Risico's in uw wereldwijde bankactiviteiten beperken

Gebrek aan zichtbaarheid op groepsniveau

Groepsfinanciën en treasuryfuncties hebben ook geen real-time zicht op cash - ze moeten vaak wachten op periodieke ontvangst van bankafschriften uit de hele groep, wat kan leiden tot verouderde en onnauwkeurige gegevens die de nauwkeurigheid van de cashrapportage beïnvloeden.

Blijf klaar voor audits

Auditors markeren nu het gebruik van bankportalen om bankafschriften handmatig op te vragen als een veiligheidsrisico vanwege de verhoogde blootstelling aan frauduleuze activiteiten.

Het automatisch ophalen van afschriften is een veilig alternatief voor handmatige invoer en vermindert het risico op fraude en fouten. Bij dagelijkse of intra-dagelijkse opvragingen worden de gegevens in real-time ontvangen, zodra ze door de banken beschikbaar worden gesteld.

Dit geeft meer vertrouwen bij interne/externe audits, omdat de kans op discrepanties tussen wat u denkt dat auditors zullen zien en wat zij vinden, wordt weggenomen.

Gebrek aan controle over betalingen

Interne audits markeren nu de handmatige verwerking van betalingen via bankportalen als een belangrijk risico.

Deze methode kan leiden tot fouten die pas worden gesignaleerd wanneer een betaling is verricht, wat de betalingen kan vertragen of in sommige gevallen zelfs betalingen kan doen mislukken, wat catastrofaal kan zijn voor de bedrijfscontinuïteit.

Een handmatig proces betekent ook dat er geen garantie is dat de ingevoerde interne controlemechanismen worden nageleefd wanneer betalingen binnen de groep worden verricht. Dit betekent dat de financiële zekerheid in het gedrang komt omdat er geen robuuste, consistente procedure voor de goedkeuring en uitvoering van betalingen bestaat. Als betalingsprocessen niet op groepsniveau kunnen worden gestandaardiseerd, kan dit ook een domino-effect hebben, wat betekent dat het moeilijk is inkomende en uitgaande betalingen te voorspellen.

De impact van betalingsfraude en -fouten verminderen met betere controles

Met een cloud-based betalingsgateway als AccessPay worden handmatige aanrakingspunten uit het betalingsproces geëlimineerd. Ons enkele, allesomvattende platform kan elk type binnenlandse of grensoverschrijdende betaling efficiënt verwerken.

Door gebruik te maken van dit uniforme platform kunnen betalingscontroles op groepsniveau worden gestandaardiseerd, waaronder controles zoals goedkeuringsprocessen, toegangscontroles, fraudecontroles en gecodeerde levering van betalingsbestanden.

Hierdoor kunnen centrale teams een duidelijker inzicht krijgen in de financiële uitgaven van de organisatie en de inkomende incasso's, indien van toepassing.