Met duizenden transacties die elke week door uw bedrijf stromen, is een nauwkeurige en snelle bankreconciliatie van cruciaal belang voor uw rapportageafsluitingsproces.
U werkt nu met verschillende banken, op verschillende continenten en in verschillende valuta, en met verschillende ERP-systemen, wat het afstemmingsproces nog ingewikkelder heeft gemaakt.
Dit is waar AccessPay biedt de volgende stap na RPA in het versnellen van het proces van maandafsluiting.
Is RPA het antwoord op het opvragen van verklaringen?
Als bedrijven hun handmatige processen willen stroomlijnen, wenden zij zich vaak tot een bepaald soort automatisering om snelkoppelingen te creëren.
Robotic Process Automation (RPA) werkt door het programmeren van zogenaamde "bots" om gegevensintensieve taken uit te voeren. Ze zijn gecodeerd om die taak uit te voeren, op die manier, tot hun het tegendeel wordt verteld.
Financiële teams gebruiken RPA meestal om in te loggen bij hun bank, bankafschriften te downloaden, transacties en saldi te extraheren en deze vervolgens in het ERP in te voeren.
Dit maakt tijd vrij en maakt een einde aan eentonig manueel werk.
Door RPA te implementeren, hebt u uw financiële capaciteit en algemene workflow verbeterd - maar daarmee is de kous niet af. Er zijn nog steeds belangrijke beperkingen aan deze aanpak.
Een kijkje onder de motorkap van RPA
Als een deel van dat proces verandert, of het nu gaat om het formaat van de gegevens van de bank of om het toevoegen of sluiten van een bankrekening, valt de "bot" uit elkaar.
Niet letterlijk. Maar het betekent wel dat een ontwikkelaar de op maat gemaakte code achter de automatisering moet aanpassen om het weer werkend te krijgen.
Dat komt omdat de "bot" de getallen niet begrijpt die hij van het ene systeem naar het andere verplaatst. Hij doet gewoon wat u hem opdraagt.
Stelt u zich nu eens voor dat dit gebeurt op verschillende contactpunten in uw wereldwijde organisatie; het betekent brandbestrijding op een enorme schaal.
Volledig vertrouwen op RPA brengt extra risico's met zich mee: als de persoon die de code heeft geschreven verhuist, is het moeilijk te onderhouden en als u een grote 'plug and play'-leverancier gebruikt, zult u nog steeds training nodig hebben om te leren hoe u de software moet gebruiken.
Interne audit is zich terdege bewust van de risico's van RPA en bedrijven die RPA gebruiken, moeten dit aangeven op hun interne risicobeoordelingsformulieren.
Men kan dus stellen dat RPA een nuttig onderdeel van een oplossing is, maar het is niet alles.
In plaats daarvan geloven wij dat RPA een lapmiddel is voor een echt digitale bankverbinding, geleverd door organisaties zoals AccessPay die samenwerken met uw banken.
Een "level-up" die het waard is om in te investeren
AccessPay is een directe digitale link tussen u als corporate business en uw banken.
Het gebruik van een echt digitale verbinding betekent dat u rechtstreeks verbinding maakt met uw bank, via een beveiligde, gecontroleerde en gecontroleerde verbinding.
Door ons platform te gebruiken om de afschriftgegevens te extraheren die nodig zijn voor reconciliatie, gaat het niet alleen supersnel, maar is het ook veiliger en zonder de valkuilen van op maat gemaakte RPA.
In plaats van bots te programmeren om afzonderlijke taken uit te voeren, bieden wij een volledige end-to-end geïntegreerde oplossing.
Dus hoe werkt het?
Ten eerste, de AccessPay-platform maakt het mogelijk automatisch bankafschriften op te vragen, omdat wij rechtstreeks verbinding hebben met uw banken.
De kern van AccessPay is een gegevensmodel dat gebruik maakt van de standaard waarnaar de hele banksector evolueert. ISO 20022.
AccessPay begrijpt de gegevens die door uw banken worden verzonden, zodat het fouten en ontbrekende gegevens kan opsporen voordat de gegevens worden omgezet in een ERP-klaar bestand.
Het platform gaat gemakkelijk om met alle eigenaardigheden en problemen die een "bot" zouden doen omvallen.
Omdat AccessPay de door uw banken verzonden gegevens kan begrijpen, kan het die gegevens omzetten in een formaat dat uw ERP- of reconciliatiesystemen kunnen begrijpen - waardoor geen menselijke tussenkomst meer nodig is.
Een andere bonus is de grotere zichtbaarheid van cash, aangezien onze gebruikersinterface klanten in staat stelt de gegevens te bekijken.
"AccessPay biedt een volledige end-to-end geïntegreerde oplossing en is de volgende iteratie van automatisering. Onze oplossingen leiden de vierde generatie van finance transformatie door het verbinden van die ongelijksoortige systemen en banken voor een geïntegreerde, efficiëntere, veiligere toekomst van finance." Anish Kapoor, CEO