Con migliaia di transazioni che transitano ogni settimana nella vostra azienda, una riconciliazione bancaria accurata e veloce è fondamentale per il vostro processo di chiusura dei conti.
Oggi è possibile lavorare con più banche, in più continenti e valute, insieme a più sistemi ERP, il che ha complicato ulteriormente il processo di riconciliazione.
Qui è dove AccessPay rappresenta il passo successivo all'RPA per accelerare il processo di chiusura di fine mese.
L'RPA è la risposta al recupero delle dichiarazioni?
Spesso, quando le aziende cercano di snellire i processi manuali, si rivolgono a un certo tipo di automazione per creare scorciatoie.
L'automazione robotica dei processi (RPA) funziona programmando i cosiddetti "bot" per portare a termine compiti pesanti dal punto di vista dei dati. È codificato per eseguire quel compito, in quel modo, fino a quando non gli viene detto altrimenti.
I team finanziari utilizzano spesso l'RPA per accedere alle banche, scaricare gli estratti conto, estrarre le transazioni e i saldi e quindi inserirli nell'ERP.
In questo modo si libera tempo e si elimina il monotono lavoro manuale.
L'implementazione della RPA ha migliorato la capacità finanziaria e il flusso di lavoro complessivo, ma non è tutto. Ci sono ancora dei limiti fondamentali in questo approccio.
Uno sguardo più da vicino sotto il cofano di RPA
Se una qualsiasi parte di questo processo cambia, sia che si tratti del formato dei dati provenienti dalla banca, sia che si aggiunga o si chiuda un conto bancario, il 'bot' cade.
Non letteralmente. Ma significa che uno sviluppatore dovrà modificare il codice personalizzato dietro l'automazione per farlo funzionare di nuovo.
Questo perché il "bot" non capisce i numeri che sta spostando da un sistema all'altro. Sta solo facendo quello che gli avete detto di fare.
Immaginate che questo accada in diversi punti di contatto all'interno della vostra organizzazione globale: significa un intervento antincendio su vasta scala.
Affidarsi completamente all'RPA comporta un rischio in più: se la persona che ha scritto il codice si trasferisce, è difficile mantenerlo e se si utilizza un grande fornitore "plug and play" sarà comunque necessaria una formazione su come utilizzare il software.
L'audit interno è ben consapevole dei rischi della RPA e le aziende che la utilizzano devono dichiararlo nei loro moduli di valutazione del rischio interno.
Quindi, è giusto dire che la RPA è una parte utile di una soluzione, ma non è tutto.
Riteniamo invece che la RPA sia una tappa intermedia per una connessione bancaria veramente digitale, fornita da organizzazioni come AccessPay che lavorano in collaborazione con le banche.
Un "level-up" su cui vale la pena investire
AccessPay è un collegamento digitale diretto tra le aziende e le banche.
Utilizzare una connessione veramente digitale significa collegarsi direttamente alla propria banca, attraverso un collegamento sicuro, verificato e controllato.
Utilizzando la nostra piattaforma per estrarre i dati delle dichiarazioni necessari per la riconciliazione, non solo è superveloce, ma è anche più sicuro e senza le insidie dell'RPA su misura.
Invece di programmare bot per svolgere singoli compiti, forniamo una soluzione integrata completa end-to-end.
Come funziona?
In primo luogo, il Piattaforma AccessPay consente di recuperare automaticamente le informazioni sull'estratto conto bancario grazie al collegamento diretto con le banche.
Il cuore di AccessPay è un modello di dati che utilizza lo standard verso il quale si sta muovendo l'intero settore bancario. ISO 20022.
AccessPay comprende effettivamente i dati inviati dalle banche, in modo da individuare errori e dati mancanti prima di trasformare i dati in un file pronto per l'ERP.
La piattaforma gestisce facilmente tutte le stranezze e i problemi che causerebbero la caduta di un "bot".
Poiché AccessPay è in grado di comprendere i dati inviati dalle banche, può trasformarli in un formato comprensibile ai vostri sistemi ERP o di riconciliazione, eliminando la necessità di un intervento umano.
Un altro vantaggio è la maggiore visibilità dei contanti, poiché la nostra interfaccia utente consente ai clienti di visualizzare i dati.
"AccessPay offre una soluzione integrata completa end-to-end e rappresenta la prossima iterazione dell'automazione. Le nostre soluzioni guidano la quarta generazione di trasformazione della finanza collegando i sistemi e le banche più disparate per un futuro della finanza integrato, più efficiente e più sicuro." Anish Kapoor, CEO