WEBlHFrMo foi transcrito automaticamente pela Sonix com a os melhores algoritmos de fala para texto. Esta transcrição pode conter erros.

Orador1:
Eu sou Karen Fagan, sou a chefe das operações do Tesouro na ITV. Estávamos a chegar ao fim do nosso contrato com o nosso anterior fornecedor de pagamentos, por isso pareceu-nos apenas uma oportunidade ideal para vermos o que mais havia lá fora, ver quais eram as soluções que podíamos encontrar na altura. Fomos convidados para uma cimeira de pagamentos com a Swift, onde o pagamento de acesso estava a mostrar a sua nova oferta. E foi isso que realmente nos entusiasmou para falarmos mais convosco. O que achámos mais atraente sobre a solução de pagamento por acesso foi a visão que tinham para o software. O seu entusiasmo pela gestão de dinheiro. Não se tratava apenas de um sistema de pagamento. Era um sistema que podia fazer muito mais. Assim, quando se chega de manhã, faz-se literalmente o login e sabe-se exactamente quanto dinheiro se tem à volta do grupo. Não pudemos apenas ver que os pagamentos tinham sido enviados para o banco. Podíamos obter confirmações do banco. Também pudemos então gerir o nosso dinheiro. Estou muito mais ligado. O processo neste momento é a principal ferramenta que utilizamos para pagamentos em todo o grupo. Assim, todos os nossos salários, os nossos fornecedores, os nossos artistas, o nosso talento, tudo é pago através da solução de pagamento de acesso. Não é apenas fazer BACS, é fazer pagamentos internacionais, pagamentos mais rápidos, super-pagamentos. Não houve muitas mudanças que precisássemos de fazer no back-end. Assim, os ficheiros de pagamento que enviávamos para o nosso antigo fornecedor, podíamos enviar esses mesmos ficheiros. Por isso, parecia ser uma mudança muito simples para nós. É realmente fácil de usar, rápido, sem confusão, e apenas fez realmente a diferença para nós. Assim, o Access Pay ajudou-nos a resolver uma série de requisitos que a equipa de ciber-segurança da ITV tinha, em particular, a manter os nossos ficheiros seguros.

Orador1:
Assim, o que precisávamos de fazer era assegurar que todos os ficheiros de pagamento provenientes dos nossos sistemas back end fossem encriptados. Assim, com a ajuda do Access Pay, conseguimos fazer isso. Assim, todos os nossos ficheiros de pagamento são agora encriptados p-gp, o que significa, naturalmente, que esses ficheiros não podem ser adulterados no caminho. Portanto, isso foi muito importante para nós, importante para a equipa de segurança de dados da ITV. Fez definitivamente a diferença. Os processos são muito mais escorregadios e a equipa tem sido capaz de assumir mais tarefas de valor acrescentado e tarefas extra de diferentes partes do Tesouro. Portanto, somos definitivamente uma equipa mais eficiente devido a isso. Um dos benefícios de ser um cliente activo pago é o facto de ser convidado para alguns eventos realmente bons. Conhece-se os seus pares, ouve-se falar de novas tecnologias e das suas iniciativas. Uma das que vamos ter em breve é a sessão Swift GPI, que tem a ver com o facto de os pagamentos transfronteiriços poderem acompanhar esses pagamentos. Portanto, tudo isto é realmente bom para ajudar a gerir o capital de exploração. Houve alguns desses eventos em que estivemos que foram realmente fundamentais para conhecer o futuro da gestão de tesouraria e como podemos tirar o melhor partido desses sistemas e soluções. Por isso, recomendamos o acesso pago aos nossos pares e já o fizemos. É um sistema realmente intuitivo e óptimo de usar. Temos definitivamente uma relação de trabalho muito boa com a equipa de acesso pago. Vai ser definitivamente um fornecedor de software central para nós durante muito tempo, esperemos, e podemos ver muitos mais benefícios a chegar.

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Uma solução global de gestão de tesouraria

Nosso gestão da tesouraria A solução também se adequou à nova forma de trabalho da ITV, centralizando todos os seus bancos e inúmeras contas em vários países.

Em vez de depender de processos demorados, a ITV tem agora visibilidade automática da sua posição de caixa em todo o grupo, com acesso a saldos diários e intradiários, bem como alimentações automáticas de extractos bancários para apoiar a reconciliação posterior.

 "Você entra e sabe exactamente quanto dinheiro tem à volta do grupo. Nós podemos ver, não apenas os pagamentos que foram feitos, mas também receber as confirmações do banco. Como os MT942 chegam ao longo do dia, a nossa posição é actualizada, por isso é uma parte realmente fundamental da gestão do dinheiro".

 

Melhorar a reconciliação

Outra função útil para a ITV são as melhorias que isto traz aos seus processos de reconciliação, ligando-se à rede SWIFT através do AccessPay, a reconciliação é 95% mais rápida.

"O AccessPay ajuda-nos a alcançar visibilidade em todas as nossas regiões, ligando em todos os nossos bancos via MT940, a todos os bancos que enviaremos diariamente extractos. A partir daí, podemos ver todos os movimentos e depois agrupar as contas bancárias por bancos ou por moeda.

Também podemos etiquetar por tipo de conta para que nos dê uma imagem real de onde está o dinheiro e para que ele é necessário. A plataforma nos ajuda a entender onde está o dinheiro e onde estão os gargalos".

Estamos orgulhosos de ter uma parceria tão duradoura com a ITV ao longo de 6 anos e a contar. Embora fornecendo com sucesso as soluções de suporte ao crescimento e transformação de suas operações financeiras e de tesouraria, a ITV tem retribuído valor ao AccessPay; tendo tido valiosas contribuições ao nosso próprio roteiro de desenvolvimento, juntamente com muitos outros clientes.

 

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