Como os Bacs Approved Bureaus como PayPartners são futuros-processamento de folha de pagamento com AccessPay

Para migrar clientes Bacs precisávamos de um produto de software, como o AccessPay, que poderia levar vários arquivos. Era uma das peças finais do quebra-cabeças para nós".

Stephen Moreton, Gerente de Negócios

Quando se trata de processar a folha de pagamento, Stephen Moreton já viu de tudo.

O gerente de negócios da PayPartnersA Greater Manchester, um serviço de gestão de salários baseado em Manchester, trabalha na profissão desde 1988.

"Naquela época, a folha de pagamento era uma operação enorme, enorme - levava tanto tempo. Todas as semanas os trabalhadores alinhavam-se atrás do capataz com o seu cartão de ponto. Eu pegava no cartão deles, carimbava-o como pago, depois entregava um pacote de pagamento com um maço de dinheiro - que eles precisavam de verificar lá e depois." Stephen Moreton, Gerente de Negócios

 

Transformação digital na folha de pagamento

A lot has changed in the past 30 years to modernise the Payroll function. Today, companies like PayPartners help employers securely pay their staff on time. As a Bacs Agência AprovadaA PayPartners trata de transacções de folha de pagamento em nome de centenas de PMEs, incluindo uma série de prestadores de cuidados.

But these employers can have differing requirements, which aren’t standardized across the sector. With the typical SME only employing one or two finance staff at a time, its no small undertaking for PayPartners to process payroll for 300 of these clients, especially on a 4 week payroll.

No passado, isso criou uma carga de trabalho laboriosa para a equipe, mas com o avanço da tecnologia, a decisão sensata agora é automatizar o máximo possível o processamento de arquivos de pagamento.

 

A resposta é AccessPay

In 2019, PayPartners decided to invest in a software solution to help streamline their client’s payroll processing further. Instead of running one Bacs file per client, they needed the multi-file functionality required to process several clients on the same payment run, which led them to AccessPay.

Our cloud-based Bacs Approved Bureau solution helps BABs like PayPartners deliver a more effective service to their clients through time-saving automation and establishing secure payment processes.

"A fim de migrar o nosso Clientes Bacs precisávamos de um produto de software que pudesse levar um arquivo múltiplo. Era uma das peças finais do quebra-cabeças para nós. Gostámos muito da facilidade de utilização deste produto da AccessPay, por isso decidimos adicionar todos os nossos clientes PMEs à plataforma". Stephen Moreton, Gerente de Negócios

 

Uma solução rápida... para o longo curso...

O AccessPay é capaz de proporcionar rapidez e valor para as empresas que procuram transformar as suas capacidades de processamento sem perder um prazo de pagamento. E isto é exactamente o que fizemos para os PayPartners.

"Foi muito rápido porque precisávamos de uma solução rápida para isto. Durante anos, nós tínhamos suportado as ineficiências do nosso antigo produto de software - com planilhas externas, pastas de trabalho e processos que estavam demorando muito tempo". Stephen Moreton, Gerente de Negócios

Conseguimos implementar um serviço integrado de processamento de Bacs para PayPartners em menos de 12 semanas. Para Stephen e sua equipe, isso significava que os dias de remendar manualmente as falhas de seu provedor de software anterior tinham passado há muito tempo.

"Os PayPartners precisavam de uma plataforma Bacs Bureau que pudesse ler de forma confiável os dados de seus clientes e melhorar ainda mais seus processos de pagamento. Com a abordagem agnóstica dos ficheiros do AccessPay, os PayPartners sabiam que estavam em boas mãos. A nossa solução de software Bacs Bureau Approved é utilizada por empresas globais de contabilidade, auditoria internacional, negócios fiscais e de consultoria, bem como por fornecedores de software HCM, entre outros. Estes clientes se beneficiam da economia de grandes quantidades de tempo com automação, bem como do aumento da segurança em torno do processo de pagamentos com a mais recente tecnologia de autenticação multi-factor". Ryan Harris, Gerente de Conta Corporativa na AccessPay

Dando o dom do tempo

Os PayPartners agora colhem os benefícios de um fluxo de trabalho muito mais eficiente para executar a função central do seu negócio.

"Usar o AccessPay significa que voltamos na manhã seguinte e todas as folhas de pagamento estão completas, todos os relatórios estão prontos". 

Não só os PayPartners podem agora concentrar-se na criação de mais negócios graças ao seu processo de pagamentos recentemente racionalizado, como também os especialistas do setor, como Stephen, são capazes de colocar o seu conhecimento em melhor uso.

Although after 30+ years in payroll he’s keen to stress the longevity of the role. The payroll person is never going away and there will always be a necessity towards providing a human touch when it comes to dealing with clients. Who depends on their staff getting paid on time every time.

It’s that same human touch that first attracted PayPartners to AccessPay. While we’re an internationally-backed fintech company with clients across the globe, our North West roots in Manchester played a big part in their decision-making.

"Queria mantê-lo local e trabalhar com uma empresa dinâmica que ainda pudesse descer e ver-nos no eléctrico."

 

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