30 marzo 2022

Ecco perché gli utenti di NetSuite dovrebbero automatizzare i feed degli estratti conto bancari

Secondo un studio recente50% delle aziende stanno pianificando l'acquisizione o l'aggiornamento di un sistema ERP a breve - e NetSuite continua ad essere tra i più popolari.

Il suo valore è da tempo riconosciuto in innumerevoli settori, con funzionalità che spaziano da una sofisticata gestione finanziaria all'organizzazione della supply chain.

Sebbene NetSuite faccia un lavoro ammirevole nell'unificare i flussi di lavoro dell'azienda, c'è spazio per miglioramenti quando si tratta di operazioni bancarie.

Come ogni sistema di back-office, NetSuite non si collega in modo nativo al vostro patrimonio bancario. Ciò significa che l'intervento manuale rimane una necessità, soprattutto per quanto riguarda i feed bancari.

I feed bancari svolgono un ruolo fondamentale nelle operazioni bancarie di qualsiasi dimensione, consentendo la visibilità della posizione di cassa dell'azienda.

Molti professionisti senior del settore finanziario e della tesoreria, tuttavia, non si rendono ancora conto che esiste una soluzione per semplificare tutti i processi che riguardano l'alimentazione delle banche: l'automazione.

L'idea di ricevere dati bancari in tempo quasi reale può sembrare fuori portata, ma sarete felici di sapere che non lo è affatto. Anzi, non lo è affatto.

Ecco perché gli utenti di NetSuite dovrebbero automatizzare l'alimentazione degli estratti conto bancari e come farlo.

 

I vantaggi dell'automazione dei flussi bancari

Recuperare manualmente i feed bancari è una seccatura, lo sappiamo tutti.

Non solo consuma il vostro tempo prezioso quando potreste lavorare a compiti più critici, ma questa mancanza di tempestività li rende meno utili di quanto dovrebbero.

Più le operazioni bancarie sono complesse, più i feed bancari diventano importanti, ma le possibilità di riceverli in un momento utile diminuiscono.

Ad esempio, molti utenti di Netsuite effettuano operazioni bancarie sulla base di dati bancari che risalgono a 30-60 giorni fa, il che significa che la posizione di cassa globale è, nel migliore dei casi, una congettura.

Automatizzando i feed degli estratti conto bancari, è possibile accedere istantaneamente ai dati più recenti.

I vantaggi sono duplici e possono essere suddivisi in benefici immediati e a lungo termine.

 

tubi virtuali-simbolizzazione-statuto-recupero

Molti professionisti della finanza e della tesoreria accettano il recupero dei feed bancari come un processo arduo. Con l'automazione, questo non è più necessario.

 

Benefici a breve termine:

Con l'implementazione di un servizio basato sul cloud come quello di AccessPay, non ci vorrà molto tempo prima che il vostro team - e l'azienda in generale - inizino a trarre vantaggio dall'automazione dei flussi bancari.

Si può prevedere di vedere:

  • Una drastica riduzione dei processi manuali
  • Aumento della produttività e della produzione in quanto il team può lavorare su attività a valore aggiunto.
  • Un conseguente aumento del morale del team
  • Un aumento immediato di visibilità e dati sul contante, consentendo una rendicontazione più proficua

 

Vantaggi a lungo termine:

Il tempo e la visibilità supplementari garantiti dall'automazione consentono di raccogliere i frutti di una serie di vantaggi che probabilmente arriveranno più avanti, come ad esempio:

  • La capacità di migliorare Strategie e previsioni grazie alle vostre nuove intuizioni e al vostro tempo
  • La possibilità di investire e spendere il denaro in modo più intelligente
  • Rapporti più accurati che possono essere presentati alla C-suite
  • Un risparmio a lungo termine grazie alle ore risparmiate sui processi manuali, denaro che può essere reinvestito nell'azienda.
  • Rischio drasticamente ridottoeliminando il potenziale di manipolazione dei dati delle dichiarazioni
  • Riduzione dell'esposizione al rischio informatico e alle frodi grazie all'eliminazione dei login ai portali bancari.

 

Come automatizzare i feed degli estratti conto?

Come già detto, NetSuite non offre un metodo per scaricare in modo nativo i feed bancari, il che significa che devono essere scaricati manualmente da ogni banca.

Sebbene ci si possa chiedere il perché di questo problema, nonostante i vantaggi dell'automazione elencati sopra, i problemi reali possono sorgere quando le operazioni bancarie aumentano di complessità.

E poiché stiamo entrando in un periodo di crescita post-pandemia e le ambizioni della vostra azienda iniziano a crescere di conseguenza, è molto probabile che i vostri team di finanza e tesoreria si trovino a sostenere il peso di questo cambiamento, indipendentemente dal settore.

Il vostro flusso di lavoro attuale probabilmente assomiglia a questo.

Si accede manualmente a ciascuna delle banche associate - che possono essere solo una o due o addirittura 30 - e si recuperano i feed bancari. Poi, dato che i file sono distribuiti in diversi formati, dovrete dedicare un po' di tempo a trasformarli in modo che siano adatti a NetSuite. Solo allora potrete finalmente caricarli su NetSuite.

Dopo aver capito che l'automazione è una scelta obbligata per l'alimentazione delle banche, la decisione successiva che vale la pena di prendere è il modo migliore per realizzarla.

Molte aziende optano per una soluzione fai-da-te. Può avere i suoi vantaggi, ma alla fine non è l'ideale. Vediamo nel dettaglio le opzioni per abilitare l'automazione.

 

Utilizzo delle connessioni da host a host

Le connessioni host-to-host, talvolta note semplicemente come connessioni bancarie dirette, sono certamente un metodo popolare per integrare il vostro patrimonio bancario con NetSuite.

Consentono trasferimenti di dati completamente automatizzati e ad alto volume, eliminando gran parte delle complicazioni legate al recupero delle dichiarazioni.

La questione se le connessioni host-to-host siano adatte alla vostra attività dipende dalle vostre esigenze. Se volete semplicemente collegarvi a una o due banche principali, allora potrebbero essere l'ideale. Tuttavia, possono sorgere complicazioni per le aziende multinazionali che hanno, ad esempio, 30 banche a cui collegarsi.

Se si sceglie di seguire la strada dell'host-to-host, tentare queste connessioni da soli non è comunque la cosa migliore.

La loro creazione richiede tempo, sforzi e risorse che potrebbero essere meglio spesi in uno specialista che possa stabilire questi collegamenti per voi.

 

mappa del mondo che mostra le connessioni bancarie

Per gli utenti di NetSuite con operazioni bancarie complesse, il recupero dei feed degli estratti conto bancari diventa sempre più importante. È probabile che le soluzioni fai-da-te non siano in grado di tenerne conto, a causa del loro costo e della loro complessità.

 

Utilizzo di SWIFT

L'alternativa è utilizzare SWIFT per l'automazione degli estratti conto bancari.

Questa è l'opzione adottata dalla maggior parte degli specialisti e rimane una scelta affidabile. Tuttavia, la differenza è che il fai da te richiede una serie di costi di revisione.

L'automatizzazione dei flussi bancari tramite SWIFT rischia di essere una procedura lunga, soprattutto se la vostra azienda non ha ancora accesso a un BIC.

 

Utilizzo di AccessPay per automatizzare i flussi bancari

L'esternalizzazione dell'automazione del recupero dei dati bancari a uno specialista potrebbe sembrare un'opzione costosa o dispendiosa in termini di tempo, ma la realtà non potrebbe essere più lontana dalla verità.

Qui ad AccessPay, condurremmo il vostro recupero delle dichiarazioni Anche tramite SWIFT, con la differenza che noi abbiamo già un BIC.

In altre parole, non dovrete preoccuparvi di tutte quelle spese e revisioni extra, per garantirvi la massima tranquillità con una Soluzione indolore e conveniente.

Se per voi sono le connessioni host-to-host a funzionare meglio, possiamo offrirvele senza la noia di doverle configurare da soli.

Ci sono anche altri problemi che spesso incontrano coloro che si avventurano nel fai-da-te.

In primo luogo, si fa affidamento sulle competenze informatiche interne non solo per creare le connessioni pertinenti, ma anche per mantenerle adeguatamente.

Non solo, ma l'invio degli MT940 richiede tipicamente un'autenticazione a due fattori, che non è fornita, ad esempio, dal sistema integrato di NetSuite. riconciliazione strumento.

Per vostra fortuna, la nostra soluzione offre l'autenticazione a più fattori, oltre a gestire per voi la trasformazione dei file.

E, soprattutto, la nostra integrazione può essere forte o minima quanto volete.

Avete bisogno di un approccio più consulenziale per determinare ciò che è meglio per voi quando si tratta di automatizzare i flussi bancari? Nessun problema. Avete semplicemente bisogno di un integratore silenzioso che non richieda un altro portale bancario e che vi permetta di mantenere tutto centralizzato in NetSuite? Ci pensiamo noi.

In definitiva, la necessità di automatizzare il recupero degli estratti conto non è mai stata così chiara e gli utenti di NetSuite hanno a disposizione diverse possibilità per farlo. Se state cercando di rendere le vostre operazioni bancarie a prova di futuro, modernizzare il vostro approccio ai feed bancari con AccessPay è un grande inizio.