Hoe Bacs Approved Bureaus zoals PayPartners de salarisverwerking toekomstbestendig maken met AccessPay

"
Om Bacs-klanten te migreren hadden we een softwareproduct nodig, zoals AccessPay, dat multi-file kon verwerken. Het was voor ons een van de laatste stukjes van de puzzel."

Stephen Moreton, Business Manager

Als het op salarisverwerking aankomt, heeft Stephen Moreton het allemaal gezien.

De bedrijfsleider van PayPartners, een in Greater Manchester gevestigde salarisadministratiedienst, is sinds 1988 werkzaam in het vak.

"In die tijd was de loonlijst een enorme operatie - het kostte zo veel tijd. Elke week stonden de arbeiders in de rij achter de voorman met hun klokkaart. Ik nam hun kaart, stempelde ze als betaald en overhandigde ze dan een loonzakje met een pak geld - dat ze ter plekke moesten controleren." Stephen Moreton, Business Manager

 

Digitale transformatie in payroll

A lot has changed in the past 30 years to modernise the Payroll function. Today, companies like PayPartners help employers securely pay their staff on time. As a Bacs Erkend BureauPayPartners verzorgt de salarisverwerking voor honderden kleine en middelgrote ondernemingen, waaronder een aantal zorgaanbieders.

But these employers can have differing requirements, which aren’t standardized across the sector. With the typical SME only employing one or two finance staff at a time, its no small undertaking for PayPartners to process payroll for 300 of these clients, especially on a 4 week payroll.

In het verleden betekende dit een zware werklast voor het team, maar naarmate de technologie voortschreed, is het nu een verstandige beslissing om de verwerking van betalingsbestanden zoveel mogelijk te automatiseren.

 

Het antwoord is AccessPay

In 2019, PayPartners decided to invest in a software solution to help streamline their client’s payroll processing further. Instead of running one Bacs file per client, they needed the multi-file functionality required to process several clients on the same payment run, which led them to AccessPay.

Our cloud-based Bacs Approved Bureau solution helps BABs like PayPartners deliver a more effective service to their clients through time-saving automation and establishing secure payment processes.

"Om onze Bacs klanten hadden we een softwareproduct nodig dat een multi-bestand kon verwerken. Het was een van de laatste stukjes van de puzzel voor ons. Het gebruiksgemak van dit product van AccessPay beviel ons erg goed, dus besloten we al onze MKB-klanten op het platform toe te voegen." Stephen Moreton, Business Manager

 

Een snelle oplossing...voor de lange termijn

AccessPay is in staat om snel waarde te creëren voor bedrijven die hun verwerkingscapaciteit willen transformeren zonder een deadline voor de salarisadministratie te missen. En dat is precies wat we voor PayPartners hebben gedaan.

"Het ging heel snel, want we moesten dit snel oplossen. Jarenlang hadden we de inefficiënties van ons oude softwareproduct ondersteund - met externe spreadsheets, werkboeken en processen die te lang duurden." Stephen Moreton, Business Manager

We konden in minder dan 12 weken een geïntegreerde Bacs-verwerkingsdienst voor PayPartners implementeren. Voor Stephen en zijn team betekende dit dat de dagen van het handmatig oplappen van de tekortkomingen van hun vorige softwareleverancier voorbij waren.

"PayPartners had een Bacs Bureau platform nodig dat hun klantgegevens betrouwbaar kon inlezen en hun betalingsprocessen verder kon verbeteren. Met AccessPay's file-agnostische aanpak wist PayPartners dat ze in veilige handen waren. Onze Bacs Approved Bureau softwareoplossing wordt onder andere gebruikt door wereldwijde accountantskantoren, internationale audit-, belasting- en advieskantoren en HCM-softwareleveranciers. Deze klanten profiteren van de enorme tijdsbesparing die automatisering oplevert en van de verhoogde veiligheid rond het betalingsproces met de nieuwste multifactorauthenticatietechnologie." Ryan Harris, Corporate Account Manager bij AccessPay

De gift van tijd geven

PayPartners plukken nu de vruchten van een veel efficiëntere workflow om de kernfunctie van hun bedrijf uit te voeren.

"AccessPay betekent dat we de volgende ochtend terugkomen en dat alle loonlijsten compleet zijn, alle rapporten klaar" 

Niet alleen kan PayPartners zich nu concentreren op het creëren van meer business dankzij hun nieuwe gestroomlijnde betalingsproces, maar branche-experts zoals Stephen kunnen hun kennis nu ook beter gebruiken.

Although after 30+ years in payroll he’s keen to stress the longevity of the role. The payroll person is never going away and there will always be a necessity towards providing a human touch when it comes to dealing with clients. Who depends on their staff getting paid on time every time.

It’s that same human touch that first attracted PayPartners to AccessPay. While we’re an internationally-backed fintech company with clients across the globe, our North West roots in Manchester played a big part in their decision-making.

"Ik wilde het lokaal houden en samenwerken met een dynamisch bedrijf dat nog steeds bij ons op de tram kan komen kijken.

 

See how AccessPay can help your business

Get in touch ➜