Automatisering is een van de tech buzzwords van 2018. En dat is niet voor niets. Automatisering verbetert interne betalingsprocessen, vlakt onnodige hobbels af en maakt personeel vrij om zich te richten op de taken die ertoe doen.
We zijn er zeker van dat je dit weet. De kans is groot dat u een vorm van automatisering van betalingen op zijn plaats voor een tijdje.
Misschien wilt u van leverancier veranderen? Of misschien begint u aan een periode van bedrijfsverandering; wilt u een nieuwe bank toevoegen aan uw financiële functie of wilt u uw ERP-software.
Een goede start is heel belangrijk om ervoor te zorgen dat u zo snel mogelijk aan de slag kunt. Hier zijn enkele belangrijke punten waaraan u moet denken bij het opstarten van uw automatiseringsproject voor betalingen:
De eerste stappen zetten naar automatisering van betalingen
Het is belangrijk te onthouden dat deze dingen tijd kosten en dat elk bedrijf uniek is in zijn behoeften.
Klanten komen in de eerste plaats naar ons op zoek naar drie dingen -
- Functionaliteit - Hoe zal deze oplossing passen in mijn bestaande bedrijfsprocessen? Zal het me genoeg vrije tijd geven om het personeel af te leiden van de bestaande, langdurige betalingsprocessen?
- Prijs - Zal dit me geld besparen? Wat zal het rendement op de investering zijn?
- Vermogen om te leveren - Heeft dit bedrijf de capaciteit om zich aan te passen en aan mijn behoeften te voldoen?
Hopelijk zullen we deze belangrijke punten in deze blog behandelen.
Dingen om te overwegen
Het automatiseren van uw betalingsproces is een strategische zet en kan een enorm verschil maken voor uw algemene bedrijfsefficiëntie en workflow.
Maar er zijn nog enkele belangrijke grondbeginselen en algemene overwegingen die nuttig kunnen zijn om over na te denken aan het begin van uw nieuwe automatiseringsproject.
Bijvoorbeeld, moet je de hoofdrolspelers er vroeg bij betrekken!
Vertrouw ons als we zeggen dat de juiste mensen op de juiste plaats de complexiteit van uw tijdschema's enorm vermindert. Het is van essentieel belang dat iemand het project leidt die de omvang van het project volledig begrijpt, uw huidige structuur begrijpt en uw betalingsstromen kent.
Projecten met een toegewijde projectmanager verlopen doorgaans veel vlotter en sneller dan projecten zonder projectmanager - dit geldt vooral voor grotere projecten.
Zoals bij elk nieuw software-implementatieproject is er een zekere mate van kennis van de huidige processen nodig. Evenals een begrip van hoe de oplossing die wij leveren daarin past.
Het ergste wat je kunt doen is een projectmanager hebben die blindelings dezelfde oude processen gebruikt, zonder iets te veranderen (hoewel dit de perfecte gelegenheid is om dat te doen).
Ga na waar automatisering van betalingen de grootste impact zal hebben en begin daar. Misschien stuurt u het grootste deel van de betalingen naar één specifieke bank en wilt u daar beginnen?
Het kiezen van strategische plaatsen om uw automatiseringsintegratieproject te starten betekent dat u op de juiste voet van start gaat. Het betekent dat u kunt beginnen met het oogsten van de voordelen voordat u alle kleine losse eindjes in de loop van de tijd aan elkaar knoopt.
Flexibiliteit om te bepalen hoe uw oplossing wordt geleverd, is essentieel.
De volgende stappen
Je bent aan boord. En wat nu?
Sommige klanten komen naar ons toe met een specifieke manier van werken. Ze hebben misschien een automatiseringsbehoefte die een enorm verschil kan maken voor hun bedrijf, maar begrijpen niet goed hoe ze dat moeten bereiken.
Het houden van een startgesprek met de interne implementatieteam Aan het begin van elk automatiseringsproject voor betalingen is het van essentieel belang. Dit zal u helpen de bedrijfsmiddelen te bepalen die nodig zijn om het project tot een succes te maken en een tijdschema voor de oplevering vast te stellen.
Zoals hierboven vermeld, kan er ruimte zijn voor nieuwe manieren van werken nu u software voor betalingsautomatisering aan boord hebt. Het feit dat u de dingen altijd op een bepaalde manier hebt gedaan, betekent niet dat dat ook de beste manier is. Zeker nu u een nieuw speeltje hebt om mee te spelen.
Onderzoek uw betalingsproces in granulaire details en denk na over de manier waarop uw betalingsbestanden door het automatiseringssysteem moeten stromen. Elk implementatieteam dat zijn mannetje staat, kan u adviseren over de richting die uw betalingsproject moet uitgaan en uitleggen hoe u dit kunt bereiken.
Dus, hier is de hamvraag - hoe lang duurt het voordat het begint?
Als het gaat om een goede kick-off datum voor een project, is het goed om te onthouden dat elke fintech alleen zo snel kan aansluiten als de banken bewegen. In het algemeen is het 12 weken van kick-off tot aansluiting, maar het hangt meestal af van hoe druk je bank het heeft en de beschikbaarheid die ze hebben.
Zodra de bank is aangesloten, bent u klaar om de voordelen te gaan voelen van een tactische automatiseringsstrategie die uw betalingsprocessen zal transformeren.
Dus, samengevat, de beste werkwijze is -
- Betrek uw belangrijkste spelers er vroeg bij
- Benoem een projectleider
- Spreek uw halteplaats af - Bank, Regio, enz.
Volg ons advies op en u zet snel uw stappen op weg naar AccessPay betalingsautomatisering. Wilt u meer weten? Lees meer over betalingsverkeer transformatie & automatisering op onze blog.