O Imperial College London economiza até £50.000 por ano com conexão internacional host-to-host
O Imperial College London é um dos líderes da STEM e está classificado em 8th a melhor universidade do mundo. Quando uma universidade líder diz que o seu software lhes poupará milhares de libras, é uma sensação óptima. Especialmente se a poupança puder voltar à excelente investigação académica pela qual são conhecidos, incluindo a luta contra a COVID-19.
Mas com uma reputação globalmente respeitada vem a necessidade de uma função financeira moderna - que é onde AccessPay entra.
Começando com um simples solução bacsA inovadora fintech colaborou em duas novas ligações bancárias para a universidade, melhorando a eficiência dos pagamentos internacionais. Esta abordagem faseada tornou o AccessPay 'um parceiro de confiança' do instituto de classe mundial.
Fase 1: Tudo começou com Bacs
Em 2019 a universidade sediada em Londres precisava de uma nova solução de Bacs. Com o seu fornecedor estabelecido a retirar a plataforma actual para forçar uma actualização dispendiosa, Colégio Imperial decidiram fazer a sua investigação e ir a concurso. Com um preço atractivo e uma abordagem de "um portal para todos os pagamentos", AccessPay ganhou.
Rob Leech, Gestor de Sistemas Financeiros explica: "A universidade paga milhares de fornecedores e empregados por Bacs - por isso é fundamental para o negócio ter uma solução segura e fiável no local. Onde o AccessPay estava à cabeça e ombros acima dos outros é o preço competitivo e o feedback muito bom que tínhamos recebido de outras instituições de ensino superior".
A nossa plataforma baseada na nuvem estava a um passo de distância da sua solução local desactualizada e dava aos utilizadores funcionalidades extra, como o acesso remoto para aprovação de pagamentos.
Como diz Rob: "A experiência do utilizador é melhor e a infra-estrutura é baseada na nuvem, o que reduz a nossa dívida técnica e assim mantém as TI felizes. O período de implementação também foi perfeito com aliados como Stuart e Lisa a gerirem o projecto a partir do seu fim". Mas a solução AccessPay também tinha despertado o interesse da equipa por outra razão.
Fase 2: Realização de pagamentos internacionais a partir do Reino Unido
No sector HE há frequentemente fornecedores pagamentos internacionais a ser feito, para apoiar estudos e investigações globais pioneiras. O Imperial College London paga contas em 150 países, numa mistura de moedas, pelo que é quase tão importante como os seus pagamentos do UK Bacs.
A universidade percorreu um longo caminho, uma vez que há cinco anos atrás eles ainda estavam a introduzir manualmente os dados num portal bancário. Com uma solução provisória semi-automatizada que era propensa a erros e frustrante para utilizar o gestor financeiro recorreu ao AccessPay.
Outra solução que a plataforma oferece é o acesso a uma conexão direta 'host-to-host' com seu banco, o que significa que os pagamentos internacionais podem ser feitos a partir do mesmo portal de pagamento utilizado para Bacs.
"Deu uma gorjeta ao equilíbrio com esta oferta adicional como uma ligação directa entre anfitrião e anfitrião RBS era música para os nossos ouvidos" entusiasma Rob. "Significava não só que podíamos pôr o UK Bacs a funcionar, como também nos podíamos tornar mais eficientes com os nossos pagamentos ao estrangeiro".
Rob Leech, Imperial College London
A solução automatizada elimina erros de codificação e reduz a fraude através da encriptação de dados e autenticação multi-factor. Há também uma melhor visibilidade dos pagamentos internacionais e o AccessPay permite uma clara segregação de deveres.
O Colégio Imperial fez a transição de todos os seus pagamentos anteriormente efectuados através do portal bancário para a ligação Bankline Direct do RBS de anfitrião para anfitrião. disse Rob: "Vemo-lo como uma solução espelhada para o Bacs e gostamos porque significa que com o AccessPay só precisamos de uma forma de trabalhar".
Com a segunda fase ao vivo até 2020, a universidade voltou a sua atenção para os Estados Unidos.
Fase 3: Viver na América - uma melhor forma de fazer pagamentos domésticos
A universidade paga mais fornecedores americanos do que qualquer outro país, de facto cerca de 50% do seu volume transaccional internacional vai para os Estados Unidos. Contudo, ao pagar aos fornecedores americanos de um banco sediado no Reino Unido, estava a custar-lhes £40-50k por ano em taxas de transacção. Eles tinham uma conta no Citizens Bank in America, um resquício de uma necessidade histórica de passar cheques de fornecedor; e assim, uma ideia foi levada à prática.
Rob explica: "Verificámos quanto custa fazer um pagamento doméstico electrónico EUA para EUA e foi um cêntimo, um pouco como fazer um pagamento mais rápido no Reino Unido, não custa quase nada. Por isso, queríamos uma solução em que pudéssemos pagar aos nossos fornecedores americanos a partir da nossa conta Cidadãos".
Tendo-se aproximado directamente do banco há alguns anos atrás em vão, o AccessPay foi encarregado de alargar o projecto anfitrião-a-anfitrião para criar uma nova ligação directa com o Citizens Bank. Explicando as armadilhas da abordagem "faça você mesmo", disse ele: "Não tínhamos qualquer experiência de trabalho com o sector bancário dos EUA, que funciona de forma diferente da nossa, e a diferença de tempo tornou-o difícil".
Descrevendo o projecto AccessPay como "novo trabalho ousado", irá poupar ao Imperial College London centenas de milhares de libras e deverá entrar em funcionamento em meados de 2021. Rob terminou: "Está a acrescentar mais valor à nossa proposta e estamos a construir juntos uma pegada global".
Ryan Harris, Corporate Sales Executive, AccessPay disse: "O projecto em curso com o Imperial College London é um exemplo perfeito de como o AccessPay pode resistir ao futuro de um negócio. O valor que vai ser entregue com a conectividade ao seu banco dos EUA é algo que todas as universidades devem ter em conta".