6 apr 2022

Bacs begrijpen: Wat is het? Hoe lang duurt een Bacs-betaling?

Bedrijven hebben vaak veel vragen over Bacs: wat is Bacs? Hoe doe je een Bacs betaling? Hoe lang duurt een Bacs-betaling? Waar staat Bacs voor?

Het is normaal dat u deze vragen hebt - de wereld van het bankieren is een verwarrende wereld. Wees gerust, wij zijn er om u te helpen.

Heel eenvoudig, Bacs is veruit de populairste methode voor het verzenden en ontvangen van zakelijke betalingen in het Verenigd Koninkrijk.

In de wereld van elektronische bankoverschrijvingen heeft hij "meer transacties verwerkt dan het totale aantal mensen dat ooit op aarde heeft rondgelopen", Bacs-software regeert oppermachtig.

Zelfs na een halve eeuw blijft Bacs de banksector in het Verenigd Koninkrijk domineren en het is dan ook begrijpelijk waarom het woord Bacs synoniem is geworden met betalingen in het Verenigd Koninkrijk. Net als de merknaam Hoover, verwijzen zowel consumenten als bedrijven gewoonlijk naar het verzenden of ontvangen van elektronische betalingen als "het verrichten van een Bacs-betaling".

De term Bacs (Bankers' Automated Clearing Service) verwijst echter in feite naar het centrale betalingsnetwerk dat eigendom is van en beheerd wordt door de 16 grote Britse clearingbanken en bouwverenigingen die lid zijn van de organisatie, en niet naar de betaling zelf.

 

Laten we simpel beginnen

Bacs-diensten worden het vaakst gebruikt voor de betaling van lonen, salarissen en overheidsuitkeringen - en ook als betalingssysteem bij uitstek voor pensioenen, personeelsuitgaven, verzekeringsuitkeringen en belastingkredieten.

Met Bacs-overschrijvingen kunt u regelmatig betalingen verrichten op een door u gekozen datum, waardoor het zowel flexibel als kosteneffectief is, met een gemiddelde prijs van ongeveer 23 pence per transactie.

In 2017 werden meer dan 6 miljard Britse betalingen verricht via Bacs-betaalsystemen, met een gecombineerde waarde van ruwweg £ 5 biljoen.

Er zijn twee soorten zakelijke betalingen in het Verenigd Koninkrijk die met het Bacs-betalingssysteem kunnen worden verricht. Dit zijn Bacs Direct Credit en Direct Debit.

 

bacs-betalingstunnel

Bacs is een fundamenteel onderdeel van zakelijk bankieren, en het automatiseren van Bacs-betalingen met een cloud-gebaseerde dienst zorgt voor een snelle winst.

 

Bacs Direct Krediet

Bacs Direct Credit is een praktische optie voor organisaties van elke omvang om betalingen snel en efficiënt elektronisch naar een bank- of girorekening te sturen of te ontvangen.

Bacs Direct Credit werd voornamelijk gebruikt door Britse werkgevers voor de betaling van lonen en salarissen, maar verwerkt vandaag de dag transacties van bedrijven van alle groottes voor uiteenlopende doeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot:

  • Pensioenbetalingen
  • Betaling van personeelskosten
  • Afwikkelen van verzekeringsuitkeringen
  • Uitkering van dividenden van aandeelhouders
  • Afgifte van restituties

Bacs Direct Krediet brengt verschillende voordelen met zich mee, namelijk:

Tijd efficiënt - Bacs Direct Credit is eenvoudig voor te bereiden en snel te verwerken, vooral in vergelijking met traditionele betaalmethoden zoals contant geld en cheques.

Controle van de cashflow - Een regelmatig en vast betalingsschema voor Bacs Direct Credit maakt een grotere transparantie en een prognose van maand tot maand mogelijk.

Kostenbesparing - Bacs Direct Krediet aanzienlijk vermindert het risico en veiligheid kosten in verband met de verwerking van contanten, en bespaart rechtstreeks op de administratie- en portokosten bij de verzending van cheques.

 

Verschil tussen Bacs en CHAPS

CHAPS (Clearing House Automated Payment System) is een andere betalingsregeling die via bankoverschrijving verloopt.

De belangrijkste verschillen tussen CHAPS en een Bacs-betaling zijn de kosten van de dienst en de tijd die nodig is om het geld over te maken. In tegenstelling tot Bacs-betalingsregelingen garandeert CHAPS een betaling op dezelfde dag als de instructies vóór de uiterste datum van de bank worden verzonden, doorgaans tussen 14 en 15 uur op een werkdag.

Er is geen limiet aan het bedrag dat u kunt overmaken, maar CHAPS brengt hoge kosten in rekening voor zijn dienst, tussen £25-35 afhankelijk van de bank.

Dit betekent dat het het beste is voor eenmalige hoge betalingen, terwijl Bacs een mogelijkheid is voor betaling in termijnen op lange termijn met aanzienlijk lagere kosten per overmaking.

 

Hoe lang duurt een Bacs-betaling?

Een veel voorkomende vraag binnen dit onderwerp is hoe lang een Bacs-overschrijving duurt.

Betalingen via Bacs - zowel betalingen via domiciliëring als via automatische incasso - nemen drie werkdagen in beslag.

Het proces begint met de indiening van de betaling bij het Bacs-systeem op de eerste dag, waarna de tweede dag wordt gewijd aan de verwerking ervan door de bank. Op de derde dag wordt tegelijkertijd geld van de rekening van de afzender gehaald en op de rekening van de ontvanger bijgeschreven.

Omdat dit proces slechts drie dagen in beslag neemt, is de betalingstermijn van Bacs snel en een praktische optie voor organisaties die snel en efficiënt betalingen willen verzenden en ontvangen.

 

Hoe een betaling te doen

Dus, hoe maak je een Bacs betaling - het is waarschijnlijk de volgende gedachte in je hoofd.

Wat betreft de vraag hoe een Bacs-betaling moet worden verricht, zijn er twee methoden: Direct Credit en Direct Debit.

Voor beide opties moet u informatie over de deelnemende rekening hebben om de betaling te kunnen verrichten. Om met Bacs te betalen, is de vereiste informatie: de naam van hun bank, het rekeningnummer en de sorteercode.

Als u betalingen wilt ontvangen, dan is de automatische incasso wellicht de beste keuze voor u. Bacs Direct Debit is een instructie van een klant aan hun bank die een organisatie machtigt om betalingen te nemen van hun rekening, op voorwaarde dat de klant kennisgeving van de betalingen en data aan hun bank. Dit is de veiligste manier om betalingen te verrichten in het Verenigd Koninkrijk, aangezien er een garantie is die betekent dat klanten beschermd zijn tegen frauduleuze betalingen.

Automatische incasso's worden meestal gebruikt voor regelmatige betalingen, zoals rekeningen, abonnementen, lidmaatschappen, enzovoort.

Het kan echter ook worden gebruikt voor eenmalige betalingen. Direct Credit is, zoals eerder uitgelegd, een veilige dienst die organisaties in staat stelt betalingen rechtstreeks op een andere rekening over te maken of te ontvangen. Met deze dienst kunnen bedrijven op een veilige en eenvoudige manier geld overmaken, zonder de hoge kosten die aan de traditionele methode van betalingsverwerking verbonden kunnen zijn.

 

Bacs-software

De Bacs Approved Software Service (BASS) bestaat uit een rigoureus testproces waarmee softwareleveranciers door Bacs kunnen worden goedgekeurd en geaccrediteerd.

Eenmaal goedgekeurd kunnen bedrijven die het proces doorlopen zich aansluiten op het Bacstel-IP netwerk, een leveringskanaal dat zakelijke gebruikers veilige online toegang geeft tot Bacs.

Alle Bacstel-IP software wordt door Bacs goedgekeurd voordat het op de markt komt, wat betekent dat gebruikers er zeker van kunnen zijn dat de software alle gestelde kwaliteitsnormen heeft overtroffen, waardoor de kans op betalingsfouten wordt verkleind en de controle en bescherming van de Bacs-indiening wordt verbeterd.

Meer informatie over hoe Bacs Approved Software uw bedrijf kan helpen.

 

Zakelijk bankieren is veel meer dan alleen Bacs. Met AccessPay kunt u betalingen doen voor elke bank, elk betaalrail en elk back-office systeem.

 

Ondernemingen gaan verder dan Bacs

Hier bij AccessPay erkennen wij de waarde van Bacs - in feite helpen wij duizenden bedrijven om hun Bacs betalingen te automatiseren.

Wij erkennen echter ook dat het financiële landschap veel meer dan Bacs. Om uw bedrijf echt te laten bloeien, moet u de mogelijkheid hebben om betalingsbestanden van elk type te verzenden.

Niet alleen dit, maar in staat zijn om uw kaspositie te zien met een geavanceerde Oplossing voor kasbeheer is een must.

Ze zeggen dat elke wolk een zilveren randje heeft, maar met een cloud-gebaseerde oplossing zijn het allemaal zilveren randjes.

Om uw bedrijf te helpen Bacs-betalingen te verrichten en nog veel meer, kunt u vandaag nog contact met ons opnemen via onderstaand formulier.