Votre entreprise traite quotidiennement un grand nombre de données sensibles, allant des adresses aux détails des comptes bancaires. Cela comporte un niveau de risque élevé. Que se passerait-il si ces données tombaient entre de mauvaises mains ? De plus en plus d'entreprises se tournent vers le masquage des données pour que toutes les informations qu'elles traitent soient plus sûres qu'un coffre-fort de banque suisse. Pourquoi ?
Pour répondre à cette question, nous devons nous demander : qu'est-ce que le masquage des données et comment est-il utilisé pour protéger des données sensibles telles que les informations relatives à la paie ? Trouvez les réponses dans ce AccessPay article du blog ci-dessous...
Droits et obligations
La gestion d'une entreprise est assortie de nombreux droits et obligations, notamment en ce qui concerne les données. Prenons l'exemple de la paie. Pour les besoins de la paie, directives gouvernementales état que vous pouvez demander aux employés des informations telles que leur numéro d'assurance nationale et leur code fiscal. Le problème est que si des personnages louches mettent la main sur ces informations, ils peuvent les utiliser pour voler l'identité de quelqu'un.
Les conséquences du vol d'identité sont désastreuses. Pensez-y. Que se passe-t-il si un criminel utilise l'identité de votre client pour retirer de l'argent de son compte bancaire ? Vous pourriez avoir à payer une compensation, ce qui pourrait coûter des millions. Des chiffres montrent que la fraude d'identité ont atteint des niveaux records au Royaume-Uni au cours de l'année 2017, dressant un tableau sombre de l'ampleur que prend désormais ce problème.
Il faut également tenir compte de l'aspect réputationnel. Qu'est-ce que cela dit de vous, si les gens ne peuvent pas vous faire confiance pour sécuriser leurs données ? Rien de bon. Il existe des mesures qui montrent que la confiance des consommateurs britanniques dans les processus de traitement des données des entreprises est parmi les plus faibles au monde, vous ne pouvez donc pas vous permettre de gaspiller la confiance que vous avez. Ensuite, il y a le règlement général sur la protection des données (RGPD). Cette loi européenne vous oblige à sécuriser les données de vos clients et vous promet de graves conséquences si vous ne le faites pas.
Parlons du masquage des données
C'est là que le masquage des données intervient ; il sert de barrière à ces risques. Il s'agit d'un outil de protection des données qui cache les informations sensibles à ceux qui ne sont pas autorisés à les voir. Comment cela fonctionne-t-il ?
Il utilise des algorithmes pour remplacer les données réelles par des caractères aléatoires, dissimulant ainsi ces données à ceux qui n'ont pas la permission de les voir. Imaginons que votre équipe traite un fichier de paiement pour la paie - une fonction pour laquelle le masquage des données est utile, car les détails des salaires sont sensibles. Ils seront en mesure de voir toutes les valeurs énumérées, par exemple le salaire mensuel, mais les détails du bénéficiaire, tels que les noms et les adresses, seront masqués pour ceux qui n'ont pas le niveau d'accès approprié, garantissant ainsi le respect des contrôles internes.
Crucial pour la conformité au GDPR
Cela fait du masquage des données un outil indispensable en matière de conformité au GDPR. En effet, ce règlement met fortement l'accent sur la protection des données personnelles d'une personne, ce pour quoi le masquage des données est parfaitement adapté. Il exige également que vous ne partagiez les données qu'avec les personnes nécessaires. Si vous enfreignez la réglementation GDPR, vous pouvez être condamné à une amende de 20 millions d'euros ou jusqu'à 4% de votre chiffre d'affaires annuel (le montant le plus élevé étant retenu) ; le masquage des données pourrait donc vous faire économiser des millions.
Le guide essentiel de la GDPR pour les directeurs financiers Le PDG et directeur du marketing d'AccessPay s'est entretenu avec des experts en données du cabinet d'avocats Turner Parkinson, basé à Manchester, pour discuter de l'implication du GDPR sur les professionnels de la finance.
Le masquage des données est-il sûr ?
Nous avons passé tout ce temps à parler du masquage des données comme d'un outil de sécurité. Mais quel est le degré de sécurité réel ? La question de la sécurité des données préoccupe de nombreux chefs d'entreprise en ce moment. Le site Rapport 2018 de Thales sur les menaces liées aux données nous offre ici un aperçu précieux. Selon ce rapport, 94% des entreprises utilisent des solutions de stockage en ligne, comme le cloud, pour conserver leurs données sensibles. Pourtant, 44% des entreprises interrogées se sentent "très" ou "extrêmement" vulnérables aux menaces pesant sur les données. Il existe donc un besoin évident d'outils de protection des données.
Le masquage des données pourrait combler ce vide. Évidemment, il n'est pas sans faille - rien ne l'est - mais il est sacrément sécurisé. La technologie de masquage des données utilise des techniques telles que le cryptage (l'utilisateur doit disposer d'une clé privée pour accéder aux données) et la substitution de caractères pour protéger les informations.
Masquage de données très sensibles
En outre, vous pouvez également masquer des données très sensibles. L'exemple classique est celui des salaires des managers. Imaginez que les employés découvrent combien leurs supérieurs gagnent plus qu'eux. Il s'ensuivrait un véritable pandémonium, et les conflits sur le lieu de travail ne sont pas bons pour les affaires.
Les chiffres de la Confederation of British Industry montrent que Le conflit coûte aux entreprises britanniques 33 milliards de livres sterling chaque année en dépenses telles que la perte de temps de direction, de sorte que vous voulez vraiment l'éviter à tout prix. Grâce au masquage des données, ce problème appartient au passé. Vous pouvez cacher les détails des salaires des managers à tous, sauf aux membres concernés de votre équipe de paie, afin qu'il n'y ait pas de ressentiment parmi le personnel au sujet des salaires.
Toujours suivre les meilleures pratiques
C'est fait. Le masquage des données est maintenant le site La protection des données est un outil essentiel pour les entreprises. Pour en tirer le meilleur parti, vous devez toutefois suivre les meilleures pratiques. Il est sage, par exemple, de procéder à des contrôles de qualité des algorithmes que vous utilisez pour le masquage des données, afin de vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Une bonne stratégie consiste à s'assurer que les partenaires avec lesquels vous travaillez disposent de l'expertise technique et des ressources nécessaires pour offrir une technologie de masquage des données de qualité supérieure.
C'est là qu'AccessPay peut vous aider. Notre site une équipe très expérimentéechacun avec ses propres spécialités et compétences, peuvent vous fournir les meilleures solutions de masquage des données. Nous combinons également cette technologie avec d'autres techniques efficaces outils de sécurité comme le cryptage PGP (qui rend les fichiers inviolables), en enveloppant vos données dans suffisamment de couches de sécurité pour les rendre impénétrables.
Prenez contact avec nous maintenant pour en savoir plus sur le masquage des données ici à AccessPay.