Automatisering - een winnende zaak
Overzicht
Volgens een onderzoek uit 2018 is 23% van de werklast van een advocaat te automatiseren - stel je nu eens voor wat die statistiek moet zijn voor het financiële team van een advocatenkantoor. Hoe groot uw bedrijf ook is, u heeft zowel kantoorgeld als cliëntgeld om voor te zorgen. Tussen salarisadministratie, betalingen aan leveranciers en het beheren van betalingen voor cliënten, is de kans groot dat u genoeg op uw bordje heeft.
Gelukkig is er een eenvoudigere manier om uw betalingen en cashpositie te beheren. Met AccessPay kunt u voorgoed afscheid nemen van vermoeiende en risicovolle handmatige processen, wat u extra tijd, middelen en minder risico oplevert. Wij helpen zowel lokale als internationale advocatenkantoren met het automatiseren van hun workflows, zodat u en uw cliënten over de hele linie eenvoudig voordeel behalen.
Op dit moment, zijn we bereid te wedden dat het volgende waar is voor jou...
➜ Handmatige processen brengen u in de problemen
Zowel interne als externe betalingen afhandelen kan een hele klus zijn.
U wordt geconfronteerd met het inloggen op bankportalen en het handmatig intikken van betalingsgegevens.
Wanneer cloud-based betalingen zoals die van AccessPay er zijn om het vet uit dit proces te halen, is er gewoon geen behoefte aan de rompslomp.
➜ Je hebt last van PMS problemen
De praktijkbeheersystemen (ook bekend als ERP's) die door advocatenkantoren worden gebruikt, leveren vaak een reeks problemen op.
Hoewel ze niet zo complex hoeven te zijn als die welke in andere sectoren worden gebruikt, kunnen ze toch een splinter slaan in uw bankverrichtingen.
Sommige systemen genereren bijvoorbeeld geen betalingsbestanden, en andere, zoals Elite en Aderant, staan bekend om hun complexiteit.
En uiteindelijk blijft het kernprobleem bestaan: ze maken geen rechtstreekse verbinding met banken, wat betekent dat je vastzit aan omslachtige inloggegevens voor bankportalen.
➜ Automatisering lijkt een utopie
Voor grotere ondernemingen is automatisering een must. Bedrijven met gespecialiseerde treasury-teams zullen de problemen met handmatige processen goed begrijpen, aangezien de verwerking van zowel de salarisadministratie als de betalingen van klanten/leveranciers steeds kritischer worden naarmate een bedrijf groter wordt.
Een systeem dat automatisering van betaling en kasbeheer biedt, lijkt vaak buiten bereik, maar dat is niet het geval.
Aangezien u waarschijnlijk heel wat tijd besteedt aan het betalen van dezelfde cliënten en het controleren van uw kasposities voor inkomende of uitgaande fondsen, is de gedachte dat dit mogelijk is met zo weinig mogelijk werk duidelijk aantrekkelijk.
Casestudie
Dit multinationale advocatenkantoor heeft betaalautomatisering omarmd om de efficiëntie en veiligheid te verbeteren en de kans op handmatige fouten bij hun drukke wereldwijde financiële teams te verkleinen.
Het bedrijf doet meer dan 20.000 transacties per maand en verwerkt verschillende soorten betalingen via AccessPay, waaronder salaris- en leveranciersbetalingen via Bacsgrote uitbetalingen via CHAPS en SEPA-transacties aan Europese klanten.
De mogelijkheid om operationele processen te versnellen - nauwkeurig en veilig - is van het grootste belang geweest voor het wereldwijde top 10 advocatenkantoor nu de transactievolumes blijven groeien.
Meer lezenPraat met onze juridisch expert Tom Livock
Tom werkt al sinds het prille begin bij AccessPay en is dan ook de aangewezen persoon om uw behoeften op het gebied van bankmodernisering te bespreken.
Of u nu een lokaal advocatenkantoor bent dat wil uitbreiden of een erkende multinational, hij begrijpt zowel de problemen waarmee u wordt geconfronteerd als de oplossingen die u zoekt.
Waarom AccessPay?
Ongeacht de aard van uw onderneming is er nog nooit zo'n belangrijk moment geweest om uw bankactiviteiten te moderniseren. Gelukkig is AccessPay er om te helpen.
Voor kleinere bedrijven kunnen we helpen de handmatige processen te elimineren die uw activiteiten belemmeren. Grotere bedrijven met gespecialiseerde treasury-teams zullen profiteren van een volledig geautomatiseerde, cloud-gebaseerde oplossing die orde schept in uw activiteiten. Ongeacht uw grootte, wij zijn de lijm tussen uw banken en back-office systemen.
Niet alleen dit, maar bedrijven met meerdere banken zullen de vruchten plukken van onze Cash Management oplossing, die totale transparantie van uw bedrijfsfondsen biedt door het verzamelen van uw saldi van over de hele wereld.
Met AccessPay, kunt u zie uw totale kaspositie, herwinnen controle van uw bankactiviteiten door risicobeperking, en optimaliseren uw uitgaven met de beschikbaarheid van rijkere gegevens.
Meer informatie
