12 Avr 2018

Savez-vous si vous avez des employés sournois ?

La main-d'œuvre est l'épine dorsale de toute entreprise... mais peut aussi être sa perte. En tant que professionnel de la finance, il est essentiel de faire confiance à votre personnel. Vous engagez de bonnes personnes, et elles font bien leur travail.

Ce blog est consacré à ceux qui ne le font pas.

Nous ne disons pas que tous les employés sont prêts à commettre des fraudes. Faire confiance aux employés pour qu'ils fassent leur travail honnêtement est essentiel pour vous permettre de prendre du recul et de vous concentrer sur ce qui compte pour vous. Et c'est très bien, surtout si vous avez mis en place les bonnes protections. Mais nous y reviendrons plus tard.

Pensez-y. Vos employés passent beaucoup de temps au travail. Ils sont forcément ceux qui peuvent trouver des failles dans la sécurité et des solutions de contournement frauduleuses dans votre processus de paiement. Ce sont toujours ceux qui sont au courant qui ont le pouvoir de mettre une entreprise entière à genoux.

Et aussi inquiétant que cela puisse paraître, ce n'est pas le cas. La fraude interne peut être facilement évitée en mettant en place quelques contrôles simples - c'est mieux pour tout le monde à long terme.

La valeur de la détection des fraudes ?

De nombreuses entreprises n'acceptent pas facilement que leur organisation soit vulnérable à la fraude.

Cependant, la question de la fraude interne et externe est extrêmement courante. Elle est si répandue qu'en 2017, le coût annuel au Royaume-Uni était de 190 milliards de livres sterling. Cela équivaut à environ 10 000 £ par famille. Pour aller plus loin, les entreprises britanniques perdent environ 40 millions de livres sterling par an rien qu'à cause de la fraude des employés. Et tout cela pourrait être évité par la simple mise en œuvre de quelques étapes supplémentaires dans votre logiciel de paiement.

Gardez une longueur d'avance sur les fraudeurs avec ce webinaire.

C'est toujours ceux qu'on attend le moins...

C'était certainement le cas avec l'histoire ci-dessous...

Une grande entreprise manufacturière du nord-ouest a été escroquée. pour un montant de 2,8 millions de livres. La personne responsable avait la soixantaine et travaillait dans l'entreprise depuis plus de 20 ans. Fiable et familière au bureau, son patron pensait probablement qu'elle était une gentille vieille dame qui n'avait pas le cœur d'arnaquer qui que ce soit. Surtout pas lui.

Sauf qu'elle l'était. Détournant sournoisement de l'argent sur de faux comptes, elle a détourné près de 3 millions de livres sterling sur des comptes remontant à 2005. Ça n'avait pas à se passer comme ça.

Les entreprises qui ont mis en place les bonnes protections ont le pouvoir de se protéger. En fait, elles auraient repéré son comportement frauduleux beaucoup plus tôt, simplement en mettant en place le logiciel approprié.

Comment éviter cela

Vous êtes peut-être en train de regarder votre personnel d'un œil mauvais et de vous demander "à qui puis-je vraiment faire confiance ? Il est probablement vrai que la grande majorité de vos employés sont fiables et honnêtes, et que 99% d'entre eux ne rêveraient pas d'arnaquer l'entreprise - surtout dans les proportions mentionnées ci-dessus. Mais voici la question à un million (ou peut-être plutôt à 2,8 millions) de dollars... pourquoi leur en donner l'occasion ?

Avec des produits comme AccessPayAvec SecureFlow, vous achetez la protection et la tranquillité d'esprit. Pour vous et vos employés.

Utilisation de déclencheurs uniques intégrés à l'algorithme du logiciel, SecureFlow peut signaler les activités non autorisées et détecter les fraudes au moment de l'initiation du paiement. Il repère les menaces potentielles et avertit les personnes concernées de toute irrégularité dans les fichiers de transaction. Il peut également mettre en évidence les utilisateurs qui ont commis certaines erreurs de paiement, qu'il s'agisse d'une erreur humaine ou de quelque chose de plus sinistre.

Appliqué au cas ci-dessus, SecureFlow aurait permis à l'entreprise en question d'économiser beaucoup de temps, d'efforts et d'argent en signalant aux propriétaires de l'entreprise la présence d'une femme malhonnête, qui a vu une opportunité et l'a saisie.

Vous voulez en savoir plus ?

Les cauchemars de paiement comme celui mentionné ci-dessus peuvent être facilement évités avec un logiciel de paiement fiable tel qu'AccessPay. Mais ils se produisent quand même. Ne vous contentez pas de nous croire sur parole.

Prenez contact avec nous pour apprendre comment le logiciel AccessPay utilise la ségrégation des tâches dans notre logiciel avec le module SecureFlow.