8 novembre 2021

Qu'est-ce qu'AUDDIS ?

Le service d'instruction de débit direct automatisé (Je sais, une mise en bouche, n'est-ce pas ?)AUDDIS est un service de la Bacs qui permet aux organisations d'envoyer électroniquement de nouvelles instructions de prélèvement aux banques de leurs clients.

AUDDIS automatise le transfert des instructions de prélèvement des organismes collecteurs aux établissements financiers payeurs via Bacs. L'utilisateur du service conserve l'original de l'instruction signée et envoie les détails à la banque du client par voie électronique pour valider et mettre en place l'instruction si elle est acceptée.

Avant AUDDIS, toute personne souhaitant payer par l'intermédiaire de Débit direct seraient tenus de signer une instruction physique sur papier et de la poster à leur banque. Avec AUDDIS, les instructions peuvent être établies par téléphone ou par Internet.

AUDDIS élimine donc une grande partie du temps, des coûts et des efforts associés à la mise en place d'instructions de prélèvement automatique pour les utilisateurs de services, leurs clients et les banques.

 

représentation d'un homme-téléphone faisant un paiement direct implicite par débit-audis

AUDDIS élimine les tracasseries liées au paiement par débit direct en vous permettant d'établir des instructions en ligne plutôt que physiquement.

Avantages pour l'utilisateur du service :

  • Réduction des coûts de mise en place des instructions de débit direct
  • Permet à l'utilisateur du service d'identifier les informations de compte invalides, ainsi que les débits directs impayés, afin de faciliter le rapprochement des paiements réussis.
  • Accélère le délai entre la réception et l'acceptation par la banque d'une instruction de débit direct et l'encaissement du premier paiement, ce qui signifie que l'argent est reçu plus rapidement.
  • Réduction des délais de traitement et des étapes manuelles, d'où une meilleure qualité de service.
  • Augmente la précision de l'identification d'une instruction de prélèvement grâce à une référence obligatoire.
  • Réduit le risque d'erreur, ce qui améliore encore la qualité du service.

Avantages pour les banques :

  • Réduction des délais de traitement
  • Réduit le risque d'erreur
  • Réduit au minimum la paperasserie et la saisie manuelle
  • Supprime le papier du système bancaire
  • Améliore le système de débit direct, en le rendant plus attrayant pour les organisations et leurs clients.

 

Rapports AUDDIS

Les rapports AUDDIS sont à la disposition des utilisateurs du service et révèlent toutes les nouvelles instructions de prélèvement qui ont été rejetées par les services de l'UE. BACS ou par la banque.

Les instructions de prélèvement automatique peuvent être rejetées pour de nombreuses raisons, mais le plus souvent, les rejets sont dus à l'annulation de l'instruction ou à la fermeture du compte bancaire. La raison exacte sera indiquée à l'utilisateur du service par un "code de raison", afin qu'il sache clairement quelle action doit être entreprise.

Un rapport AUDDIS typique comprendra :

  • Numéro de l'utilisateur du service
  • Type d'enregistrement
  • Date de la collecte
  • Référence Bacs
  • Noms des comptes
  • Numéro de compte du payeur
  • Code de tri du payeur
  • Code de raison

 

Comment commencer à utiliser AUDDIS dans votre organisation ?

AUDDIS est principalement destiné aux utilisateurs de services collectant des paiements de faible valeur et de volume élevé, mais il est obligatoire pour tous les nouveaux utilisateurs de services soumettant directement à Bacs.

Les organisations qui cherchent à se lancer dans AUDDIS commencent par soumettre un formulaire de demande via leur banque et s'assurent de l'existence de systèmes internes, comme les logicielspeuvent accepter les nouveaux formats de soumission et de messagerie.

L'approbation est contrôlée par les banques, de sorte que les utilisateurs potentiels des services sont contrôlés pour vérifier leur conformité aux normes de service.

Une fois que la banque est convaincue que l'utilisateur du service répond aux critères requis, il sera autorisé à commencer à utiliser le service.

 

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