Per gli ELM, le autorità locali e le organizzazioni caritatevoli che gestiscono lotterie sociali, è comune utilizzare i Bureaus e altri fornitori terzi per gestire gli incassi e i pagamenti dei premi.
Ma sapevate che l'investimento in un'azienda può presentare molti vantaggi? piattaforma di pagamento automatizzata e trasferire i processi di pagamento e riscossione all'interno dell'azienda?
1. Massimizzare i rendimenti
Con il passare del tempo, le spese di transazione possono davvero aumentare man mano che la vostra base di sostenitori cresce.
AccessPay non presenta commissioni di transazione, costi nascosti e un solo canone di abbonamento annuale; ciò significa che vi restano più fondi da destinare a buone cause.
2. Aumentare il controllo
Affidarsi a fornitori terzi per mantenere la funzione di pagamento senza intoppi può comportare rischi aggiuntivi in termini di sicurezza e affidabilità.
L'automazione del processo in-house attraverso una piattaforma di pagamenti intuitiva centralizza tutti i pagamenti e gli incassi. In più, flussi di lavoro personalizzabili vi permettono di decidere chi fa cosa, quando e come; vi danno la visibilità necessaria per migliorare i costi e il controllo complessivi.
3. Velocizzare l'elaborazione dei pagamenti
Quando si utilizza un fornitore terzo, può essere necessario fino a un mese per iniziare a ricevere i fondi. Si tratta di 10 giorni lavorativi per impostare un addebito diretto e di un'altra settimana prima che gli incassi inizino a essere elaborati. Ciò significa che potreste perdere un potenziale guadagno per la prima settimana di riscossione.
Portando il processo all'interno dell'azienda, il cliente ha il controllo della propria programmazione; con 10 giorni lavorativi per impostare un Addebito diretto e il tempo minimo richiesto dalla presentazione di un addebito diretto alla ricezione del fondo è stato ridotto allo standard Bacs di 3 giorni. In totale, i giorni che intercorrono tra la creazione e l'incasso sono 13, il che significa che il processo si riduce della metà.
4. Ottenere rapporti Bacs accurati
La raccolta manuale dei rapporti Bacs non solo richiede tempo, ma può portare a rapporti mancanti e spesso a una raccolta di dati imprecisa.
Automatizzando il vostro processo di pagamento con AccessPay, potete beneficiare del download automatico dei rapporti Bacs, in modo da essere sempre dotati dei rapporti Bacs più recenti non appena disponibili per la riconciliazione.
5. La sicurezza
Quando affidate i vostri pagamenti a un fornitore terzo, la loro sicurezza è fuori dal vostro controllo.
Portando il processo all'interno dell'azienda con una piattaforma come AccessPay, è possibile ridurre i rischi automatizzando il caricamento dei file tramite una connessione sFTP sicura all'interno di un'area di lavoro. crittografato canale.
La piattaforma AccessPay beneficia anche di controlli sull'accesso degli utenti, come l'autenticazione a due fattori e il controllo della sicurezza. segregazione dei compiti per aiutarvi a salvaguardare le approvazioni e a separare efficacemente i processi di pagamento e riscossione dei premi.
6. Ridurre al minimo il carico di lavoro
Portare l'elaborazione dei pagamenti all'interno dell'azienda non significa necessariamente sottrarre tempo al cliente.
Scegliendo una piattaforma di pagamenti automatizzati come AccessPay, potrete integrarsi con i principali sistemi di back-officecome i sistemi di gestione delle lotterie. Inoltre, flussi di lavoro intuitivi si occupano del processo di trasformazione dei file. In questo modo, l'unica cosa su cui dovete concentrarvi è l'approvazione e la riconciliazione dei pagamenti e degli incassi. Il resto del processo è automatizzato.
Se lavorate per qualsiasi tipo di organizzazione che raccoglie fondi attraverso le lotterie, potete ottenere tutto questo senza aumentare il vostro carico di lavoro investendo in una piattaforma di elaborazione automatica dei pagamenti. come AccessPay. Per sapere come possiamo aiutarvi nelle operazioni di pagamento della vostra lotteria, clicca qui.