L'automazione è una delle parole d'ordine tecnologiche del 2018. E per una buona ragione. L'automazione migliora i processi di pagamento interni, appiana gli ostacoli inutili e libera il personale per concentrarsi sulle attività che contano.
Siamo certi che lo sapete. È probabile che abbiate avuto una qualche forma di automazione dei pagamenti in posizione per un po'.
Forse state cercando di cambiare fornitore? Oppure state intraprendendo un periodo di trasformazione aziendale, siete interessati ad aggiungere una nuova banca alla vostra funzione finanziaria o state cercando di cambiare il vostro sistema di gestione delle risorse umane? Software ERP.
Iniziare con il piede giusto è molto importante, per assicurarsi di essere operativi il più rapidamente possibile. Ecco quindi alcune cose fondamentali a cui pensare quando si avvia il progetto di automazione dei pagamenti:
Muovere i primi passi verso l'automazione dei pagamenti
È importante ricordare che queste cose richiedono tempo e che ogni azienda è unica nei suoi requisiti.
I clienti si rivolgono a noi principalmente per tre motivi.
- Funzionalità - Come si inserisce questa soluzione nei miei processi aziendali esistenti? Mi darà abbastanza tempo libero per distogliere il personale dai processi di pagamento esistenti, che sono molto lunghi?
- Prezzo - Mi farà risparmiare denaro? Quale sarà il ritorno dell'investimento?
- Capacità di consegnare - L'azienda ha la capacità di adattarsi e di soddisfare le mie esigenze?
Speriamo di poter affrontare questi punti principali in questo blog.
Cose da considerare
L'implementazione dell'automazione nel vostro processo di pagamento è una mossa strategica e può fare un'enorme differenza nell'efficienza generale della vostra azienda e nel flusso di lavoro.
Ma ci sono ancora alcuni elementi fondamentali e considerazioni comuni che possono essere utili per riflettere all'inizio del vostro nuovo progetto di automazione.
Ad esempio, è necessario coinvolgere tempestivamente i soggetti chiave!
Fidatevi di noi quando vi diciamo che avere le persone giuste al posto giusto riduce enormemente la complessità dei vostri tempi. È essenziale avere qualcuno che gestisca il progetto e che ne apprezzi appieno l'ambito, comprenda la struttura attuale e conosca i flussi di pagamento.
I progetti con un project manager dedicato tendono a svolgersi in modo molto più fluido e veloce rispetto a quelli senza, soprattutto per i progetti più grandi.
Come per qualsiasi progetto di implementazione di un nuovo software, è necessario un certo grado di conoscenza dei processi attuali. Oltre a capire come si inserisce la soluzione che stiamo fornendo.
La cosa peggiore che possiate fare è avere un project manager che utilizza ciecamente gli stessi vecchi processi, senza cambiare nulla (nonostante questa sia l'occasione perfetta per farlo).
Dedicate un po' di tempo a considerare dove l'automazione dei pagamenti avrà l'impatto maggiore e iniziate da lì. Forse inviate la maggior parte dei pagamenti a una banca specifica e volete iniziare da lì?
Scegliere i punti strategici per iniziare il progetto di integrazione dell'automazione significa partire con il piede giusto. Significa che si può iniziare a raccogliere i benefici prima di risolvere tutte le piccole questioni in sospeso nel corso del tempo.
La flessibilità nel gestire le modalità di fornitura della soluzione è fondamentale.
I prossimi passi
Siete a bordo. E adesso?
Alcuni clienti si rivolgono a noi con un modo specifico di lavorare. Potrebbero avere un'esigenza di automazione che potrebbe fare un'enorme differenza per la loro attività, ma non capiscono bene come realizzarla.
Telefonata di avvio con il personale interno team di implementazione all'inizio di qualsiasi progetto di automazione dei pagamenti è essenziale. Questo vi aiuterà a definire le risorse aziendali necessarie per il successo del progetto e a identificare i tempi di realizzazione.
Come già accennato, ora che avete un software per l'automazione dei pagamenti, potete pensare a nuovi modi di lavorare. Solo perché avete sempre fatto le cose in un modo, non significa che sia il modo migliore per farle. Soprattutto ora che avete un nuovo giocattolo con cui giocare.
Esaminare il vostro processo di pagamento e pensare al modo in cui i file di pagamento devono fluire attraverso il sistema di automazione. Qualsiasi team di implementazione degno di nota sarà in grado di consigliare la direzione da seguire per il vostro progetto di pagamento e di spiegare come raggiungerla.
Quindi, ecco la domanda cruciale... Quanto tempo ci vorrà per iniziare?
Per quanto riguarda la data di inizio del progetto, è bene ricordare che qualsiasi fintech può connettersi solo con la rapidità con cui si muovono le banche. In generale, passano 12 settimane dall'inizio del progetto alla connessione, ma di solito dipende da quanto è impegnata la vostra banca e dalla sua disponibilità.
Una volta che la banca è collegata, siete pronti per iniziare a sentire i benefici di una strategia di automazione tattica che trasformerà i vostri processi di pagamento.
Quindi, in sintesi, la procedura migliore da seguire è la seguente
- Coinvolgete tempestivamente i vostri interlocutori chiave
- Nominare un responsabile di progetto
- Concordare il punto di sosta - Banca, Regione, ecc.
Seguite i nostri consigli e presto farete i vostri passi verso l'automazione dei pagamenti AccessPay. Volete saperne di più? Per saperne di più sulla trasformazione e l'automazione dei pagamenti il nostro blog.