Como os Bacs Approved Bureaus como PayPartners são futuros-processamento de folha de pagamento com AccessPay

Quando se trata de processar a folha de pagamento, Stephen Moreton já viu de tudo.

O gerente de negócios da PayPartnersA Greater Manchester, um serviço de gestão de salários baseado em Manchester, trabalha na profissão desde 1988.

"Naquela época, a folha de pagamento era uma operação enorme, enorme - levava tanto tempo. Todas as semanas os trabalhadores alinhavam-se atrás do capataz com o seu cartão de ponto. Eu pegava no cartão deles, carimbava-o como pago, depois entregava um pacote de pagamento com um maço de dinheiro - que eles precisavam de verificar lá e depois." Stephen Moreton, Gerente de Negócios

Transformação digital na folha de pagamento

Muita coisa mudou nos últimos 30 anos para modernizar a função Folha de Pagamento. Hoje em dia, empresas como PayPartners ajudam os empregadores a pagar com segurança o seu pessoal a tempo e horas. Como um Bacs Agência AprovadaA PayPartners trata de transacções de folha de pagamento em nome de centenas de PMEs, incluindo uma série de prestadores de cuidados.

Mas estes empregadores podem ter requisitos diferentes, que não estão padronizados em todo o sector. Com a típica PME a empregar apenas um ou dois funcionários financeiros de cada vez, não é pequena a tarefa dos PayPartners de processar a folha de pagamentos para 300 destes clientes, especialmente numa folha de pagamentos de 4 semanas.

No passado, isso criou uma carga de trabalho laboriosa para a equipe, mas com o avanço da tecnologia, a decisão sensata agora é automatizar o máximo possível o processamento de arquivos de pagamento.

A resposta é AccessPay

Em 2019, os PayPartners decidiram investir numa solução de software para ajudar a racionalizar ainda mais o processamento de salários dos seus clientes. Em vez de executarem um ficheiro Bacs por cliente, precisavam da funcionalidade multi-arquivo necessária para processar vários clientes na mesma execução de pagamento, o que os levou a AccessPay.

A nossa solução Bacs Approved Bureau baseada na nuvem ajuda BABs como PayPartners a prestar um serviço mais eficaz aos seus clientes através da automatização da poupança de tempo e do estabelecimento de processos de pagamento seguros.

"A fim de migrar o nosso Clientes Bacs precisávamos de um produto de software que pudesse levar um arquivo múltiplo. Era uma das peças finais do quebra-cabeças para nós. Gostámos muito da facilidade de utilização deste produto da AccessPay, por isso decidimos adicionar todos os nossos clientes PMEs à plataforma". Stephen Moreton, Gerente de Negócios

Uma solução rápida... para o longo curso...

O AccessPay é capaz de proporcionar rapidez e valor para as empresas que procuram transformar as suas capacidades de processamento sem perder um prazo de pagamento. E isto é exactamente o que fizemos para os PayPartners.

"Foi muito rápido porque precisávamos de uma solução rápida para isto. Durante anos, nós tínhamos suportado as ineficiências do nosso antigo produto de software - com planilhas externas, pastas de trabalho e processos que estavam demorando muito tempo". Stephen Moreton, Gerente de Negócios

Conseguimos implementar um serviço integrado de processamento de Bacs para PayPartners em menos de 12 semanas. Para Stephen e sua equipe, isso significava que os dias de remendar manualmente as falhas de seu provedor de software anterior tinham passado há muito tempo.

"Os PayPartners precisavam de uma plataforma Bacs Bureau que pudesse ler de forma confiável os dados de seus clientes e melhorar ainda mais seus processos de pagamento. Com a abordagem agnóstica dos ficheiros do AccessPay, os PayPartners sabiam que estavam em boas mãos. A nossa solução de software Bacs Bureau Approved é utilizada por empresas globais de contabilidade, auditoria internacional, negócios fiscais e de consultoria, bem como por fornecedores de software HCM, entre outros. Estes clientes se beneficiam da economia de grandes quantidades de tempo com automação, bem como do aumento da segurança em torno do processo de pagamentos com a mais recente tecnologia de autenticação multi-factor". Ryan Harris, Gerente de Conta Corporativa na AccessPay

Dando o dom do tempo

Os PayPartners agora colhem os benefícios de um fluxo de trabalho muito mais eficiente para executar a função central do seu negócio.

"Usar o AccessPay significa que voltamos na manhã seguinte e todas as folhas de pagamento estão completas, todos os relatórios estão prontos". 

Não só os PayPartners podem agora concentrar-se na criação de mais negócios graças ao seu processo de pagamentos recentemente racionalizado, como também os especialistas do setor, como Stephen, são capazes de colocar o seu conhecimento em melhor uso.

Embora após mais de 30 anos na folha de pagamentos, ele está ansioso por salientar a longevidade do papel. O assalariado nunca se vai embora e haverá sempre uma necessidade de dar um toque humano quando se trata de lidar com clientes. Quem depende de o seu pessoal ser sempre pago a tempo.

Foi o mesmo toque humano que primeiro atraiu os PayPartners para o AccessPay. Embora sejamos uma empresa fintech apoiada internacionalmente com clientes em todo o mundo, as nossas raízes noroeste em Manchester desempenharam um grande papel na sua tomada de decisões.

"Queria mantê-lo local e trabalhar com uma empresa dinâmica que ainda pudesse descer e ver-nos no eléctrico."