Uw reis naar automatisering versnellen
Overzicht
Voor veel bedrijven in de transport- en logistieke sector is groei van het grootste belang. Of u zich nu bezighoudt met oplossingen voor de toeleveringsketen, het leveren van het beste voor uw klanten of andere trends zoals uitstootvrij vervoer, de kans is groot dat uw bedrijf geen vreemde is van modernisering.
Voor veel bedrijven geldt echter dat hun interne processen niet in dezelfde mate evolueren. Om op het hoogst mogelijke niveau te kunnen opereren, moet de situatie achter de schermen overeind blijven - en dat begint bij uw financiële operaties. Op dit moment durven we te wedden dat het volgende geldt voor uw bankactiviteiten...
➜ U hebt een ondergeïnvesteerde financiële functie
In een sector die zo snel verandert, zijn veel interne financiële functies in het stof blijven bijten als het gaat om modernisering.
Een geautomatiseerde workflow lijkt waarschijnlijk een utopie voor degenen die gewend zijn geraakt aan spreadsheets, inloggen op bankportalen en het handmatig ophalen van gegevens.
In tegenstelling tot wat u denkt, hebt u geen golf van nieuwe investeringen nodig - alleen een cloud-gebaseerde oplossing waarmee u slimmer kunt werken, in plaats van harder.
➜ Back-Office pijnen zijn gemeenschappelijk
De keerzijde van onderinvestering is dat uw financiële functie vaak bijeen wordt gehouden met plakband en pleisters.
Dit geldt waarschijnlijk ook voor uw back-office systeem. Zeker, het kan de workflow van uw team goed genoeg samenbinden, maar het laat weinig meer toe dan dat.
Als u een grotere onderneming bent met een internationale aanwezigheid, gebruiken uw vestigingen over de hele wereld waarschijnlijk ook allemaal verschillende systemen, waardoor u geen echte eenheid en een transparante kaspositie hebt.
En het kernprobleem blijft: uw back-office systeem maakt geen natuurlijke verbinding met uw banken.
➜ Risico staat bovenaan de agenda
Het uitvoeren van banktransacties is per definitie riskant. Vaak is het echter niet zo dat er een cybercrimineel met bivakmuts rondloopt die staat te popelen om uw betalingen te onderscheppen - het is gewoon zo dat menselijke fouten en interne risico's aan de orde van de dag zijn.
Wanneer u vastzit aan handmatige processen, is er niet meer nodig dan een misplaatste decimaalpunt of een extra nul om uw bedrijf tijdelijk in de problemen te brengen.
Casestudie
De verwerking van de internationale loonlijst en de binnenlandse incasso's zijn van cruciaal belang voor het wereldwijde bedrijfsmodel van Stena Line, omdat hun kantoren zich over heel Europa uitstrekken.
Toen de bank van Stena Line er echter voor koos haar internationale betalingsmogelijkheden op te heffen, werd Stena Line geconfronteerd met het verlies van haar wereldwijde verbindingen.
"Ik ben erg blij met AccessPay, het systeem is erg makkelijk te gebruiken en het maakt de administratieve kant van betalingen veel eenvoudiger."
Er was zo snel mogelijk een alternatieve oplossing nodig om de wereldwijde banken en back-office systemen van Stena Line te re-integreren. Zonder een wereldwijde incasso zouden de dagelijkse processen van Stena Line ernstig verstoord worden, wat zou resulteren in een aanzienlijk verlies van inkomsten en reputatieschade. Gelukkig waren zij in staat om met AccessPay's geautomatiseerde oplossing de weg op te gaan.
Meer lezenPraat met onze Transport en Logistiek expert Matthew O'Brien
Matthew heeft meer dan 3 jaar ervaring in de transport- en logistieksector en begrijpt de uitdagingen van deze sector op een manier die weinigen begrijpen.
Of u nu een klein bedrijf of een multinational bent met een omzet van meer dan £1 miljard, hij heeft de kennis om uw bank- en betalingsprocessen klaar te stomen voor de toekomst.
Waarom AccessPay?
Gezien het snel veranderende karakter van de sector is er nog nooit zo'n belangrijk moment geweest om uw bankactiviteiten te moderniseren. Gelukkig is AccessPay er om te helpen.
Wij brengen orde in uw financiële en treasury-functies en fungeren als de lijm tussen uw banken en back-officesystemen. Met een volledig geautomatiseerde, cloud-gebaseerde oplossing kunt u die vervelende spreadsheets en vervelende handmatige processen voorgoed vaarwel zeggen.
Niet alleen dit, maar onze Cash Management oplossing biedt totale transparantie van de fondsen van uw bedrijf, het compileren van uw saldi van over de hele wereld. Met AccessPay, kunt u zie uw globale kaspositie, herwinnen controle van uw bankactiviteiten door risicobeperking, en optimaliseren uw uitgaven met de beschikbaarheid van rijkere gegevens.
Meer informatie
