27 feb 2020

Hoe optimalisatie van uw back-office de productiviteit in Finance & Treasury kan verhogen

Corporate finance- en treasury-teams hebben in het verleden te weinig geprofiteerd van de technologische vooruitgang.

Het was de komst van de computer die de echte spelbreker was. En hoewel machines zijn geëvolueerd om sneller, wendbaarder en rijker aan functies te worden, blijven sommige kernuitdagingen in Treasury & Finance grotendeels onaangeroerd. Tot nu.

Momenteel beheren financiële en treasury-teams hun kapitaal met behulp van verschillende systemen. Wat betekent dat ze:

  • Zijn over-afhankelijk van spreadsheets
  • Moet een reeks doorgangscodes verwerken,
  • alleen op bepaalde tijdstippen van de dag (als dat al het geval is) volledig zicht op contanten kunnen krijgen
  • Gebruik maken van een gefragmenteerde betalingsinfrastructuur, en elke week uren verspillen aan repetitieve, gegevensoverdrachttaken.

In this piece, we’re going to look at some of the essential tools that treasury and finance rely on, and how technological innovation is allowing these tools to connect – not just to each other – but to the banks as well. Plus, how these long-standing gaps are being filled to ultimately help unlock the true potential of modern finance & treasury functions.

Gemeenschappelijke wrijvingspunten van financiële technologie

Er zijn tal van systemen die binnen Finance & Treasury worden gebruikt om gegevensgestuurde processen te vereenvoudigen en te versnellen.

Bijvoorbeeld, beide Systemen voor kasbeheer en ERP-oplossingen (d.w.z. Oracle, SAP) voeren cruciale financiële taken uit waarvoor anders aanzienlijke manuele middelen nodig zouden zijn om dezelfde informatie te verkrijgen.

Hoewel deze soorten systemen kenmerken gemeen hebben die de mogelijkheden van de afdelingen vergroten, hebben zij ook een gemeenschappelijk probleem:

Deze systemen staan los van de rest van de financiële infrastructuur van de organisatie en assimileren evenmin met de door de banken gebruikte technologie.

Voer de integrator in

Welke tools ook deel uitmaken van uw financiële technologiestapel, de kans is groot dat er flink is geïnvesteerd in de implementatie ervan om ze zoveel mogelijk binnen die stapel te laten passen.

Een dergelijke investering vereist dat de technologie haar volledige potentieel levert, maar 99,999% van de software die er is, is slechts zo goed als wat u erin stopt

en om dat te bereiken moet het volledig geïntegreerd worden in de algemene financiële infrastructuur.

Stap in de Platform voor financiële integratie.

Het meest directe voordeel van een financieel integratieplatform voor thesauriers is stroomlijning van processen.

Teams that take advantage of a financial integration platform are able to connect ERP / TMS tools to the banks to reduce payment processing times, automate statement retrievals and build financial workflows to regain control over their organisation’s financial data.

Door verschillende back-officesystemen op deze manier met elkaar te verbinden, kunnen teams: a) doeltreffender met gegevens communiceren en b) consistente processen volgen in verschillende systemen.

Ondertussen kunnen degenen die TMS gebruiken afschriftberichten van hun banken omzetten in TMS-klare bestanden voordat ze worden teruggestuurd naar het TMS en andere back-office systemen voor reconciliatie. Integratieplatforms zorgen niet alleen voor operationele verbeteringen voor TMS en ERP, maar verhogen ook de veiligheid door de risico's op fraude en fouten weg te nemen die gepaard gaan met handmatige extractie van bestanden.

Dus, of uw doel nu is om betalingen veiliger te maken, verwerkingstijden en frauderisico's te verminderen, financiële rapportage en liquiditeitstoegang te verbeteren, of activiteiten te centraliseren, een integratieplatform dat uw TMS of ERP met uw banken verbindt, is de poort naar het bereiken van dat doel.

Andere back-office systemen

Naast ERP en TMS vervullen ook payroll- en CRM-systemen vitale taken binnen de hedendaagse penningmeesterij.

Toonaangevende payroll-integratieplatforms verbinden bedrijven met om het even welk betalingsschema of bank wereldwijd, wat flexibiliteit bij de loonverwerking mogelijk maakt en ervoor zorgt dat de werknemers correct en op tijd betaald worden, waar ter wereld ze zich ook bevinden of bij wie ze ook bankieren.

Payroll Integratie Platforms beschermen ook het personeel door gebruikers de mogelijkheid te bieden betalingen te automatiseren via meerdere betalingsschema's en banken, terwijl de toegang tot gevoelige payroll gegevens wordt beperkt en begunstigde details worden afgeschermd. Door een payrollsysteem te integreren met een integratieplatform wordt het risico op geknoei met bestanden en mogelijke fraude weggenomen, omdat de payrollgegevens niet langer manueel in een bankportaal of betalingsapplicatie moeten worden ingevoerd.

Bedrijven kunnen ook workflow en goedkeuringen centraal beheren door feeds op te zetten van aangesloten payroll systemen en providers.

Ook CRM-integratieplatforms bieden een hele reeks functies die het potentieel van de tool vergroten. Gebruikers kunnen de verwerking van betalingen en inningen, de zichtbaarheid van cash, analyses en rapportage centraliseren op één platform. De verwerkingstijd voor betalingen en reconciliaties wordt verkort, workflows en waarschuwingen kunnen worden gebruikt om de toegang en gebruikersacties te controleren, en de risico's die gepaard gaan met het handmatig extraheren en verwerken van betalingen en incassobestanden worden geëlimineerd.

Een veilige, schaalbare financiële en treasury operatie begint met bankconnectiviteit

Bankieren is een notoir complexe aangelegenheid. Prognoses, uitvoering van betalingen, cash- en liquiditeitsbeheer en rapportage aan toezichthouders vereisen allemaal het gebruik van meerdere banken, afzonderlijke teams, gefragmenteerde processen en verschillende systemen. Organisaties die aanzienlijk hebben geïnvesteerd in ERP-, TMS-, CRM- en Payroll-systemen komen vaak tot de ontdekking dat de gegevens en processen die ze nodig hebben om effectief te kunnen opereren, niet toegankelijk zijn omdat de systemen niet rechtstreeks op banken zijn aangesloten. Integratieplatforms vergemakkelijken de integratie van back-office systemen met banknetwerken en zorgen voor een echt veilig, schaalbaar financieel bedrijfsmodel.