In che modo i Bacs Approved Bureaus come PayPartners stanno preparando l'elaborazione delle buste paga con AccessPay.

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Per migrare i clienti Bacs avevamo bisogno di un prodotto software, come AccessPay, in grado di accettare file multipli. È stato uno dei tasselli finali del puzzle per noi".

Stephen Moreton, Direttore commerciale

Quando si tratta di elaborare le buste paga, Stephen Moreton ne ha viste di tutti i colori.

Il direttore commerciale di PayPartners, un servizio di gestione delle buste paga con sede a Greater Manchester, svolge questa professione dal 1988.

"All'epoca le buste paga erano un'operazione enorme, che richiedeva molto tempo. Ogni settimana gli operai si mettevano in fila dietro al caporeparto con il loro cartellino. Io prendevo la loro tessera, la timbravo come pagata, poi consegnavo una busta paga contenente una mazzetta di contanti, che dovevano controllare lì per lì". Stephen Moreton, Direttore commerciale

 

Trasformazione digitale delle buste paga

Negli ultimi 30 anni sono cambiate molte cose per modernizzare la funzione Payroll. Oggi, società come PayPartners aiutano i datori di lavoro a pagare in modo sicuro e puntuale il proprio personale. Come Ufficio approvato BacsPayPartners gestisce le operazioni di pagamento delle retribuzioni per conto di centinaia di PMI, tra cui alcuni fornitori di servizi di assistenza.

Ma questi datori di lavoro possono avere esigenze diverse, che non sono standardizzate in tutto il settore. Poiché la PMI tipica impiega solo uno o due addetti alla finanza alla volta, non è un'impresa da poco per PayPartners elaborare le buste paga per 300 di questi clienti, soprattutto per una busta paga di 4 settimane.

In passato, questo comportava un carico di lavoro molto pesante per il team, ma con l'avanzare della tecnologia la decisione più sensata è quella di automatizzare il più possibile l'elaborazione dei file di pagamento.

 

La risposta è AccessPay

Nel 2019, PayPartners ha deciso di investire in una soluzione software per semplificare ulteriormente l'elaborazione delle buste paga dei propri clienti. Invece di eseguire un file Bacs per ogni cliente, avevano bisogno della funzionalità multi-file necessaria per elaborare più clienti nella stessa operazione di pagamento, il che li ha portati a scegliere AccessPay.

La nostra soluzione Bacs Approved Bureau basata su cloud aiuta i BAB come PayPartners a fornire un servizio più efficace ai loro clienti attraverso l'automazione del tempo e la creazione di processi di pagamento sicuri.

"Per migrare il nostro Clienti Bacs avevamo bisogno di un prodotto software in grado di accettare un file multiplo. Per noi era uno dei tasselli finali del puzzle. Ci è piaciuta molto la facilità d'uso di questo prodotto di AccessPay, così abbiamo deciso di aggiungere tutti i nostri clienti PMI alla piattaforma". Stephen Moreton, Direttore commerciale

 

Una soluzione rapida... per il lungo periodo

AccessPay è in grado di offrire una rapida accelerazione del valore alle aziende che desiderano trasformare le proprie capacità di elaborazione senza perdere una scadenza per le buste paga. E questo è esattamente ciò che abbiamo fatto per PayPartners.

"È stato molto veloce perché avevamo bisogno di una soluzione rapida. Per anni abbiamo sostenuto le inefficienze del nostro vecchio prodotto software, con fogli di calcolo esterni, cartelle di lavoro e processi che richiedevano troppo tempo". Stephen Moreton, Direttore commerciale

Siamo riusciti a implementare un servizio integrato di elaborazione Bacs per PayPartners in meno di 12 settimane. Per Stephen e il suo team, questo ha significato che i giorni in cui dovevano essere aggiustati manualmente i difetti del loro precedente fornitore di software erano ormai lontani.

"PayPartners aveva bisogno di una piattaforma Bacs Bureau in grado di leggere in modo affidabile i dati dei clienti e di migliorare ulteriormente i processi di pagamento. Grazie all'approccio "file-agnostic" di AccessPay, PayPartners sapeva di essere in mani sicure. La nostra soluzione software Bacs Approved Bureau è utilizzata, tra gli altri, da studi di commercialisti globali, società internazionali di revisione contabile, consulenza fiscale e fornitori di software HCM. Questi clienti beneficiano di un notevole risparmio di tempo grazie all'automazione, oltre ad aumentare la sicurezza del processo di pagamento con la più recente tecnologia di autenticazione a più fattori". Ryan Harris, Responsabile aziendale di AccessPay

Regalare il tempo

I PayPartner ora raccolgono i benefici di un flusso di lavoro molto più efficiente per gestire la funzione principale della loro attività.

"Usare AccessPay significa tornare la mattina seguente e tutte le buste paga sono complete, tutti i report sono pronti". 

Non solo PayPartners può ora concentrarsi sulla creazione di maggiori affari grazie al nuovo processo di pagamento semplificato, ma gli esperti del settore come Stephen sono in grado di mettere a frutto le loro conoscenze.

Anche se, dopo oltre 30 anni di attività nel settore delle paghe, tiene a sottolineare la longevità del ruolo. L'addetto alle paghe non scomparirà mai e ci sarà sempre la necessità di fornire un tocco umano quando si tratta di trattare con i clienti. Che dipendono dal fatto che il loro personale venga pagato sempre in tempo.

È lo stesso tocco umano che ha attratto PayPartners verso AccessPay. Pur essendo una società fintech di livello internazionale con clienti in tutto il mondo, le nostre radici nord-occidentali a Manchester hanno avuto un ruolo importante nella loro decisione.

"Ho voluto mantenere l'aspetto locale e lavorare con un'azienda dinamica che potesse ancora scendere a trovarci sul tram".

 

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