La vostra azienda gestisce quotidianamente molti dati sensibili, dagli indirizzi ai dettagli dei conti bancari. Questo comporta un alto livello di rischio. Cosa succederebbe se questi dati finissero nelle mani sbagliate? Sempre più aziende si rivolgono al mascheramento dei dati per mantenere tutte le informazioni che gestiscono più sicure di un caveau di una banca svizzera. Perché?
Per rispondere a questa domanda, dobbiamo chiederci: che cos'è il mascheramento dei dati e come viene utilizzato per proteggere i dati sensibili come le informazioni sulle buste paga? Trovate le risposte in questo AccessPay post del blog qui sotto...
Diritti e obblighi
La gestione di un'azienda comporta molti diritti e obblighi, soprattutto quando si tratta di dati. Prendiamo ad esempio le buste paga. Ai fini del libro paga, linee guida governative stato che si possono chiedere ai dipendenti informazioni come il numero di previdenza nazionale e il codice fiscale. Il problema è che se personaggi loschi entrano in possesso di queste informazioni, possono usarle per rubare l'identità di qualcuno.
Le conseguenze del furto d'identità sono disastrose. Pensate. Cosa succederebbe se un criminale usasse l'identità di un vostro cliente per sottrargli denaro dal conto corrente? Potreste dover pagare un risarcimento, che potrebbe costare milioni. I dati dimostrano che la frode d'identità ha raggiunto livelli record nel Regno Unito nel corso del 2017, dipingendo un quadro desolante di quanto questo problema sia ormai diffuso.
C'è anche l'aspetto della reputazione da considerare. Che cosa si dice di voi, se le persone non si fidano di voi per la protezione dei loro dati? Niente di buono. Ci sono metriche che mostrano che la fiducia dei consumatori britannici nei processi di gestione dei dati delle aziende è tra le più basse al mondo, quindi non potete permettervi di sprecare la fiducia che avete. Poi c'è il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questa legge dell'UE impone di mantenere al sicuro i dati dei clienti, con la promessa di gravi conseguenze in caso contrario.
Parliamo di mascheramento dei dati
È qui che entra in gioco il mascheramento dei dati, che funge da barriera a questi rischi. Si tratta di un strumento di protezione dei dati che nasconde le informazioni sensibili a chi non è autorizzato a vederle. Come funziona?
Utilizza algoritmi per sostituire i dati reali con caratteri casuali, nascondendo i dati a chi non ha il permesso di vederli. Supponiamo che il vostro team stia gestendo un file di pagamento per le buste paga, una funzione per la quale il mascheramento dei dati è utile, in quanto i dettagli relativi agli stipendi sono molto sensibili. Il team sarà in grado di vedere tutti i valori elencati, ad esempio lo stipendio mensile, ma i dettagli del beneficiario, come nomi e indirizzi, saranno mascherati per coloro che non hanno il livello di accesso pertinente, assicurando il rispetto dei controlli interni.
Cruciale per la conformità al GDPR
Ciò rende il mascheramento dei dati uno strumento indispensabile quando si tratta di conformità al GDPR. Questo perché il regolamento pone un'enorme enfasi sulla protezione dei dati personali delle persone, cosa per la quale il mascheramento dei dati è ideale. Inoltre, richiede di condividere i dati solo con chi è necessario. In caso di violazione delle norme GDPR, potete essere multati per 20 milioni di euro o fino al 4% del vostro fatturato annuo (a seconda di quale sia il valore più alto), quindi il mascheramento dei dati potrebbe farvi risparmiare milioni.
La guida essenziale al GDPR per i direttori finanziari L'amministratore delegato e il direttore marketing di AccessPay si sono incontrati con gli esperti di dati dello studio legale Turner Parkinson di Manchester per discutere delle implicazioni del GDPR sui professionisti della finanza.
Quanto è sicuro il mascheramento dei dati?
Abbiamo parlato a lungo del mascheramento dei dati come strumento di sicurezza. Ma quanto è davvero sicuro? Il problema della sicurezza dei dati è all'ordine del giorno per molti dirigenti d'azienda. Il Rapporto 2018 di Thales sulle minacce ai dati ci offre una visione preziosa. Secondo questo rapporto, 94% delle aziende utilizzano soluzioni di archiviazione online, come il cloud, per conservare i dati sensibili. Tuttavia, 44% delle aziende intervistate si sentono "molto" o "estremamente" vulnerabili alle minacce ai dati. È evidente la necessità di strumenti di protezione dei dati.
Il mascheramento dei dati potrebbe colmare questo vuoto. Ovviamente non è impeccabile - niente lo è - ma è è piuttosto sicuro. La tecnologia di mascheramento dei dati impiega tecniche come la crittografia (in cui l'utente ha bisogno di una chiave privata per accedere ai dati) e la sostituzione dei caratteri per schermare le informazioni.
Mascheramento di dati altamente sensibili
C'è un ulteriore vantaggio: è possibile mascherare anche dati altamente sensibili. L'esempio classico è quello degli stipendi dei manager. Immaginate se i dipendenti scoprissero quanto i loro manager guadagnano più di loro. Si scatenerebbe il pandemonio e i conflitti sul posto di lavoro non fanno bene agli affari.
I dati della Confederazione dell'Industria Britannica mostrano che Il conflitto costa alle imprese del Regno Unito Ogni anno, il costo di questo problema è di 33 miliardi di sterline in spese come la perdita di tempo per la leadership, quindi è meglio evitarlo a tutti i costi. Il mascheramento dei dati rende questo problema un ricordo del passato. È possibile nascondere i dati relativi agli stipendi dei manager a tutti i membri del team Payroll, ad eccezione di quelli interessati, in modo da evitare il risentimento del personale per la retribuzione.
Seguire sempre le migliori pratiche
Eccolo. Il mascheramento dei dati è ora il strumento di protezione dei dati per le aziende. Per utilizzarlo al meglio, però, è necessario seguire le migliori pratiche. È saggio, ad esempio, impiegare controlli di qualità per gli algoritmi utilizzati per il mascheramento dei dati, per assicurarsi che funzionino correttamente. Una buona strategia consiste nell'assicurarsi che i partner con cui si collabora abbiano le competenze tecniche e le risorse necessarie per offrire una tecnologia di mascheratura dei dati di alto livello.
È qui che AccessPay può dare una mano. Il nostro team di grande esperienza, ciascuno con le proprie specializzazioni e competenze, sono in grado di fornirvi le migliori soluzioni di mascheratura dei dati della categoria. Combiniamo inoltre questa tecnologia con altre efficaci strumenti di sicurezza come la crittografia PGP (che rende i file a prova di manomissione), avvolgendo i dati in strati di sicurezza sufficienti a renderli impenetrabili.
Contattate per saperne di più sul mascheramento dei dati qui ad AccessPay.