18 juin 2019

Qu'est-ce que le SFTP... et comment fonctionne-t-il ?

Il est vital pour les organisations de sécuriser les données qu'elles envoient dans les fichiers de paiement, afin de pouvoir traiter et gérer les paiements en toute sécurité et maintenir un flux de trésorerie régulier. Un outil qui est devenu populaire à cette fin est sFTP. Voici AccessPay demande : Qu'est-ce que le SFTP... et comment fonctionne-t-il ? Lisez pour le savoir...

SFTP - les bases

SFTP signifie "Secure File Transfer Protocol" (protocole de transfert de fichiers sécurisé). Approfondissons un peu le sujet, pour avoir une compréhension de base.

Selon TechnopediaLe SFTP est une "version sécurisée du protocole de transfert de fichiers qui facilite l'accès aux données et leur transfert via un flux de données shell sécurisé". En termes simples, il s'agit d'un outil utilisé pour transférer des fichiers contenant des données entre des organisations. Couramment utilisé par les grandes organisations pour des tâches telles que la paie et l'inscription aux régimes de retraite, il permet de télécharger de gros fichiers de données de paiement dans des formats standard tels que CSV, XML ou Fixed Width.

Le SFTP est-il sûr ?

La prochaine question qui peut venir à l'esprit est la suivante : "le SFTP est-il sûr ? Afin d'éclaircir cette question, nous devons examiner les mécanismes du SFTP et son fonctionnement.

SFTP est la nouvelle génération du protocole de transfert de fichiers (FTP). Il s'agit du protocole réseau standard utilisé pour le transfert de fichiers entre un périphérique client et un serveur sur un réseau informatique. Il est construit sur une architecture de modèle client-serveur, qui utilise des connexions de contrôle et de données séparées entre ledit dispositif client et le serveur.

Il y a une caractéristique clé qui fait de SFTP une avancée par rapport à FTP, lorsqu'il s'agit d'offrir la sécurité pour les transferts de fichiers. SFTP utilise le 'Secure Shell', qui Les experts expliquent est "un protocole réseau qui donne aux utilisateurs, en particulier aux administrateurs système, un moyen sécurisé d'accéder à un ordinateur sur un réseau non sécurisé". Aussi, le système SFTP applique technologie de cryptage aux commandes et aux données.

Nommer les avantages

SFTP est aujourd'hui un outil essentiel pour le traitement des paiements. En effet, il offre divers avantages, notamment...

  • Permettre le travail à distance

SFTP offre également une plus grande flexibilité dans la façon dont vous et votre personnel travaillez. Prenons l'exemple d'AccessPay. Avec nous, vos utilisateurs peuvent télécharger des fichiers à distance sur notre plateforme via SFTP.

Cela pourrait conférer à votre organisation un avantage majeur sur le marché concurrentiel de l'emploi à l'avenir. Les chiffres montrent que près de la moitié de la main-d'œuvre britannique travaillera à distance d'ici 2020. Leur offrir la possibilité de travailler depuis n'importe quel endroit via SFTP pourrait vous aider à attirer les meilleurs talents.

  • Une intégration aisée

SFTP fonctionne sur un large éventail de plateformes. Cela signifie que vous pouvez facilement intégrer cette technologie de sécurité à vos systèmes existants, sans avoir à faire face à des coûts de mise à niveau importants.

Effectuer des paiements sécurisés

Ces avantages ont fait de SFTP un outil inestimable pour les organisations qui traitent les paiements par lots pour le traitement et l'exécution des paiements. routage. En effet, il permet de transférer en toute sécurité entre serveurs les informations sensibles contenues dans lesdits fichiers (par exemple les codes de tri des fournisseurs et les numéros de compte).

Il est particulièrement populaire pour la paie. En raison de la nature prévisible des paies, les équipes utilisent souvent des fichiers batch pour s'assurer que le personnel est payé à temps chaque mois. Cette tâche implique l'envoi de fichiers volumineux contenant de nombreuses informations sensibles (par exemple, le numéro d'assurance sociale des employés) qui doivent être traitées de manière très sécurisée. SFTP permet de s'assurer que ces informations ne tombent pas entre les mains de cybercriminels.

Si vos fichiers de paie sont violés, votre organisation pourrait subir des conséquences financières et une atteinte à sa réputation. Supermarché Morrison's à la une des journauxPar exemple, lorsqu'il est apparu qu'ils devaient faire face à des demandes d'indemnisation s'élevant à plusieurs millions de livres sterling à la suite d'une violation des données de paie en 2014.

Vous devez également faire face à vos obligations en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Le GDPR exige que votre organisation protège avec soin toutes les données personnelles. Si vous ne le faites pas, vous risquez des amendes équivalant à 4% du chiffre d'affaires mondial ou à 20 millions d'euros - le montant le plus élevé étant retenu - le SFTP peut donc être utile du point de vue de la conformité. Nous proposons également une fonction de masquage dans l'interface utilisateur d'AccessPay, ce qui signifie que vous pouvez masquer les noms des employés dans votre cycle de paie pour plus de sécurité.

Pour en savoir plus sur le GDPR guide.

La solution SFTP d'AccessPay

Si vous voulez profiter des avantages du SFTP, trouvez des partenaires qui ont l'expertise nécessaire pour vous aider à l'exploiter de manière responsable. C'est là qu'intervient AccessPay. Nous offrons un solution qui vous permet de traiter les fichiers de paiement via SFTP d'une manière qui favorise une sécurité maximale.

Grâce à notre solution, vous pouvez télécharger manuellement ou automatiquement vos fichiers par SFTP depuis vos systèmes de back-office vers un dossier hébergé et crypté par nos soins. Un service de surveillance des fichiers interroge ce dossier en permanence et, lorsqu'il trouve quelque chose de nouveau, le fichier est transféré dans UPP et votre responsable reçoit une notification par courrier électronique lui indiquant de se connecter et de terminer la soumission. Associé à outils de sécurité comme le masquage des données et le cryptage PGP, cela vous permet d'utiliser SFTP pour traiter les paiements en toute sécurité.