Voor ELM's, lokale overheden en liefdadigheidsorganisaties die loterijen exploiteren, is het gebruikelijk om een beroep te doen op Bureaus en andere externe leveranciers voor het beheer van de inning en de uitbetaling van de prijzen.
Maar wist u dat er veel voordelen kunnen zijn aan het investeren in een geautomatiseerd betalingsplatform en uw betalingen en incassoprocessen in eigen beheer te nemen?
1. Maximaliseer het rendement
Na verloop van tijd kunnen de transactiekosten echt oplopen naarmate uw supportersbestand groeit.
AccessPay kent geen transactiekosten, geen verborgen kosten en slechts één jaarlijks abonnementsgeld; wat betekent dat u meer geld overhoudt om aan goede doelen uit te delen.
2. Verhogen van de controle
Vertrouwen op externe dienstverleners om uw betalingen vlot te laten verlopen, kan extra risico's inhouden op het vlak van beveiliging en betrouwbaarheid.
Door het proces intern te automatiseren via een intuïtief betalingsplatform centraliseert u al uw betalingen en inningen. Plus, aanpasbare workflows laat u beslissen wie wat doet, wanneer en hoe; geeft u de zichtbaarheid die u nodig hebt om de totale kosten en controle te verbeteren.
3. De betalingsverwerking versnellen
Als u een derde partij gebruikt, kan het een maand duren voordat incasso's worden geïnd. Dat zijn 10 werkdagen om een automatische incasso op te zetten en nog eens een week voordat de incasso's verwerkt kunnen worden. Dat betekent dat u potentiële inkomsten misloopt in de eerste week van de incasso.
Door het proces in huis te halen, hebt u de controle over uw eigen planning; met 10 werkdagen voor het opzetten van een Automatische incasso en de minimumtermijn van het indienen van een domiciliëring tot de ontvangst van het geld is teruggebracht tot de Bacs-standaard van 3 dagen. In totaal zijn er dus 13 dagen nodig van instelling tot inning, wat betekent dat het proces de helft korter duurt.
4. Krijg nauwkeurige Bacs rapporten
Het handmatig verzamelen van Bacs-verslagen is niet alleen tijdrovend, maar kan ook leiden tot ontbrekende verslagen en vaak tot onnauwkeurige gegevensverzameling.
Door uw betalingsproces met AccessPay te automatiseren, kunt u profiteren van de automatische download van Bacs-rapporten, zodat u altijd beschikt over de meest recente Bacs-rapporten zodra deze beschikbaar zijn voor reconciliatie.
5. Veiligheid
Wanneer u uw betalingen uitbesteedt aan een derde partij, hebt u geen controle meer over de veiligheid ervan.
Door het proces in huis te halen met een platform als AccessPay, kunt u risico's verminderen door het uploaden van bestanden te automatiseren via een veilige sFTP-verbinding binnen een gecodeerd kanaal.
Het AccessPay-platform profiteert ook van toegangscontroles voor gebruikers, zoals twee-factor authenticatie en scheiding van taken om u te helpen goedkeuringen veilig te stellen en uw processen voor prijsbetalingen en inningen effectief te scheiden.
6. Minimaliseer uw werklast
Betalingen intern verwerken betekent niet noodzakelijk dat het meer van uw tijd in beslag zal nemen.
Door te kiezen voor een geautomatiseerd betalingsplatform zoals AccessPay, kunt u naadloos integreren met de belangrijkste back-office systemenzoals loterijbeheersystemen. Bovendien zorgen intuïtieve workflows voor het bestandsomzettingsproces. U hoeft zich dus alleen maar bezig te houden met het goedkeuren en afstemmen van uw betalingen en inningen. De rest van het proces is geautomatiseerd.
Als u werkt voor een organisatie die fondsen werft via loterijen, kunt u dit allemaal bereiken zonder uw werklast te verhogen door te investeren in een platform voor geautomatiseerde verwerking van betalingen zoals AccessPay. Om uit te vinden hoe wij u kunnen helpen met uw loterijbetalingen, klik hier.