ITV poupa 25 horas por semana a gerir operações bancárias empresariais com o AccessPay

"A ITV usa a função de gestão de dinheiro do AccessPay todo o dia, todos os dias."

Karen Fagan, Chefe de Operações do Tesouro

Como entidade global, a equipe financeira e de tesouraria da ITV supervisiona milhares de transações de folha de pagamento, fornecedores e talentos a cada mês. Operando com rapidez e precisão, a equipe da ITV precisava de uma solução bancária corporativa para suportar o crescimento de seus negócios, para melhor lidar com as operações de pagamentos e gerenciamento de caixa.

Ao trabalhar com AccessPay A ITV tem sido capaz de gerir tanto o processamento de transacções internacionais, como a visibilidade de caixa em várias centenas de filiais, sem escalonar o número de empregados.

A plataforma AccessPay permite à equipa financeira e de tesouraria gerir dinheiro e pagamentos através de 300 entidades em 20 países diferentes, ligando-se a mais de 10 bancos através da rede SWIFT.

Os benefícios são triplos, permitindo à ITV gerir sem problemas o processamento directo dos pagamentos, ao mesmo tempo que proporciona conectividade bancária que melhora a visibilidade do dinheiro e as capacidades de reconciliação bancária.

O projecto de transformação financeira foi liderado pela Chefe de Operações do Tesouro da ITV, Karen Fagan. A equipa abraçou totalmente a mudança na tecnologia, utilizando a ferramenta de gestão de tesouraria da AccessPay 'todo o dia, todos os dias'.

 

O catalisador da mudança

À medida que a ITV foi passando de uma emissora tradicional britânica para uma operação global, a sua função financeira também precisava de evoluir de modo a satisfazer os requisitos de mudança do negócio. Em 2015, Karen reconheceu que, para apoiar a transição das empresas, a transformação digital tinha de estar na vanguarda.

Isto significava que a equipe precisava de muito mais flexibilidade do que as soluções anteriores que lhes davam; desde o nível de integração entre seus sistemas financeiros centrais e seu patrimônio bancário, até o grau de centralização necessário para melhorar a eficiência de toda a equipe, o que poderia essencialmente liberar o pessoal de processos manuais de rekeying de dados para a realização de tarefas de maior valor agregado.

Com o término do anterior contrato de fornecedor da ITV, Karen aproveitou a oportunidade para transformar as operações financeiras e de tesouraria da ITV e iniciou a busca por uma nova solução bancária corporativa que pudesse oferecer a funcionalidade necessária para que a equipe se tornasse mais eficiente, econômica e avesso ao risco.

O objectivo era centralizar várias funções financeiras - incluindo as globais folha de pagamento processamento, pagamentos de fornecedores, pagamentos de tesouraria e gestão de tesouraria.

"Pareceu-nos uma oportunidade ideal para vermos o que mais havia lá fora e que melhores soluções podíamos encontrar."

 

Processamento de pagamentos com AccessPay

Ao centralizar a ligação entre os sistemas ERP, TMS e HCM da ITV ao seu patrimônio bancário corporativo via AccessPay, suas equipes financeiras e de tesouraria economizam agora de 4 a 5 horas por dia, apenas cortando a entrada manual repetitiva de dados de sua carga de trabalho. Isso são 25 horas por semana.

A plataforma AccessPay processa simultaneamente pagamentos em mais de 20 países para a ITV, fornecendo acesso a múltiplos esquemas de pagamento através de uma plataforma - incluindo BACS, Faster Payments, SWIFT, SEPA e ACH. Isto substitui a necessidade de entrada manual através de portais bancários online, poupando tempo e dinheiro para, em última análise, devolver tempo à equipa, a fim de se concentrar em tarefas mais analíticas e estratégicas.

Para uma organização de alto perfil como a ITV, segurança e conformidade também são absolutamente primordiais para manter sua reputação. Com o AccessPay, a equipe pode atender a requisitos rigorosos de segurança para mitigar os riscos tanto contra fraudes quanto contra erros. Não só através das capacidades de processamento directo, mas também através da segurança de nível bancário que está incorporada na sua solução; desde a máscara de dados e a encriptação, até uma abordagem controlada e de muros para as aprovações. A auditoria também é facilitada, com uma trilha de papel clara e mais recursos de auditoria disponíveis para dar suporte a ambas as equipes.

"Pareceu-nos uma mudança muito simples."

 

Uma solução global de gestão de tesouraria

Nosso gestão da tesouraria A solução também se adequou à nova forma de trabalho da ITV, centralizando todos os seus bancos e inúmeras contas em vários países.

Em vez de depender de processos demorados, a ITV tem agora visibilidade automática da sua posição de caixa em todo o grupo, com acesso a saldos diários e intradiários, bem como alimentações automáticas de extractos bancários para apoiar a reconciliação posterior.

 "Você entra e sabe exactamente quanto dinheiro tem à volta do grupo. Nós podemos ver, não apenas os pagamentos que foram feitos, mas também receber as confirmações do banco. Como os MT942 chegam ao longo do dia, a nossa posição é actualizada, por isso é uma parte realmente fundamental da gestão do dinheiro".

Melhorar a reconciliação

Outra função útil para a ITV são as melhorias que isto traz aos seus processos de reconciliação, ligando-se à rede SWIFT através do AccessPay, a reconciliação é 95% mais rápida.

"O AccessPay ajuda-nos a alcançar visibilidade em todas as nossas regiões, ligando em todos os nossos bancos via MT940, a todos os bancos que enviaremos diariamente extractos. A partir daí, podemos ver todos os movimentos e depois agrupar as contas bancárias por bancos ou por moeda.

Também podemos etiquetar por tipo de conta para que nos dê uma imagem real de onde está o dinheiro e para que ele é necessário. A plataforma nos ajuda a entender onde está o dinheiro e onde estão os gargalos".

Estamos orgulhosos de ter uma parceria tão duradoura com a ITV ao longo de 6 anos e a contar. Embora fornecendo com sucesso as soluções de suporte ao crescimento e transformação de suas operações financeiras e de tesouraria, a ITV tem retribuído valor ao AccessPay; tendo tido valiosas contribuições ao nosso próprio roteiro de desenvolvimento, juntamente com muitos outros clientes.