L'Imperial College di Londra risparmierà fino a 50.000 sterline all'anno grazie al collegamento internazionale host-to-host

L'Imperial College di Londra è leader nelle materie STEM e si colloca all'8° posto.^il migliore università del mondo. Quando un'importante università dice che il vostro software farà risparmiare loro migliaia di sterline, è una bella sensazione. Soprattutto se i risparmi possono essere reintegrati nell'eccellente ricerca accademica per cui sono rinomati, compresa la lotta contro il COVID-19.

Ma con una reputazione rispettata a livello globale, è necessario disporre di una funzione finanziaria moderna. AccessPay arriva.

Partendo da un semplice Soluzione BacsL'innovativa fintech ha collaborato a due nuove connessioni bancarie per l'università, migliorando l'efficienza dei pagamenti internazionali. Questo approccio graduale ha reso AccessPay "un partner di fiducia" dell'istituto di livello mondiale.

Fase 1: tutto è iniziato con Bacs

Nel 2019 l'università londinese aveva bisogno di una nuova soluzione Bacs. Con il ritiro dell'attuale piattaforma da parte del fornitore storico, l'università aveva bisogno di un costoso aggiornamento, Imperial College hanno deciso di fare una ricerca e di indire una gara d'appalto. Grazie a un prezzo convincente e all'approccio "un portale per tutti i pagamenti", AccessPay ha vinto.

Rob Leech, responsabile dei sistemi finanziari, spiega: "L'università paga migliaia di fornitori e dipendenti tramite Bacs, quindi è fondamentale avere una soluzione sicura e affidabile. L'aspetto per cui AccessPay si è dimostrata superiore agli altri è il prezzo competitivo e l'ottimo feedback ricevuto da altri istituti di istruzione superiore".

La nostra piattaforma basata sul cloud era un passo avanti rispetto alla loro obsoleta soluzione on-premise e offriva agli utenti funzionalità aggiuntive, come l'accesso remoto per l'approvazione dei pagamenti.

Come dice Rob: "L'esperienza dell'utente è migliore e l'infrastruttura è basata sul cloud, il che riduce il nostro debito tecnico e rende felice l'IT. Anche il periodo di implementazione è stato perfetto, grazie alla gestione del progetto da parte di alleati come Stuart e Lisa". Ma la soluzione AccessPay aveva suscitato l'interesse del team anche per un altro motivo.

Fase 2: Effettuare pagamenti internazionali dal Regno Unito

Nel Settore HE c'è spesso un fornitore pagamenti internazionali per sostenere studi e ricerche all'avanguardia a livello mondiale. L'Imperial College di Londra paga conti in 150 Paesi, in un mix di valute, quindi è importante quasi quanto i pagamenti Bacs del Regno Unito.

L'università ha fatto molta strada: cinque anni fa i dati venivano ancora inseriti manualmente in un portale bancario. Con una soluzione provvisoria semiautomatica, soggetta a errori e frustrante da usare, il responsabile finanziario si è rivolto ad AccessPay.

Un'altra soluzione offerta dalla piattaforma è l'accesso a una connessione diretta "host-to-host" con la vostra banca, il che significa che i pagamenti internazionali possono essere effettuati dallo stesso portale di pagamento utilizzato per Bacs.

"Con questa offerta aggiuntiva avete fatto pendere l'ago della bilancia, perché il collegamento diretto host-to-host con RBS è stato una musica per le nostre orecchie", spiega Rob. "Significava che non solo potevamo far funzionare il Bacs del Regno Unito, ma potevamo anche diventare più efficienti con i nostri pagamenti all'estero".

Rob Leech, Imperial College di Londra

La soluzione automatizzata elimina gli errori di digitazione e riduce le frodi grazie alla crittografia dei dati e all'autenticazione a più fattori. Inoltre, la visibilità dei pagamenti internazionali è migliore e AccessPay consente una chiara separazione dei compiti.

L'Imperial College ha trasferito tutti i pagamenti precedentemente effettuati attraverso il portale bancario alla connessione host-to-host Bankline Direct di RBS. Rob ha dichiarato: "La vediamo come una soluzione speculare a Bacs e ci piace perché con AccessPay abbiamo bisogno di un solo modo di lavorare".

Con la seconda fase in funzione entro il 2020, l'università ha rivolto la propria attenzione agli Stati Uniti.

Fase 3: Vivere in America - un modo migliore per effettuare i pagamenti domestici

L'università paga più fornitori statunitensi che di qualsiasi altro Paese, infatti circa 50% del loro volume di transazioni internazionali va negli Stati Uniti. Tuttavia, pagare i fornitori americani tramite una banca con sede nel Regno Unito costava loro 40-50.000 sterline all'anno in commissioni di transazione. L'azienda disponeva di un conto presso la Citizens Bank in America, un residuo della storica necessità di emettere assegni per i fornitori, e così è nata un'idea.

Rob spiega: "Abbiamo esaminato quanto costa un pagamento elettronico nazionale da Stati Uniti a Stati Uniti ed era di pochi centesimi, un po' come fare un pagamento veloce nel Regno Unito, non costa quasi nulla. Volevamo quindi una soluzione che ci permettesse di pagare i nostri fornitori statunitensi dal nostro conto corrente cittadino".

Dopo aver contattato direttamente la banca un paio di anni fa senza successo, AccessPay è stata incaricata di estendere il progetto host-to-host per creare una nuova connessione diretta con Citizens Bank. Spiegando le insidie dell'approccio fai-da-te, ha detto: "Non avevamo alcuna esperienza di lavoro con il settore bancario statunitense, che funziona in modo diverso dal nostro, e la differenza di tempo rendeva tutto difficile".

Descrivendo il progetto AccessPay come un "nuovo e audace lavoro", esso farà risparmiare all'Imperial College di Londra centinaia di migliaia di sterline e dovrebbe entrare in funzione entro la metà del 2021. Rob ha concluso: "State aggiungendo più valore alla nostra proposta e stiamo costruendo insieme un'impronta globale".

Ryan Harris, Corporate Sales Executive di AccessPay, ha dichiarato: "Il progetto in corso con l'Imperial College di Londra è un esempio perfetto di come AccessPay possa essere a prova di futuro per un'azienda. Il valore che verrà fornito con la connettività alla loro banca statunitense è qualcosa di cui tutte le università dovrebbero tenere conto".