22 Déc 2020

Le fabricant mondial NSG améliore la visibilité de sa trésorerie et se connecte à SWIFT

Lorsqu'il s'agit d'améliorer les processus de paiement dans le monde des entreprises, beaucoup décident d'utiliser le réseau SWIFT.

La nécessité d'un point d'accès centralisé est essentielle, ainsi qu'une cybersécurité avancée pour permettre des transactions rapides et sûres dans le monde entier.

C'est ce qu'a déclaré Christopher Davies, responsable du risque de trésorerie et de l'établissement de rapports à la Commission européenne. Groupe NSG en sait quelque chose, ayant passé quatre ans sur un projet pour trouver la meilleure façon de progresser.

Thankfully, after investing in a partnership with AccessPay le groupe mondial de fabrication a trouvé la solution parfaite.

 

Qu'est-ce que...comme défi commercial?

Il y a environ cinq ans, NSG avait un problème de visibilité de la trésorerie qui devait être résolu.

The world-leading glass and glazing manufacturer needed to streamline their payment operations and gain global visibility and control over their cash.

Avec une "structure décentralisée" grinçante, il était temps de changer et un projet a été lancé. Les objectifs étaient d'augmenter la visibilité de la trésorerie, de devenir agnostique vis-à-vis des banques et de permettre des opérations bancaires plus agiles.

Après une étude de marché approfondie, l'équipe a décidé qu'elle avait besoin d'une solution basée sur l'informatique dématérialisée. SWIFTun fournisseur de premier plan de services de messagerie financière sécurisée.

Plutôt que d'adopter une approche bricolée lente et coûteuse, ils ont décidé de passer par un fournisseur SWIFT.

Leur investissement judicieux les a conduits au fournisseur mondial de technologies financières AccessPay.

 

Une solution SWIFT 

The collaboration led to a new system for NSG Group improving productivity and security, utlising AccessPay’s SWIFT L2BA application.

“We have successfully connected our treasury management system, City Financials by ION Group to the SWIFT network via AccessPay. We have also created a payment factory and we have many subsidiaries using the system from several countries.”

Comment cela fonctionne-t-il et pourquoi est-ce utile ?

AccessPay act as a file-agnostic platform that automatically transforms messages to the correct format on behalf of the corporate client

Cela signifie que les formats de fichiers variables et les téléchargements manuels ne sont plus un problème.

“We wanted to move away from online banking platforms as they are not very efficient due to the various file formats for uploads. They are also quite unsecure in terms of storage of files and there’s significant time invested in systems administration and, further down the line, audit requirements.”

Cas d'utilisation du NSG

Comment ce pour votre entreprise ?

En plus de réduire le temps passé manuellement sur les tâches de paiement, la connexion à l Réseau SWIFT a également assuré l'évolutivité et la sécurité du NSG.

La possibilité de déployer une solution était essentielle pour l'entreprise, cotée à la bourse de Tokyo et dont les principales activités sont réparties dans 30 pays.

"L'évolutivité était vraiment importante pour nous - nous savions que nous voulions que ce soit une solution de gestion de trésorerie globale.

The ability to scale connectivity to multiple banks and multiple jurisdictions using multiple payment methods all through a single standard connectivity process was a real benefit to us.”

 

Comment s'utilise-t-il ?

En bref, très convivial et adaptable.

“It’s really easily managed through AccessPay. The file transfer process is only really a matter of adding the folders to our batch jobs that move the files between our system and AccessPay, so there’s not a significant amount of work.”

L'accent mis sur la sécurité a été un autre atout majeur pour le fabricant, qui a cessé d'utiliser des disques réseau non sécurisés pour stocker ses fichiers et dossiers.

“Now everything is double encrypted and passed via a secure pathway to a file transfer protocol folder. It’s really secure and that is a big advantage to the group as it reduced the opportunity for fraud and any operational error in inputting files correctly.”

Speaking of the project Jack Clancy, head of professional services at AccessPay said:

“NSG is a great company to work with and we are delighted that our platform has improved their finance function.

AccessPay gives you the ability to connect to the SWIFT network, which in turn, allows access to potentially 10,000 banks around the globe.”