13 août 2016

Le guide des paiements Bacs pour les entreprises

Bacs est de loin la méthode la plus populaire pour envoyer et recevoir des paiements commerciaux au Royaume-Uni. Ayant traité "plus de transactions que le nombre total de personnes ayant jamais marché sur la terre", dans le monde des transferts bancaires électroniques, Logiciel Bacs règne en maître.

En continuant à dominer le secteur bancaire britannique même après un demi-siècle, il est compréhensible que le mot "Bacs" soit devenu synonyme de paiements au Royaume-Uni. À l'instar de la marque "Hoover", les consommateurs et les entreprises désignent couramment l'envoi ou la réception de paiements électroniques par l'expression "effectuer un paiement Bacs".

Toutefois, le terme Bacs (Bankers Automated Clearing Service) désigne en fait le réseau de paiement central détenu et exploité par les 16 principales banques de compensation et sociétés de crédit immobilier britanniques qui composent l'organisation, plutôt que le paiement lui-même.

Paiement Bacs

Les services Bacs sont le plus souvent utilisés pour payer les salaires, les traitements et les prestations de l'État, et constituent le système de paiement privilégié pour les pensions, les dépenses des employés, les règlements d'assurance et les crédits d'impôt.

Les virements Bacs vous permettent d'effectuer des paiements réguliers à la date de votre choix, ce qui les rend à la fois flexibles et rentables, le prix s'élevant généralement à environ 23p par transaction. En 2017, plus de 6 milliards de paiements britanniques ont été effectués via les systèmes de paiement Bacs, pour une valeur combinée d'environ 5 000 milliards de livres sterling.

Il existe deux types de paiements aux entreprises britanniques qui peuvent être effectués avec le système de paiement Bacs. Il s'agit de Bacs Direct Credit et de Débit direct.

Bacs Direct Credit

Bacs Direct Credit est une option pratique pour les organisations de toutes tailles pour envoyer ou recevoir des paiements par voie électronique, rapidement et efficacement, sur un compte bancaire ou une société de crédit immobilier.

Principalement utilisé par les employeurs britanniques pour le paiement des salaires, Bacs Direct Credit traite aujourd'hui les transactions d'entreprises de toutes tailles à des fins diverses, notamment, mais pas exclusivement :

  • Paiements des pensions
  • Payer les dépenses des employés
  • Régler les paiements d'assurance
  • Versement de dividendes aux actionnaires
  • Émission de remboursements

Le crédit Bacs Direct comporte plusieurs avantages, à savoir :

Efficacité du temps - Bacs Direct Credit est simple à préparer et rapide à traiter, surtout si on le compare aux méthodes de paiement traditionnelles telles que les espèces et les chèques.

Contrôle des flux de trésorerie - Un calendrier de paiement Bacs Direct Credit régulier et fixe permet une plus grande transparence et des prévisions mensuelles.

Réduction des coûts - Bacs Direct Credit réduit considérablement les risques et les coûts de sécurité liés à la manipulation d'espèces, et permet d'économiser directement les coûts administratifs et postaux liés à l'envoi de chèques.

Différence entre Bacs et CHAPS

CHAPS (Clearing House Automated Payment System) est un autre système de paiement qui s'effectue par virement bancaire. Les différences les plus importantes entre CHAPS et un paiement Bacs sont le coût du service et le temps nécessaire pour transférer l'argent. Contrairement aux systèmes de paiement Bacs, le CHAPS garantit un paiement le jour même si les instructions sont envoyées avant l'heure limite des banques, généralement entre 14h et 14h un jour ouvrable.

Il n'y a pas de limite au montant que vous pouvez envoyer, mais le service CHAPS est assorti de frais élevés, entre 25 et 35 GBP selon la banque. Cela signifie qu'il est préférable pour les paiements uniques élevés, tandis que Bacs est une possibilité pour les paiements échelonnés à long terme avec un coût nettement inférieur par transfert.

Délai de paiement Bacs

Une question courante dans ce domaine est de savoir combien de temps prend un transfert de bacs ?

Les paiements par Bacs, qu'il s'agisse de paiements par crédit direct ou par débit direct, prennent trois jours ouvrables pour être compensés. Le processus commence par l'envoi du paiement au système Bacs le premier jour, le deuxième jour étant consacré à son traitement par la banque. Le troisième jour, l'argent est simultanément prélevé du compte de l'expéditeur et crédité au destinataire.

Comme ce processus ne prend que trois jours, le délai de paiement Bacs est rapide et constitue une option pratique pour les organisations qui souhaitent envoyer et recevoir des paiements rapidement et efficacement.

Paiement par Bacs

Il est essentiel pour les entreprises de savoir comment effectuer un paiement Bacs. Il existe deux méthodes au sein de Bacs : Le crédit direct et le débit direct. Dans les deux cas, vous devez connaître les informations relatives au compte participant pour effectuer le paiement. Pour payer par Bacs, les informations requises sont : le nom de la banque, le numéro de compte et le code de tri.

Si vous souhaitez effectuer des paiements, le prélèvement automatique peut être le meilleur choix pour vous. Le prélèvement automatique Bacs est une instruction donnée par un client à sa banque qui autorise une organisation à prélever des paiements sur son compte, à condition que le client notifie les paiements et les dates à sa banque. C'est le moyen le plus sûr d'effectuer des paiements au Royaume-Uni, car il existe une garantie qui protège les clients contre tout paiement frauduleux.

Le prélèvement automatique est généralement utilisé pour effectuer des paiements réguliers tels que des factures de ménage, des abonnements, des adhésions, etc. Toutefois, elle peut également être utilisée pour des paiements ponctuels. Le crédit direct, comme expliqué précédemment, est un service sécurisé permettant aux organisations de transférer ou de recevoir des paiements directement sur un autre compte. Ce service permet aux entreprises de transférer de l'argent de manière sûre et simple, sans les coûts élevés qui peuvent être associés aux méthodes traditionnelles de traitement des paiements.

Logiciel Bacs

Le Bacs Approved Software Service (BASS) consiste en un processus de test rigoureux qui permet aux fournisseurs de logiciels d'être approuvés et accrédités par le Bacs. Une fois approuvés, les entreprises qui passent par ce processus peuvent se connecter au réseau Bacstel-IP, qui est un canal de distribution permettant aux utilisateurs professionnels d'accéder en ligne à Bacs en toute sécurité. Tous les logiciels Bacstel-IP sont approuvés par la Bacs avant d'être mis sur le marché, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent être assurés que le logiciel a dépassé toutes les normes de qualité établies, réduisant ainsi tout risque d'erreur de paiement et améliorant le contrôle et la protection de la soumission à la Bacs.

Apprenez-en davantage sur les avantages que le logiciel Bacs Approved peut apporter à votre entreprise..