"L'AA a un volume important de transactions ; de grosses sommes d'argent sont manipulées. Nous avons estimé qu'il était essentiel d'avoir un partenaire en qui nous pouvons avoir confiance, mais qui peut agir rapidement et nous tenir au courant des nouveaux développements."
Logiciel approuvé par BACS, auquel plus de 1 000 organisations font confiance
Centralisez et éliminez les risques liés à vos soumissions BACS en vous associant au premier fournisseur de logiciels BACS en nuage du Royaume-Uni.
Planifiez votre démoNous sommes fiers de travailler avec
Pourquoi AccessPay ?
Une tarification transparente
Bénéficier d'un modèle d'abonnement annuel fixe pour éviter les coûts cachés et faciliter la prévision des dépenses.
Un service de pointe
Nous sommes fiers d'offrir une intégration rapide et un soutien inégalé de la part de notre équipe Customer Success basée au Royaume-Uni. En fait, nous avons un score de satisfaction client de 100%.
Une plateforme unique pour tous les types de paiement
Vous traitez d'autres types de paiement que le BACS ? AccessPay fonctionne également avec ces types de paiement. Cela signifie un seul fournisseur et un seul ensemble de contrôles de paiement pour tous les paiements de votre entreprise.
Automatiser les soumissions
- Créer des flux de paiement plus efficaces et plus sûrs grâce à l'automatisation
- Notre technologie est compatible avec tous les formats de fichiers afin d'automatiser le téléchargement, la transformation et la soumission des paiements BACS.
- Gérer les approbations et les soumissions au sein de différentes équipes et de différents systèmes grâce à des flux de travail personnalisables
- Détectez rapidement les erreurs grâce à l'état des soumissions en direct, qui vous avertit lorsque les soumissions ont été rejetées, ont échoué ou ont été annulées.
- Automatiser la récupération des rapports BACS pour accéder aux informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin
Découvrez nos cas d'utilisation
Restez en sécurité grâce à des contrôles de paiement améliorés
Des contrôles de paiement efficaces sont essentiels à la réduction des risques et à la gouvernance au sein de la fonction financière. AccessPay vous aide à sécuriser vos opérations de paiement en vous fournissant :
- Cryptage et masquage de toutes les données de paiement
- Contrôles de la gestion de l'accès des utilisateurs tels que MFA et SSO
- Séparation stricte des tâches entre les utilisateurs
- Contrôles automatisés des fraudes et des erreurs dans les fichiers de paiement
- Confirmation native des contrôles du bénéficiaire sur les données du bénéficiaire
- Capacité d'approbation double
Correspondre à la façon dont vous travaillez actuellement
Que vous traitiez des comptes fournisseurs, des salaires ou des prélèvements automatiques par BACS, nous configurerons votre solution pour qu'elle corresponde à vos processus internes. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de changer votre façon de travailler pour répondre aux restrictions du logiciel que vous utilisez. Au contraire, votre logiciel BACS travaille avec vous.
Aider les AA à faire bouger 14 millions de membres
Pour que le spectacle continue, les AA traitent les salaires hebdomadaires et mensuels, et collectent des millions de débits directs mensuels pour les cotisations des membres, par le biais d'AccessPay.
Cela signifie que les 7 300 employés sont payés à temps, car l'équipe financière soumet les fichiers BACS via la plateforme basée sur le cloud.
Avec deux banques connectées, AccessPay fournit à The AA une solution agnostique qui prend les fichiers de leurs systèmes ERP et les soumet à BACS. Cette solution automatisation des processus a aidé le géant de l'automobile, qui est aux côtés de la nation depuis plus d'un siècle, à fournir aux conducteurs une adhésion de confiance couvrant l'assistance en cas de panne, l'assurance automobile et plus encore.
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Lewis Jones
Chef des opérations de trésorerie et de la paie
Soutenir la gouvernance et la conformité
Chaque action effectuée dans AccessPay est automatiquement enregistrée et peut être facilement exportée pour vous aider à fournir des preuves lors d'audits internes ou externes.
Intégrations
AccessPay connecte l'ensemble de votre écosystème financier. Notre solution BACS est compatible avec les principaux ERP, systèmes de paie et toute autre application que vous utilisez pour générer des fichiers de paiement.
Comment fonctionne AccessPay ?
1. Téléchargez votre cycle de paiement
Importation automatique des fichiers de paiement BACS à partir d'applications financières connectées via SFTP ou une connexion API. Les fichiers peuvent également être importés manuellement en cas d'urgence.
2. Routage et transformation des fichiers
AccessPay analyse instantanément le fichier de paiement pour reconnaître l'objectif et la configuration de votre cycle de paiement afin de s'assurer que le fichier est correctement formaté et qu'il passe par les flux de travail de soumission corrects au sein d'AccessPay.
3. Validez vos transactions
Un contrôle du module est effectué pour vous avertir des erreurs dans les codes de tri et les numéros de compte contenus dans votre fichier. Vous avez ainsi la possibilité de supprimer les transactions ou les fichiers problématiques avant de procéder à votre envoi.
4. Effectuer des contrôles de fraude et d'erreur
Une série de règles configurables peut être appliquée pour analyser vos soumissions BACS à la recherche de transactions potentiellement erronées. Cela vous aide à identifier et à enquêter sur les doublons potentiels, les créanciers non reconnus et les seuils de transaction dépassés.
5. Approuver votre demande
AccessPay est configuré pour refléter vos processus d'approbation internes. Que vous procédiez à des approbations dans votre application financière ou dans AccessPay, la double approbation est disponible.
6. Authentifier votre fichier de paiement
Le fichier est signé numériquement au moyen d'un module de sécurité matériel (HSM) ou d'une carte à puce.
7. Traiter votre demande
Le dossier est prêt à être soumis et sera traité par BACS à la date indiquée.
8. Recevoir les rapports BACS
Récupérez automatiquement les rapports BACS dans votre back-office. Consultez nos FAQ pour plus d'informations.
Automatisation des paiements avec Admiral Insurance pour accompagner la croissance future
Admiral Insurance est l'une des principales sociétés de services financiers du FTSE100 au Royaume-Uni, en Europe et en Amérique. Elle est également à la pointe de la transformation numérique, son objectif étant d'être entièrement "en nuage" d'ici 2025.
AccessPay joue désormais un rôle central dans cette stratégie en automatisant et en gérant leurs processus de paiement, en améliorant l'efficacité et en réduisant les risques et les fraudes liés à des interventions manuelles inutiles.
Lire la suite"Nous cherchons à transférer tous nos processus vers des solutions basées sur le cloud d'ici 2025 ; et AccessPay s'aligne sur nos objectifs d'entreprise, de plus nous n'avons pas à nous soucier des futurs frais de transaction, il évolue avec nous."
Chris Allison
Chef de projet
FAQs
Quelles sont les conditions requises pour travailler avec AccessPay ?
Pour effectuer des paiements BACS par l'intermédiaire d'AccessPay, vous devez obtenir le soutien de votre banque sous la forme d'un numéro d'utilisateur de service (SUN). Vous trouverez plus d'informations sur les numéros d'utilisateur de service ici.
Comment fonctionne le modèle de tarification d'AccessPay ?
Chez AccessPay, nous ne facturons jamais par transaction. Au contraire, nous proposons un modèle d'abonnement annuel fixe, ce qui signifie que vous n'êtes pas pénalisé si vous dépassez les volumes de transactions prévus pendant la durée de votre contrat avec nous.
Le prix est calculé sur la base de trois facteurs et n'est revu qu'au moment du renouvellement du contrat :
- Estimation des fourchettes de transactions
- Le nombre de systèmes auxquels vous souhaitez vous connecter
- Le nombre de configurations de paiement et de flux de travail de soumission dont vous avez besoin
Des frais de mise en œuvre uniques de 20% seront appliqués lorsque vous vous inscrirez pour la première fois chez nous.
Dans quel délai AccessPay peut-il être mis en œuvre ?
Vous pourrez commencer à traiter les paiements BACS dans les 8 semaines suivant votre inscription.
AccessPay est-il une solution basée sur le cloud ?
Oui, AccessPay est une solution "cloud-native" - nous avons été le premier fournisseur à lancer une solution BACS basée sur le cloud en 2012. Par conséquent, pour tirer parti d'AccessPay, tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion Internet.
Avec quelles applications financières AccessPay s'intègre-t-il ?
AccessPay s'intègre à toute application capable de générer un fichier de paiement. Nous sommes en mesure de nous connecter à des applications basées sur le cloud via SFTP ou API, et à des solutions sur site via SFTP.
Avec quels formats de fichiers AccessPay est-il compatible ?
- Douleur.001 v3 (CGI-MP)
- Douleur.008 v2
- Pacs.008
- DSV (fichier de variables séparées par un délimiteur)
- Largeur fixe
- Norme 18
- DTA ET PF-DTA
Quels rapports BACS AccessPay peut-il recevoir ?
- arudd
- arucs
- auddis
- auddisarrival
- auddisinput
- auddiswithdrawal
- auddisinputtest
- acceptation du fichier
- rejet du fichier aud
- auddissubmission
- histoire de la conformité
- addaccs
- awac
Quelle est la différence entre une carte à puce et un module de sécurité matériel (HSM) ?
L'utilisation de cartes à puce nécessite l'accès à un dispositif physique, appelé lecteur de cartes à puce, ainsi qu'à un logiciel tiers (Gemalto) pour signer votre soumission.
Un module de sécurité matériel (HSM) est une forme numérique d'authentification qui ne nécessite pas d'accès au matériel. Les HSM peuvent être configurés comme suit
- Présence - nécessite l'authentification d'un utilisateur agréé
- Sans surveillance - l'authentification est entièrement automatisée pour permettre un traitement direct des soumissions BACS.
AccessPay est-il sécurisé ?
Oui, nous sommes un fournisseur approuvé par BACS et enregistré auprès de la FCA et nous effectuons régulièrement des tests de sécurité avec des fournisseurs tiers, notamment :
- Tests de pénétration réguliers
- Certification Cyber Essentials Plus
- Respect des normes ISO en matière de sécurité de l'information et de continuité des activités