De wachtrij overslaan met automatisering en kasbeheer
Overzicht
De detailhandel maakt een periode van drastische veranderingen door - en dat geldt ook voor de bancaire processen die deze sector draaiende houden. Met nieuwe, opwindende technologieën die de manier veranderen waarop klanten producten kopen, is het van cruciaal belang dat uw interne processen gelijke tred houden met de verandering.
Met AccessPay wordt ambitie werkelijkheid. Wij helpen retailbedrijven zoals het uwe hun bankactiviteiten te stroomlijnen - ongeacht het aantal landen of dochterondernemingen waarover zij verspreid zijn - via één geautomatiseerd betaalplatform. Op dit moment zijn we bereid te wedden dat het volgende waar is voor uw financiële of treasury functies...
ERP-upgrades zijn kostbaar
Sinds Covid-19 heeft toegeslagen, erkennen veel retailbedrijven de noodzaak van een verandering in de manier waarop ze werken. De interne processen zijn vaak versnipperd en ongelijksoortig, wat betekent dat het invoeren of upgraden van een ERP-systeem (waarschijnlijk SAP, Oracle, Navision of Microsoft Dynamics Business Central) een aantrekkelijke keuze is.
Het probleem is dat dit zowel een prijzige als langdurige onderneming is. Hoewel het waarschijnlijk is om aspecten van uw workflow te verenigen, blijft er een kritiek probleem als het gaat om financiën en treasury: ERP's zijn niet van nature verbonden met uw banken.
Dit betekent dat u blijft zitten met risicovolle, tijdrovende handmatige processen zoals het maken van spreadsheets en het inloggen op bankportalen.
Niet-Bacs betalingen zijn lastig
De wereld van betalingen is zoveel groter dan Bacs. Detailhandelsbedrijven hebben het echter vaak moeilijk om hun internationale toeleveringsketens te betalen, omdat ze problemen hebben met betaalwijzen zoals grensoverschrijdend, CHAPS of Faster Payments.
Het downloaden van de bijbehorende gegevens is niet alleen een manier om kostbare uren in uw dag te verbranden, maar is ook vatbaar voor risico's en menselijke fouten.
Om het kwaad nog erger te maken, rekenen aanbieders van oplossingen vaak extra voor extra functionaliteit, zoals host-to-host verbindingen, statement piping en API-mogelijkheden - geld dat beter elders kan worden geïnvesteerd.
Veiligheid staat bovenaan op uw agenda
Veiligheid is een groot probleem - vooral voor veel detailhandelaren - als het gaat om internationale betalingen. Niet alleen is fraude een groot probleem, maar menselijke fouten zijn aan de orde van de dag als het gaat om handmatige processen.
Uit studies blijkt dat bijna 90% van de spreadsheets fouten bevatten. Fouten zo eenvoudig als verkeerd geplaatste decimalen kunnen zowel grote als kleine organisaties in de problemen brengen.
Simpel gezegd scheuren veel bankactiviteiten uit hun voegen als het gaat om beveiliging, vooral als die wordt gekatalyseerd door de post-Covid groei.
Casestudie
Gelanceerd in 1997 Sainsbury's Bank is de oudste supermarktbank in het Verenigd Koninkrijk en biedt haar 2,1 miljoen klanten tal van producten aan, waaronder leningen, wisselkoersen, verzekeringen en spaarproducten.
Centraal in het succes van de bank staat het Treasury-team, dat via het Treasury Management System (TMS) toezicht houdt op en controle uitoefent over de liquide middelen van de groep, transacties controleert en betalingen verricht wanneer dat nodig is.
Het team verricht dagelijks hoogwaardige grensoverschrijdende kasbetalingen via SWIFTmaar zonder een directe verbinding met SWIFT via hun TMS, bleek het proces tijdrovend wanneer het handmatig werd uitgevoerd.
Meer lezen"Het formatteren en uploaden van de betalingsgegevens om deze betalingen handmatig te verwerken, en vervolgens controleren op juistheid, kan uren in beslag nemen. Dit is tijd die onze teamleden zouden kunnen besteden aan andere taken die cruciaal zijn voor het succes van onze bank." - Warren Hyde, Financieel Directeur
Praat met onze detailhandel expert Freya Dale
Na 3 jaar nauw te hebben samengewerkt met detailhandelsbedrijven, heeft Freya een duidelijk inzicht in zowel de uitdagingen als de oplossingen van de sector.
Zij heeft relaties opgebouwd met verschillende grote merken en is bij uitstek in staat om uw financiële en treasury functies nieuw leven in te blazen.
Waarom AccessPay?
Gezien het snel veranderende karakter van de sector is er nog nooit zo'n belangrijk moment geweest om uw bankactiviteiten te moderniseren. Gelukkig is AccessPay er om te helpen.
Wij brengen orde in uw financiële en treasury-functies en fungeren als de lijm tussen uw banken en ERP-systemen. Met een volledig geautomatiseerde, cloud-gebaseerde oplossing kunt u die vervelende spreadsheets en vervelende handmatige processen voorgoed vaarwel zeggen.
Niet alleen dit, maar onze Cash Management oplossing biedt totale transparantie van de fondsen van uw bedrijf, het compileren van uw saldi van over de hele wereld. Met AccessPay, kunt u zie uw globale kaspositie, herwinnen controle van uw bankactiviteiten door risicobeperking, en optimaliseren uw uitgaven met de beschikbaarheid van rijkere gegevens.
Met de beschikbaarheid van HSM, Host-to-Host, API en mogelijkheden om afschriften te pipen, heeft uw bank niets meer nodig.
Meer informatie
