In che modo i Bacs Approved Bureaus come PayPartners stanno preparando l'elaborazione delle buste paga con AccessPay.

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Per migrare i clienti Bacs avevamo bisogno di un prodotto software, come AccessPay, in grado di accettare file multipli. È stato uno dei tasselli finali del puzzle per noi".

Stephen Moreton, Direttore commerciale

Quando si tratta di elaborare le buste paga, Stephen Moreton ne ha viste di tutti i colori.

Il direttore commerciale di PayPartners, un servizio di gestione delle buste paga con sede a Greater Manchester, svolge questa professione dal 1988.

"All'epoca le buste paga erano un'operazione enorme, che richiedeva molto tempo. Ogni settimana gli operai si mettevano in fila dietro al caporeparto con il loro cartellino. Io prendevo la loro tessera, la timbravo come pagata, poi consegnavo una busta paga contenente una mazzetta di contanti, che dovevano controllare lì per lì". Stephen Moreton, Direttore commerciale

 

Trasformazione digitale delle buste paga

A lot has changed in the past 30 years to modernise the Payroll function. Today, companies like PayPartners help employers securely pay their staff on time. As a Ufficio approvato BacsPayPartners gestisce le operazioni di pagamento delle retribuzioni per conto di centinaia di PMI, tra cui alcuni fornitori di servizi di assistenza.

But these employers can have differing requirements, which aren’t standardized across the sector. With the typical SME only employing one or two finance staff at a time, its no small undertaking for PayPartners to process payroll for 300 of these clients, especially on a 4 week payroll.

In passato, questo comportava un carico di lavoro molto pesante per il team, ma con l'avanzare della tecnologia la decisione più sensata è quella di automatizzare il più possibile l'elaborazione dei file di pagamento.

 

La risposta è AccessPay

In 2019, PayPartners decided to invest in a software solution to help streamline their client’s payroll processing further. Instead of running one Bacs file per client, they needed the multi-file functionality required to process several clients on the same payment run, which led them to AccessPay.

Our cloud-based Bacs Approved Bureau solution helps BABs like PayPartners deliver a more effective service to their clients through time-saving automation and establishing secure payment processes.

"Per migrare il nostro Clienti Bacs avevamo bisogno di un prodotto software in grado di accettare un file multiplo. Per noi era uno dei tasselli finali del puzzle. Ci è piaciuta molto la facilità d'uso di questo prodotto di AccessPay, così abbiamo deciso di aggiungere tutti i nostri clienti PMI alla piattaforma". Stephen Moreton, Direttore commerciale

 

Una soluzione rapida... per il lungo periodo

AccessPay è in grado di offrire una rapida accelerazione del valore alle aziende che desiderano trasformare le proprie capacità di elaborazione senza perdere una scadenza per le buste paga. E questo è esattamente ciò che abbiamo fatto per PayPartners.

"È stato molto veloce perché avevamo bisogno di una soluzione rapida. Per anni abbiamo sostenuto le inefficienze del nostro vecchio prodotto software, con fogli di calcolo esterni, cartelle di lavoro e processi che richiedevano troppo tempo". Stephen Moreton, Direttore commerciale

Siamo riusciti a implementare un servizio integrato di elaborazione Bacs per PayPartners in meno di 12 settimane. Per Stephen e il suo team, questo ha significato che i giorni in cui dovevano essere aggiustati manualmente i difetti del loro precedente fornitore di software erano ormai lontani.

"PayPartners aveva bisogno di una piattaforma Bacs Bureau in grado di leggere in modo affidabile i dati dei clienti e di migliorare ulteriormente i processi di pagamento. Grazie all'approccio "file-agnostic" di AccessPay, PayPartners sapeva di essere in mani sicure. La nostra soluzione software Bacs Approved Bureau è utilizzata, tra gli altri, da studi di commercialisti globali, società internazionali di revisione contabile, consulenza fiscale e fornitori di software HCM. Questi clienti beneficiano di un notevole risparmio di tempo grazie all'automazione, oltre ad aumentare la sicurezza del processo di pagamento con la più recente tecnologia di autenticazione a più fattori". Ryan Harris, Responsabile aziendale di AccessPay

Regalare il tempo

I PayPartner ora raccolgono i benefici di un flusso di lavoro molto più efficiente per gestire la funzione principale della loro attività.

"Usare AccessPay significa tornare la mattina seguente e tutte le buste paga sono complete, tutti i report sono pronti". 

Non solo PayPartners può ora concentrarsi sulla creazione di maggiori affari grazie al nuovo processo di pagamento semplificato, ma gli esperti del settore come Stephen sono in grado di mettere a frutto le loro conoscenze.

Although after 30+ years in payroll he’s keen to stress the longevity of the role. The payroll person is never going away and there will always be a necessity towards providing a human touch when it comes to dealing with clients. Who depends on their staff getting paid on time every time.

It’s that same human touch that first attracted PayPartners to AccessPay. While we’re an internationally-backed fintech company with clients across the globe, our North West roots in Manchester played a big part in their decision-making.

"Ho voluto mantenere l'aspetto locale e lavorare con un'azienda dinamica che potesse ancora scendere a trovarci sul tram".

 

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