11 november 2020

De zakelijke argumenten voor integratie tussen bedrijven en banken: Veiligheid in financiële operaties

Dit is het tweede bericht in een reeks om de gebruiksmogelijkheden te onderzoeken van Integratieplatforms van ondernemingen naar banken binnen het gehele bedrijf Treasury & Finance. Download de volledige business case om deel 1 te bekijken: 

Koop de gids

Om geldverlies en reputatieschade te voorkomen, moeten financiële en treasury professionals proactief te werk gaan bij het terugdringen van fraude en fouten. Vooral als het gaat om de verwerking van internationale en binnenlandse betalingen.

Met verschillende systemen, banken en een te grote afhankelijkheid van mensen, is het een verantwoordelijkheid die overweldigend kan aanvoelen.

Het antwoord ligt in preventie, detectie en antwoord tegen bedreigingen van de veiligheid. Evenals gecentraliseerde controle over de beveiliging van gebruikers, systemen en toepassingen.

Met talrijke gegevensbronnen en meerdere bankportalen en back-officesystemen is het van vitaal belang dat gebruikersgegevens kunnen worden gecontroleerd en dat het beheer van de toegang tot deze systemen centraal kan worden geregeld.

De rol van corporate-to-bank-integratie in het beheer van veiligheid en risico's

Corporate-to-Bank Integration bevordert het idee van rechtstreekse verwerking van betalingen en afschriften van uw bank naar uw back-office.

Op zijn beurt maakt dit het eigenlijke proces van het uitwisselen van betalingsbestanden en afschriften een stuk minder manueel, wat resulteert in:

  • Scheiding tussen verschillende entiteiten en werkstromen te zorgen voor een "walls-up"-aanpak bij de goedkeuring van betalingen
  • Rationalisatie van bankrekeningen verbetert de reconciliatie, vergroot de controle over bankrelaties en maakt gestandaardiseerde processen voor het initiëren van betalingen mogelijk
  • Verbeterde naleving van de regelgeving omdat de geautomatiseerde stroom van betalingen en afschriftbestanden tussen bank en back-office de handmatige reconciliatie en samenvoeging van gegevens aanzienlijk vermindert. Bovendien wordt de gegevensstroom vastgelegd in gedetailleerde audit trails en transactierapporten voor extra gemoedsrust.

Deze platforms voor bankverrichtingen bieden financiële professionals de mogelijkheid om gebruikerstoegang te beheren, workflowregels en gebruikersprofielen op te stellen voor goedkeuring en indiening van betalingen via muren.

Met één enkel toegangspunt en de mogelijkheid om gebruikersgedrag te traceren en uitzonderingen te beheren, worden auditing- en onderzoekstijden teruggebracht van uren tot minuten.

What’s more; a single, centralised platform can be used for all payment types, statement retrievals and bank connections. One login, one password, no tokens, no paper.

Door alle banktoegang en transactiebeheer in één systeem te consolideren, kunnen treasurers de behoefte aan individuele toegang tot bankportalen beperken en het veiligheidsrisico verminderen dat gepaard gaat met het inloggen op meerdere bankportalen.

Voor professionele dienstverleners, waar het geld van de organisatie gescheiden moet worden van dat van de klant en op afzonderlijke bankrekeningen moet worden aangehouden, is de mogelijkheid om deze bankrekeningen en transacties naast elkaar en via één platform te bekijken een formidabele functie, vooral bij de rapportage en de reconciliatie van het geld van externe klanten.

Toonaangevende Corporate-to-Bank integratieplatforms bieden beveiliging op bankniveau en veilige encryptie van betalingsbestanden, zodat treasurers erop kunnen vertrouwen dat inbreuken door derden kunnen worden uitgesloten.

Proactieve en preventieve vlaggen markeren mogelijk frauduleuze activiteiten en foutieve transacties, wat betekent dat treasurers geautomatiseerde waarschuwingen ontvangen die in real-time worden verzonden, zodat onmiddellijk actie kan worden ondernomen of een gebeurtenis volledig kan worden voorkomen.

Lees het eBook: 7 Redenen voor Verandering in Finance & Treasury om te beginnen met het bouwen van uw interne business case voor een Corporate-to-Bank Integration Platform.

Koop de gids