Automatiser la récupération des relevés bancaires pour éliminer les risques et faire gagner des heures à votre équipe chaque semaine.
Connexion des flux de relevés bancaires directement à vos systèmes de back-office
Préparez l'avenir de vos processus de réconciliation et de reporting de trésorerie grâce à une connexion bancaire numérique. Reliez de manière transparente vos services bancaires d'entreprise à n'importe quel ERP, TMS ou outil de clôture financière pour optimiser le temps de votre personnel et prendre des décisions financières précises.
Remplacer les processus bancaires manuels à risque
Éliminez les tâches de saisie manuelle risquées et inefficaces en automatisant la récupération des relevés bancaires afin de recevoir des données précises, opportunes et protégées contre le risque de fraude ou d'erreur.
Consolider les opérations bancaires mondiales
Remplacez les rapports périodiques par une visibilité et un contrôle centralisés de vos soldes et transactions au niveau du groupe. En savoir plus >
Permettre un rapprochement et un reporting en temps réel
Permettez l'établissement de rapports financiers précis et en temps voulu en utilisant AccessPay comme couche intermédiaire qui relie vos applications financières principales à votre patrimoine bancaire.
"Nos équipes chargées des finances et de la trésorerie économisent 25 heures par semaine en utilisant AccessPay comme connexion bancaire numérique."
Karen Fagen, responsable des opérations de trésorerie chez ITV
Permettre des rapprochements et des rapports précis et opportuns
AccessPay collecte automatiquement les données des relevés de compte de l'ensemble de votre portefeuille bancaire sur une base intrajournalière.
En supprimant les processus manuels de récupération des relevés, vous avez accès à des données précises sur les transactions en temps quasi réel, ce qui vous permet d'améliorer les rapports de trésorerie et les rapprochements.
Les données des relevés bancaires sont automatiquement envoyées directement à votre ERP, TMS ou outil de réconciliation dans un format compatible, ce qui vous permet d'aller au-delà des processus traditionnels d'enregistrement à rapport et de concentrer votre équipe sur la création de valeur, et non sur la saisie de données.
Spécialistes de la connectivité entre entreprises et banques
Les fournisseurs d'ERP et de TMS ne sont pas des spécialistes de la connectivité entre les entreprises et les banques.
S'en remettre à un seul fournisseur pour assurer la connectivité bancaire en plus de son offre standard peut s'avérer une stratégie risquée pour un certain nombre de raisons :
- Le remplacement de ce fournisseur signifie que vous devrez également repartir de zéro pour établir la connectivité bancaire.
- La connectivité bancaire n'est pas au cœur de leur activité, ce qui signifie que le niveau de connaissance et d'expertise requis pour fournir un service de qualité est souvent limité par rapport à la collaboration avec un fournisseur spécialisé dans la connectivité interbancaire.
C'est pourquoi nous ne faisons que de la connectivité bancaire. AccessPay s'intègre à n'importe quel ERP ou TMS - agissant comme un connecteur entre vos systèmes de back-office et vos banques afin que vous puissiez bénéficier d'une connectivité bancaire de premier ordre sans être lié par votre fournisseur d'ERP/TMS.
Remplacer les processus manuels risqués
L'utilisation des portails bancaires pour télécharger les données des relevés bancaires est à la fois inefficace et risquée, car elle crée des possibilités de fraude et d'erreur par la manipulation manuelle des données des transactions. Le coût de la fraude et de l'erreur pour les entreprises étant en augmentation, l'utilisation de portails bancaires pour télécharger les relevés bancaires est de plus en plus souvent signalée par les équipes chargées de la conformité comme un facteur de risque lors des audits internes.
AccessPay automatise le téléchargement, la transformation et l'importation des données des relevés dans votre back-office en toute sécurité. Il élimine les processus manuels risqués et libère votre équipe de la saisie répétitive de données pour qu'elle se consacre à ce qu'elle fait le mieux : exécuter des tâches à valeur ajoutée.
En savoir plus
Déplacez les données en quelques minutes, pas en quelques heures
Vous voulez avoir accès aux données de transaction les plus récentes et les plus précises ? Pourquoi attendre ? Faites parvenir les relevés à votre back-office aussi rapidement que vous les recevez de la banque.
AccessPay permet un traitement direct des flux de relevés en téléchargeant et en transformant automatiquement les données dans le format dont vous avez besoin via une connexion API ou SFTP. Les délais de traitement passent ainsi de plusieurs heures à quelques minutes par rapport à des méthodes plus manuelles telles que les services bancaires en ligne.
"La capacité de mise à l'échelle connectivité L'accès à de multiples banques, juridictions et méthodes de paiement par le biais d'un processus de connectivité unique et standardisé a été un réel avantage pour nous".
Christopher Davies, responsable de l'information sur la trésorerie chez NSG
Comment cela fonctionne-t-il ?
AcessPay est la couche intermédiaire entre votre back-office et votre patrimoine bancaire. En utilisant une connexion API ou sFTP, AccessPay reçoit les fichiers de relevés intrajournaliers de toutes vos banques connectées et les transforme automatiquement dans un format consommable par votre ERP, TMS ou outil de réconciliation.
Avec la possibilité de se connecter à n'importe quelle banque, AccessPay donne à votre équipe financière et de trésorerie la capacité de gérer l'ensemble des services bancaires de l'entreprise à partir d'un seul endroit. Il n'est pas nécessaire d'engager des ressources supplémentaires.
Ainsi, que vous soyez dans la région EMEA, APAC ou ailleurs, vous pouvez recevoir les données de tous vos comptes et les transmettre aux bons systèmes en quelques minutes, quel que soit le nombre de banques, de comptes ou de pays dans lesquels vous travaillez.
Pour comprendre comment la connectivité à vos banques est établie, choisissez parmi les options ci-dessous :
Connectivité SWIFT
Connectez-vous au réseau SWIFT pour recevoir des messages MT quotidiens et intrajournaliers de plusieurs banques en utilisant le BIC d'AccessPay. Si vous êtes déjà connecté au réseau SWIFT, nous pouvons également utiliser votre BIC pour faciliter la connexion à votre patrimoine bancaire. Les messages MT sont ensuite automatiquement transformés dans un format compatible avec votre back-office avant d'être téléchargés vers un emplacement sécurisé de votre choix.
En savoir plusConnectivité bancaire d'hôte à hôte
Si vous avez besoin d'accéder aux relevés bancaires d'un petit nombre de partenaires bancaires clés, AccessPay est capable de construire et de maintenir une connexion bancaire hôte à hôte personnalisée en votre nom. Une fois cette connexion établie, AccessPay reçoit les relevés via votre connexion bancaire dans un format MT avant de les transformer automatiquement en un format consommable et de les télécharger vers un emplacement sécurisé de votre choix.
En savoir plusQuestions fréquemment posées
Comment AccessPay se connecte-t-il à mon ERP/TMS ?
La connectivité avec votre back-office est assurée par une connexion SFTP ou API au choix.
L'utilisation du SFTP ou de l'API pour l'échange de données ne s'exclut pas mutuellement. Il est possible d'utiliser les deux formes de connectivité ensemble dans un même cas si les circonstances exigent l'accès aux deux options. Par exemple, dans les scénarios où un système peut générer des fichiers et les transférer via SFTP tandis qu'un autre est plus compatible avec les API.
| API externe | SFTP |
| - Basé sur la création d'une interface directe entre AccessPay et les applications back-office compatibles. - Mises à jour en temps quasi réel (en fonction des limites d'appels à l'API) - Délivre des fichiers et des charges utiles JSON - Capacité à fournir des mises à jour en temps réel de l'état des soumissions aux applications de back-office connectées | - transfert de fichiers sécurisé basé sur l'accès à un serveur spécifique - Mises à jour périodiques - Livraison de fichiers uniquement - Impossibilité de fournir des mises à jour de statut aux applications de back-office |
Quels formats de rapport AccessPay peut-il recevoir ?
- MT 940
- MT 942
- BAI2
- 053
- camt052
- Douleur.002
Comment AccessPay se connecte-t-il à mes banques ?
La connectivité avec vos partenaires bancaires est assurée par l'une des méthodes suivantes ou par les deux :
SWIFT
- Si vous n'avez pas accès à SWIFT, vous pouvez utiliser le BIC d'AccessPay pour faciliter l'envoi de relevés bancaires via les messages MT940 et MT942.
- Si vous êtes déjà connecté à SWIFT, nous pouvons établir la connectivité en utilisant votre propre BIC SWIFT pour faciliter la livraison des relevés bancaires via les messages MT940 et MT942.
D'hôte à hôte
AccessPay est en mesure d'établir et de maintenir une connexion bancaire personnalisée d'hôte à hôte en votre nom. Une fois cette connexion établie, AccessPay reçoit les relevés via votre connexion bancaire dans un format MT.
Cette méthode est couramment utilisée par les entreprises qui utilisent AccessPay pour traiter de gros volumes de paiements par l'intermédiaire d'un petit nombre de partenaires bancaires clés.
Bientôt disponible : API bancaires
Cette mesure figure actuellement sur notre feuille de route pour 2023 et sera testée dans un premier temps avec une sélection de banques de niveau 1. Contactez-nous pour plus d'informations.
AccessPay propose-t-il des fonctionnalités de reporting basées sur les données de transaction reçues ?
Oui, nous fournissons un Interface de gestion de trésorerie pour vous donner des capacités supplémentaires de reporting et d'audit :
- Soldes du groupe
- Soldes par banques et comptes
- Soldes par pays
- Soldes par devise
- Soldes par entité
- Journaux d'audit des transactions