O Imperial College London economiza até £50.000 por ano com conexão internacional host-to-host

"Os AccessPay estavam à cabeça e ombros acima dos outros em termos de preços competitivos e do feedback que tínhamos recebido de outras instituições de ensino superior".

Rob Leech, Gerente de Sistemas Financeiros

O Imperial College London é um dos líderes da STEM e está classificado em 8th a melhor universidade do mundo.

Quando uma universidade líder diz que o seu software lhes poupará milhares de libras, é uma sensação óptima.

Especialmente se as economias podem voltar à excelente pesquisa acadêmica pela qual são reconhecidas, incluindo a luta contra a COVID-19.

Mas com uma reputação globalmente respeitada vem a necessidade de uma função financeira moderna - que é onde AccessPay entra.

Começando com um simples solução bacsA inovadora fintech colaborou em duas novas conexões bancárias para a universidade, melhorando a eficiência dos pagamentos internacionais.

Esta abordagem faseada tornou o AccessPay 'um parceiro de confiança' do instituto de classe mundial.

Fase 1: Tudo começou com Bacs

Em 2019, a universidade de Londres precisava de uma nova solução de Bacs.

Com o seu fornecedor estabelecido a retirar a plataforma actual para forçar uma actualização dispendiosa, Colégio Imperial decidiram fazer a sua pesquisa e ir a concurso.

Com um preço atractivo e uma abordagem de "um portal para todos os pagamentos", o AccessPay ganhou.

Rob Leech, Gerente de Sistemas Financeiros explica: "A universidade paga milhares de fornecedores e funcionários por Bacs - por isso é crítico para os negócios ter uma solução segura e confiável no lugar.

"Onde o AccessPay estava à cabeça e ombros acima dos outros é o preço competitivo e o feedback muito bom que tínhamos recebido de outras instituições de ensino superior".

A nossa plataforma baseada na nuvem estava a um passo de distância da sua solução local desactualizada e dava aos utilizadores funcionalidades extra, como o acesso remoto para aprovação de pagamentos.

Como diz Rob: "A experiência do usuário é melhor e a infraestrutura é baseada na nuvem, o que reduz nossa dívida técnica e, portanto, mantém a TI feliz". O período de implementação também foi perfeito com aliados como Stuart e Lisa gerenciando o projeto a partir do seu fim".

Mas a solução AccessPay também tinha despertado o interesse da equipa por outro motivo.

 

Fase 2: Realização de pagamentos internacionais a partir do Reino Unido

No sector HE há frequentemente fornecedores pagamentos internacionais a ser feito, para apoiar estudos e pesquisas globais pioneiras.

O Imperial College London paga contas em 150 países, numa mistura de moedas, por isso é quase tão importante como os seus pagamentos do UK Bacs.

A universidade percorreu um longo caminho, pois há cinco anos eles ainda estavam digitando os dados manualmente para um portal bancário.

Com uma solução provisória semi-automatizada que era propensa a erros e frustrante para usar o gerente financeiro recorreu ao AccessPay.

Outra solução que a plataforma oferece é o acesso a uma conexão direta 'host-to-host' com seu banco, o que significa que os pagamentos internacionais podem ser feitos a partir do mesmo portal de pagamento utilizado para Bacs.

"Você deu uma gorjeta na balança com esta oferta adicional como um link direto de host to host RBS era música para os nossos ouvidos" entusiasma Rob.

"Isso significava não só que podíamos pôr o UK Bacs a funcionar, como também nos podíamos tornar mais eficientes com os nossos pagamentos ao estrangeiro".

Rob Leech, Imperial College London

 

A solução automatizada elimina erros de digitação e reduz a fraude através da criptografia de dados e autenticação multi-factor.

Há também uma melhor visibilidade dos pagamentos internacionais e o AccessPay permite uma clara segregação de deveres.

O Imperial College fez a transição de todos os seus pagamentos anteriormente feitos através do portal bancário para a conexão de host to host da RBS, Bankline Direct.

O Rob disse: "Nós vemos isso como uma solução espelhada para o Bacs e gostamos porque significa que com o AccessPay só precisamos de uma maneira de trabalhar."

Com a segunda fase ao vivo até 2020, a universidade voltou a sua atenção para os Estados Unidos.

Fase 3: Viver na América - uma melhor forma de fazer pagamentos domésticos

A universidade paga mais fornecedores americanos do que qualquer outro país, na verdade, cerca de 50% do seu volume transacional internacional vai para os Estados Unidos.

No entanto, ao pagar aos fornecedores americanos de um banco baseado no Reino Unido, estava a custar-lhes £40-50k por ano em taxas de transacção.

Eles tinham uma conta no Citizens Bank in America, um remanescente de uma necessidade histórica de escrever cheques de fornecedores; e assim uma idéia foi levada em conta.

O Rob explica: "Vimos quanto custa fazer um pagamento eletrônico doméstico de EUA para EUA e foi um centavo, um pouco como fazer um pagamento mais rápido no Reino Unido, não custa quase nada.

"Então queríamos uma solução onde pudéssemos pagar aos nossos fornecedores americanos a partir da nossa conta Cidadãos."

Tendo-se aproximado directamente do banco há alguns anos, sem sucesso, o AccessPay foi incumbido de alargar o projecto de anfitrião-a-anfitrião para criar uma nova ligação directa com o Citizens Bank.

Explicando as armadilhas da abordagem de bricolage que ele disse: "Não tínhamos qualquer experiência de trabalho com o sector bancário americano, que funciona de forma diferente da nossa, e a diferença de tempo tornou-o difícil."

Descrevendo o projecto AccessPay como um "novo trabalho ousado", irá poupar centenas de milhares de libras ao Imperial College London e deverá entrar em funcionamento em meados de 2021.

O Rob acabou: "Está a acrescentar mais valor à nossa proposta e estamos a construir uma pegada global juntos."

Ryan Harris, executivo de vendas corporativas, disse AccessPay: "O projecto em curso no Imperial College London é um exemplo perfeito de como a AccessPay pode ser um negócio à prova de futuro.

"O valor que vai ser entregue com a conectividade ao seu banco nos EUA é algo que todas as universidades devem ter em conta."