30e mrt 2022

Dit is waarom NetSuite-gebruikers bankafschriftenfeeds moeten automatiseren

Volgens een recente studie50% van de bedrijven is van plan om binnenkort een ERP-systeem aan te schaffen of te upgraden - en NetSuite blijft een van de meest populaire.

De waarde ervan wordt al lang erkend in talloze sectoren, met functionaliteiten die gaan van geavanceerd financieel beheer tot de organisatie van de toeleveringsketen.

Hoewel NetSuite bewonderenswaardig werk levert bij het verenigen van de workflows van uw bedrijf, is er ruimte voor verbetering als het gaat om bankactiviteiten.

Zoals elk back-office systeem, maakt NetSuite geen natuurlijke verbinding met uw bankzaken. Dit betekent dat handmatige interventie noodzakelijk blijft, vooral als het gaat om bankfeeds.

Bank feeds spelen een vitale rol bij bankverrichtingen van elke omvang, omdat zij inzicht geven in de kaspositie van uw onderneming als geheel.

Veel senior finance- en treasury-professionals beseffen echter nog niet dat er een oplossing is om alle processen rond bankfeeds te vereenvoudigen: automatisering.

Het concept om bankgegevens in bijna-realtime te ontvangen klinkt misschien onbereikbaar, maar u zult blij zijn te weten dat dat niet zo is. Verre van dat, in feite.

Hier is waarom NetSuite-gebruikers hun bankafschriftenfeeds zouden moeten automatiseren, en hoe ze dat het beste kunnen doen.

 

De voordelen van het automatiseren van bankfeeds

Handmatig bankgegevens ophalen is een gedoe - dat weten we allemaal.

Niet alleen kost het u kostbare tijd, terwijl u zich zou kunnen bezighouden met missiekritieke taken, maar dit gebrek aan actualiteit maakt ze ook minder behulpzaam dan ze zouden moeten zijn.

En hoe complexer uw bankverrichtingen, hoe belangrijker bankfeeds worden - maar de kans dat u ze op een nuttig moment ontvangt, neemt af.

Veel Netsuite-gebruikers voeren bijvoorbeeld bankverrichtingen uit op basis van bankgegevens die tussen 30 en 60 dagen oud zijn, wat betekent dat uw globale kaspositie in het beste geval giswerk is.

Door de feeds van bankafschriften te automatiseren, krijgt u onmiddellijk toegang tot de meest recente gegevens.

De voordelen hiervan zijn tweeledig en kunnen worden opgesplitst in voordelen op korte termijn en voordelen op langere termijn.

 

virtual-tubes-symbolising-statement-retrieval

 

Voordelen op korte termijn:

Na de implementatie van een cloud-gebaseerde dienst zoals die van AccessPay, zal het niet lang duren voordat uw team - en het bredere bedrijf - voordeel begint te halen uit het automatiseren van bankfeeds.

Je kunt verwachten te zien:

  • Een drastische vermindering van handmatige processen
  • Verhoogde productiviteit en output omdat uw team kan werken aan taken met toegevoegde waarde
  • Een latere boost in team moraal
  • Een onmiddellijke toename van zichtbaarheid van liquide middelen en gegevenswaardoor een vruchtbaarder verslag

 

Voordelen op lange termijn:

De extra tijd en zichtbaarheid die automatisering biedt, betekent dat u de vruchten kunt plukken van een aantal voordelen die waarschijnlijk nog zullen volgen, zoals:

  • De mogelijkheid om beter strategeren en voorspellen dankzij je nieuwe inzichten en tijd
  • De mogelijkheid om slimmer te investeren en geld uit te geven
  • Nauwkeurigere rapporten die aan de C-suite kunnen worden voorgelegd
  • Een besparing op lange termijn dankzij de uren die worden bespaard op manuele processen - geld dat dan opnieuw in het bedrijf kan worden geïnvesteerd
  • Drastisch verminderd risicowaardoor de mogelijkheid van gemanipuleerde afschriften verdwijnt.
  • minder blootstelling aan cyberrisico's en fraude als gevolg van de afschaffing van inloggegevens op bankportalen

 

Hoe automatiseert u de invoer van bankafschriften?

Zoals vermeld, biedt NetSuite geen methode om bankfeeds te downloaden, wat betekent dat ze handmatig moeten worden gedownload van elke bank.

U vraagt zich misschien af waarom dit zo'n probleem is - ondanks de hierboven opgesomde voordelen van automatisering - maar echte problemen kunnen ontstaan wanneer bankverrichtingen complexer worden.

En nu we een periode van post-pandemische groei ingaan en de ambities van uw onderneming navenant beginnen te schalen, is de kans groot dat uw financiële en treasury-teams de zwaarste lasten van deze verandering zullen dragen, ongeacht de industrie.

Je huidige workflow klinkt waarschijnlijk ongeveer als dit.

U logt handmatig in bij elk van uw aangesloten banken - dit kunnen er zo weinig als een of twee of zo veel als 30 zijn - en haalt uw bank feeds op. Dan, gezien het feit dat de bestanden worden uitgespuwd in een verscheidenheid van formaten, zult u enige tijd besteden aan het transformeren van hen zodat ze NetSuite-geschikt zijn. Pas dan bent u eindelijk in staat om ze te uploaden naar NetSuite.

Nadat men tot het besef is gekomen dat automatisering een no-brainer is voor bankfeeds, is de volgende beslissing die moet worden genomen de vraag hoe dit het best kan worden bereikt.

Veel bedrijven kiezen voor een doe-het-zelf oplossing. Dat kan zijn voordelen hebben, maar uiteindelijk is het niet ideaal. Laten we de opties voor het inschakelen van automatisering eens wat meer in detail bekijken.

 

Host-to-Host verbindingen gebruiken

Host-to-host-verbindingen - soms gewoon bekend als directe bankverbindingen - zijn zeker een populaire methode om uw bankzaken te integreren met NetSuite.

Zij maken een volautomatische overdracht van grote hoeveelheden gegevens mogelijk, waardoor veel complicaties bij het opvragen van verklaringen worden vermeden.

De vraag of host-to-host-verbindingen geschikt zijn voor uw bedrijf, hangt af van uw behoeften. Als u alleen maar verbinding wilt maken met één of twee primaire banken, dan zijn ze misschien ideaal. Er kunnen echter complicaties ontstaan voor multinationale bedrijven die, laten we zeggen, 30 banken hebben om verbinding mee te maken.

Als u er toch voor kiest om de host-to-host route te volgen, is het nog steeds niet de beste manier om deze verbindingen zelf tot stand te brengen.

Het opzetten ervan vergt tijd, moeite en middelen die beter kunnen worden besteed aan een specialist die deze links voor u tot stand kan brengen.

 

kaart-van-de-wereld-tentoonstelling-bankverbindingen

 

Gebruik van SWIFT

Het alternatief is het gebruik van SWIFT voor de automatisering van bankafschriften.

Dit is de optie die de meeste specialisten zouden gebruiken, en het blijft een betrouwbare keuze. Het verschil is echter dat zelf doen een reeks controlekosten met zich meebrengt.

Het automatiseren van bankfeeds via SWIFT dreigt een langdurige procedure te worden, vooral als uw bedrijf nog geen toegang heeft tot een BIC.

 

AccessPay gebruiken voor het automatiseren van bankfeeds

Het uitbesteden van de automatisering van het ophalen van bankgegevens aan een specialist lijkt misschien een dure of tijdrovende optie, maar de realiteit is minder waar.

Hier bij AccessPay, zouden we uw het ophalen van verklaringen via SWIFT, ook - het verschil is dat we al een BIC hebben.

Met andere woorden, u hoeft zich geen zorgen te maken over al die extra kosten en controles, zodat u gerust kunt zijn met een pijnloze en kosteneffectieve oplossing.

Als host-to-host verbindingen het beste voor u werken, kunnen wij die aanbieden zonder de moeite die het kost om ze zelf op te zetten.

Er zijn ook een aantal andere problemen die vaak worden ondervonden door degenen die de doe-het-zelf-route volgen.

Ten eerste is het afhankelijk van de interne IT-expertise om niet alleen de relevante verbindingen tot stand te brengen, maar deze ook naar behoren te onderhouden.

Niet alleen dit, maar het verzenden van MT940s vereist meestal twee-factor authenticatie, die niet wordt geleverd door, bijvoorbeeld, NetSuite's ingebouwde verzoening gereedschap.

Gelukkig voor u biedt onze oplossing multifactorauthenticatie - naast het afhandelen van bestandstransformatie voor u.

En, het beste van alles, onze integratie kan zo luid of zo minimaal zijn als u maar wilt.

Hebt u behoefte aan een meer adviserende aanpak om te helpen bepalen wat voor u het beste is als het gaat om het automatiseren van bankfeeds? Geen probleem. Hebt u gewoon een stille integrator nodig zonder de noodzaak van een ander bankportaal, zodat u alles gecentraliseerd in NetSuite kunt houden? We hebben u gedekt.

Al met al is het pleidooi voor het automatiseren van het ophalen van bankafschriftfeeds nog nooit zo duidelijk geweest - en NetSuite-gebruikers hebben verschillende mogelijke wegen om dit te bereiken. Als u op zoek bent om uw bankactiviteiten toekomstbestendig te maken, is het moderniseren van uw benadering van bankfeeds met AccessPay een goed begin.

Verwante inhoud

AccessPay gaat verder dan Bacs met Embedded Corporate Banking

AccessPay gaat verder dan Bacs met Embedded Corporate Banking

Embedded corporate banking gaat over veel meer dan Bacs. In 2012 werd AccessPay in het Verenigd Koninkrijk de...

Zien, controleren en optimaliseren met geautomatiseerd kasbeheer

Zien, controleren en optimaliseren met geautomatiseerd kasbeheer

Soms is er niet veel nodig om groot succes te behalen - zoals wanneer je ...

AccessPay lanceert eBook over trends in bedrijfsbankieren

AccessPay lanceert eBook over trends in bedrijfsbankieren

Het einde van het jaar is in zicht en het is tijd om te beginnen met het plannen van uw zakelijke bankactiviteiten voor...