Het ophalen van bankafschriften automatiseren om risico's uit te sluiten en tot 20 uur per week te besparen
Bankafschriften rechtstreeks aansluiten op uw back-officesystemen
Maak uw reconciliatie- en cashrapportageprocessen klaar voor de toekomst met een digitale bankverbinding. Koppel uw zakelijke bankzaken naadloos aan elk ERP, TMS of Financial Close tool om de tijd van uw personeel te maximaliseren en nauwkeurige financiële beslissingen te nemen.
Stop met het gebruik van bankportalen
Risicovolle en inefficiënte handmatige gegevensinvoer elimineren door het ophalen van bankafschriften te automatiseren om gegevens te ontvangen die nauwkeurig en tijdig zijn en beveiligd tegen het risico van fraude of fouten.
Consolidatie van wereldwijde bankactiviteiten
Vervang periodieke rapportering door gecentraliseerde zichtbaarheid en controle van uw saldi en transacties op groepsniveau. Meer informatie >
Real-time rapportage mogelijk maken
Maak tijdige en nauwkeurige financiële rapportage mogelijk door AccessPay te gebruiken als de tussenlaag die uw financiële kernapplicaties verbindt met uw bankzaken.
"Onze finance- en treasuryteams besparen 25 uur per week door AccessPay te gebruiken als digitale bankverbinding"
Karen Fagen, hoofd Treasury Operations bij ITV
nauwkeurige en tijdige afstemming en rapportage mogelijk maken
AccessPay verzamelt dagelijks automatisch afschriftgegevens uit uw hele bankbedrijf. Door het handmatig ophalen van afschriften heeft u toegang tot nauwkeurige transactiegegevens in near-real-time voor een betere cashrapportage en reconciliatie.
Gegevens uit bankafschriften worden in een compatibel formaat automatisch rechtstreeks naar uw ERP, TMS of reconciliatie-instrument gestuurd, zodat u een stap verder komt dan de oude record-to-report-processen en uw team zich kan concentreren op het leveren van waarde, niet op het invoeren van gegevens.
Specialisten in connectiviteit tussen bedrijven en banken
ERP- en TMS-leveranciers zijn geen specialisten in connectiviteit tussen bedrijven en banken. Vertrouwen op één leverancier om naast hun standaardaanbod ook bankconnectiviteit te leveren, kan om een aantal redenen een riskante strategie blijken:
- Als u die leverancier vervangt, moet u ook helemaal opnieuw beginnen met het tot stand brengen van bankconnectiviteit.
- Bankconnectiviteit is niet de kern van hun werk - wat betekent dat het niveau van kennis en expertise dat nodig is om een kwaliteitsdienst te leveren vaak beperkt is in vergelijking met het werken met een gespecialiseerde leverancier van connectiviteit tussen bedrijven en banken.
Daarom is bankconnectiviteit alles wat we doen. AccessPay kan integreren met elk ERP of TMS en fungeert als de connector tussen uw back-office systemen en uw banken, zodat u kunt profiteren van de beste bankconnectiviteit zonder gebonden te zijn aan uw ERP/TMS-leverancier.
Zeg maar dag tegen online bankportalen
Het gebruik van bankportalen voor het downloaden van gegevens uit bankafschriften is zowel inefficiënt als riskant; het creëert mogelijkheden voor fraude en fouten door handmatige manipulatie van transactiegegevens. Nu de kosten van fraude en fouten voor bedrijven toenemen, wordt het gebruik van bankportalen om bankafschriften te downloaden tijdens interne audits door compliance teams steeds vaker aangemerkt als een risicofactor.
AccessPay automatiseert het downloaden, transformeren en importeren van afschriftgegevens in uw back-office. Zo worden riskante handmatige processen overbodig en hoeft uw team geen repetitieve gegevens meer in te voeren, zodat het weer kan doen waar het goed in is: het leveren van taken met toegevoegde waarde.
Risico's wegnemen, controle vergroten
U zou uw persoonlijke bankinloggegevens met niemand anders delen - dus waarom zou dat bij zakelijk bankieren anders zijn?
Een strakke controle over uw zakelijke bankomgeving is van cruciaal belang om de risico's te beperken en de nauwkeurigheid van gegevens en rapportages te verbeteren. De tijd is voorbij dat bedreigers online bankgegevens onderschepten en onnauwkeurigheden rapporteerden doordat gegevens handmatig werden verzameld.
AccessPay maakt het delen van online bankgegevens met meerdere personeelsleden overbodig en sluit het risico van menselijke fouten uit.
Leer meer over controleVerplaats gegevens in minuten, niet uren
Wilt u toegang tot de meest actuele, accurate transactiegegevens? Waarom wachten? Ontvang afschriften in uw back-office zo snel als u ze van de bank kunt ontvangen.
AccessPay maakt rechtstreekse verwerking van afschriftfeeds mogelijk door de gegevens automatisch te downloaden en om te zetten in het formaat dat u nodig hebt via een API- of SFTP-verbinding. Dit verkort de verwerkingstijd van uren tot minuten in vergelijking met meer handmatige methoden zoals online bankieren.
"De mogelijkheid om connectiviteit te schalen naar meerdere banken, jurisdicties en betaalmethodes via één standaard connectiviteitsproces was voor ons een echt voordeel."
Christopher Davies, Treasury Reporting Manager bij NSG
Hoe werkt het?
AcessPay is de tussenlaag tussen uw back-office en uw bankzaken. Via een API- of sFTP-verbinding ontvangt AccessPay bestanden met dagafschriften van al uw aangesloten banken en zet deze automatisch om in een formaat dat bruikbaar is voor uw ERP, TMS of reconciliatietool.
Met de mogelijkheid om verbinding te maken met elke bank, geeft AccessPay uw financieel en treasury team de mogelijkheid om het gehele bankbedrijf vanuit één plaats te beheren. U hoeft geen extra personeel in te huren.
Dus of u nu bankiert in EMEA, APAC of ergens anders, u kunt gegevens van al uw rekeningen ontvangen en binnen enkele minuten in de juiste systemen invoeren, ongeacht het aantal banken, rekeningen of landen waarin u werkt.
Om te begrijpen hoe de connectiviteit met uw banken tot stand komt, kiest u uit de onderstaande opties:
SWIFT-connectiviteit
Sluit u aan op het SWIFT-netwerk om dagelijkse en intra-day MT-berichten van meerdere banken te ontvangen via de BIC van AccessPay. Als u al aangesloten bent op het SWIFT netwerk, kunnen wij ook uw BIC gebruiken om de verbinding met uw bankbedrijf te vergemakkelijken. De MT-berichten worden dan automatisch omgezet in een formaat dat compatibel is met uw back-office en vervolgens geüpload naar een beveiligde locatie van uw keuze.
Meer informatieHost-naar-gastbank connectiviteit
Als u toegang wilt tot bankafschriften van een klein aantal belangrijke bankpartners, kan AccessPay voor u een aangepaste host-to-host bankverbinding bouwen en onderhouden. Eenmaal opgebouwd, ontvangt AccessPay afschriften via uw bankverbinding in een MT formaat voordat deze automatisch worden omgezet in een bruikbaar formaat en geüpload naar een beveiligde locatie van uw keuze.
Meer informatieVaak gestelde vragen
Hoe sluit AccessPay aan op mijn ERP/TMS?
Connectiviteit met uw back-office is mogelijk via een SFTP- of API-verbinding.
Het gebruik van SFTP of API voor gegevensuitwisseling sluiten elkaar niet uit. Het is mogelijk om de 2 vormen van connectiviteit samen te gebruiken als uw omstandigheden toegang tot beide opties vereisen. Bijvoorbeeld in scenario's waar het ene systeem bestanden kan genereren en overdragen via SFTP, terwijl een ander systeem meer compatibel is met API's.
| Externe API | SFTP |
| - Gebaseerd op een directe interface tussen AccessPay en compatibele back-office applicaties. - Updates in bijna real-time (gebaseerd op API oproeplimieten) - Levert zowel bestanden als JSON Payloads - In staat om real-time statusupdates van inzendingen te leveren aan aangesloten back-office applicaties | - beveiligde bestandsoverdracht op basis van toegang tot een gespecificeerde serverlocatie - Wordt regelmatig bijgewerkt - Levert alleen bestanden - Niet in staat om statusupdates te leveren aan back-office applicaties |
Welke rapportformaten kan AccessPay ontvangen?
- MT 940
- MT 942
- BAI2
- 053
- camt052
- Pijn.002
Hoe maakt AccessPay verbinding met mijn banken?
Connectiviteit met uw bankpartners wordt bereikt via één of beide van de volgende methoden:
SWIFT
- Als u geen toegang hebt tot SWIFT, kunt u de BIC van AccessPay gebruiken om de levering van bankafschriften via MT940- en MT942-berichten te vergemakkelijken.
- Als u al op SWIFT bent aangesloten, kunnen wij connectiviteit tot stand brengen met uw eigen SWIFT BIC om de levering van bankafschriften via MT940- en MT942-berichten te vergemakkelijken.
Host-to-Host
AccessPay kan voor u een aangepaste host-to-host bankverbinding opbouwen en onderhouden. Eenmaal gebouwd, ontvangt AccessPay afschriften via uw bankverbinding in een MT formaat.
Deze methode wordt vaak gebruikt door bedrijven die AccessPay gebruiken om grote volumes betalingen te verwerken via een klein aantal belangrijke bankpartners.
Binnenkort: Bank API's
Dit staat momenteel op onze routekaart voor 2023 en zal in eerste instantie worden getest met een selectie van Tier 1-banken. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Biedt AccessPay rapportagemogelijkheden op basis van ontvangen transactiegegevens?
Ja, we bieden een Interface voor kasbeheer om u extra rapportage- en controlemogelijkheden te geven:
- Groepsbalansen
- Saldi per bank en rekening
- Saldi per land
- Saldi per valuta
- Saldi per entiteit
- Transactie-controlelogboeken