Panoramica:
L'assistente contabile è responsabile della gestione delle transazioni quotidiane del dipartimento finanziario. Questo ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli e un elevato livello di precisione. Ciò è fondamentale per consentire il rispetto delle scadenze di rendicontazione finanziaria e per permettere al senior management di prendere decisioni basate su informazioni tempestive e affidabili.
Compiti e responsabilità:
- Responsabile delle registrazioni transazionali del registro delle vendite, compresa l'emissione di fatture e note di credito.
- Responsabile delle registrazioni transazionali del registro acquisti, compresa l'elaborazione delle fatture.
- Piena responsabilità per la registrazione e la riconciliazione dei conti bancari e delle carte di credito.
- Sostenere il team finanziario con progetti e iniziative di miglioramento dei processi. Ad esempio, l'automatizzazione dell'elaborazione delle fatture di vendita e l'introduzione di un sistema di pagamento degli ordini.
- Assistere il team finanziario con i requisiti di rendicontazione statutaria, comprese le dichiarazioni IVA e i conti di fine anno.
- Supportare, se necessario, la gestione dei pagamenti dei clienti.
- Assistere il team finanziario con compiti ad hoc.
- Tutto il lavoro transazionale giornaliero deve essere completato entro le ore 12.00 del primo giorno del mese per consentire la produzione dei conti di gestione entro il quarto giorno del mese.
- Garantire che tutte le domande dei clienti e dei fornitori siano trattate in modo tempestivo per evitare controversie o interruzioni dei servizi.
- Tutti i sistemi finanziari devono essere sempre aggiornati e accurati.
- Il lavoro deve essere completato in modo efficiente.
- Responsabile delle registrazioni transazionali del registro acquisti, compresa l'elaborazione delle fatture.
- Piena responsabilità per la registrazione e la riconciliazione dei conti bancari e delle carte di credito.
- Sostenere il team finanziario con progetti e iniziative di miglioramento dei processi. Ad esempio, l'automatizzazione dell'elaborazione delle fatture di vendita e l'introduzione di un sistema di pagamento degli ordini.
- Assistere il team finanziario con i requisiti di rendicontazione statutaria, comprese le dichiarazioni IVA e i conti di fine anno.
- Supportare, se necessario, la gestione dei pagamenti dei clienti.
- Assistere il team finanziario con compiti ad hoc.
- Tutto il lavoro transazionale giornaliero deve essere completato entro le ore 12.00 del primo giorno del mese per consentire la produzione dei conti di gestione entro il quarto giorno del mese.
- Garantire che tutte le domande dei clienti e dei fornitori siano trattate in modo tempestivo per evitare controversie o interruzioni dei servizi.
- Tutti i sistemi finanziari devono essere sempre aggiornati e accurati.
- Il lavoro deve essere completato in modo efficiente.
Esperienza richiesta:
- Apprendista entusiasta che desidera studiare per ottenere una qualifica professionale
- Lavorare sodo e ben organizzato
- Elevata attenzione ai dettagli
- Ama far parte di una struttura di squadra
- Ama le scadenze
- Amichevole e personale
- Lavorare sodo e ben organizzato
- Elevata attenzione ai dettagli
- Ama far parte di una struttura di squadra
- Ama le scadenze
- Amichevole e personale
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