Avete appena speso per IFS per la vostra azienda: un sistema ERP con un'ottima reputazione.
Ma si nota che non è la soluzione che si pensava.
È emerso che non esiste un'integrazione diretta tra IFS e la vostra proprietà bancaria per inviare e ricevere pagamenti o ricevere dati dalla vostra banca.
I pagamenti devono essere elaborati a prescindere, il che significa che i vostri team finanziari devono FERMO legati a compiti manuali.
"Non è un po' controintuitivo che il nostro nuovo sistema ERP non si integri con le nostre banche commerciali e gli schemi di pagamento?", vi chiederete.
È così e questo rappresenta un vero e proprio ostacolo per i responsabili finanziari, soprattutto per quelli che devono gestire operazioni finanziarie complesse e molteplici rapporti bancari.
Perché devo integrare IFS con le mie banche?
Anche se potete stare tranquilli sapendo che IFS è un buon investimento, questo non significa necessariamente che state dando al vostro team finanziario una vera soluzione end-to-end che risolve tutte le loro esigenze.
Certo, potete produrre i file necessari per elaborare i vostri pagamenti. Tuttavia, c'è un piccolo ma critico punto del processo di pagamento che non funziona: la connessione con le banche e gli schemi di pagamento. Aiutare i dati ad andare da A a B.
L'alternativa è un processo manuale: affannarsi in un carico di lavoro giornaliero di pagamenti manuali non è solo un uso inefficiente del tempo del vostro team, ma comporta anche il rischio molto concreto di errori o addirittura violazioni della sicurezza - del tipo che causerebbe una forte emicrania al vostro team di sicurezza informatica.
Al contrario, il processo delle operazioni finanziarie potrebbe (e dovrebbe) essere automatizzato, integrato e modernizzato.
L'integrazione di IFS con i conti bancari aziendali consente di risparmiare tempo e risorse per l'elaborazione dei pagamenti, nonché di recuperare i dati necessari per una reale visibilità della cassa e per la chiusura finanziaria.
Esiste una soluzione semplice?
Sì! In AccessPay costruiamo connessioni dati sicure e in tempo reale tra migliaia di banche, applicazioni aziendali e sistemi di pagamento. Questo è il nostro pane quotidiano.
Il software di AccessPay raggiunge questo obiettivo agendo da "intermediario" tra IFS e le banche. Gestiamo la parte di connettività per conto vostro, in modo che possiate concentrarvi su attività a maggior valore aggiunto.
Come funziona AccessPay con IFS?
1) Integrazioni bancarie: Creiamo integrazioni dirette (host-to-host) tra IFS e qualsiasi banca per inviare e ricevere dati da e verso le vostre banche.
2) Connessioni di pagamento: Consente la connettività a tutti i principali sistemi di pagamento, compresi SWIFT e SEPA, tramite un motore di trasformazione automatica dei file.
3) Dichiarazione Automazione: Automatizzare il recupero dei dati degli estratti conto bancari in IFS per migliorare la riconciliazione successiva.
"Siamo consapevoli che i clienti del settore edile, manifatturiero e ingegneristico possono avere esigenze complesse, e questo non è diverso quando si tratta di collegare IFS al loro patrimonio bancario.
Lavorando a stretto contatto con i partner, i consulenti e i clienti di IFS, AccessPay si trova in una posizione unica per aiutare a semplificare, automatizzare e rendere sicuri i processi, in modo da poter sbloccare il potenziale di tutte le versioni di IFS, fino alle applicazioni 10 incluse."
Jack Thelwell, Responsabile canale partner (IFS), AccessPay
