AccessPayde la récente Dissiper les mythes sur les paiements au Royaume-Uni a permis de faire la lumière sur certains des sujets les plus brûlants du moment dans le domaine des paiements au Royaume-Uni. Le chef de produit adjoint de Pay.UK, Jacob Tose, a fait un discours enthousiaste sur la demande de paiement, affirmant qu'elle sera révolutionnaire pour les paiements britanniques.
Qu'est-ce que la demande de paiement ?
L'idée derrière Demande de paiement est simple. Il permet aux particuliers et aux entreprises d'envoyer une demande de paiement, à laquelle le bénéficiaire peut ensuite répondre via des applications telles que les applications bancaires en ligne. Les bénéficiaires peuvent également choisir comment et quand payer. Développée par Pay.UK, la principale autorité britannique en matière de paiements de détail, elle est conçue pour donner aux utilisateurs plus de contrôle et de flexibilité sur les paiements de factures. Il rend également le processus de paiement de factures plus transparent, ce qui permet aux facturiers d'éviter les malentendus.
Pensez à ce que cela pourrait apporter à votre service de comptabilité fournisseurs (AP). Supposons que vous ayez une facture d'électricité à payer. L'entreprise vous envoie la demande et votre équipe de comptabilité fournisseurs utilise la fonction de demande de paiement pour y répondre, puis vous avez la possibilité de régler la facture en totalité ou en partie. Si vous avez des problèmes de trésorerie, vous pouvez l'utiliser pour demander un délai de paiement supplémentaire. Vous pouvez même refuser de payer (disons que cette facture d'électricité concernait votre ancien bureau), afin de vous assurer que les erreurs n'ont pas d'incidence sur votre trésorerie.
Quelques détails supplémentaires
La demande de paiement sera superposée à l'infrastructure de paiement existante, parallèlement à des programmes comme le débit direct, dans le cadre de la nouvelle architecture de paiement de Pay.UK. Cela ne devrait pas trop perturber les processus de paiement de votre entreprise - il s'agit simplement d'un nouveau service qui doit être payé. Pay.UK décrit également la demande de paiement comme un "service de messagerie sécurisé", ce qui laisse entendre que les messages envoyés par cette technologie seront à l'abri des cybercriminels.
Pour en savoir plus, jetez un coup d'œil à notre Guide des paiements pour les débutants.
Révéler les avantages....
Lors de notre événement, Jacob a fait la révélation stupéfiante que le Request to Pay pourrait faire économiser 1,3 milliard de livres sterling par an à l'économie britannique. Pourquoi ? Pour l'essentiel, il offre de grands avantages tant pour les émetteurs de factures que pour les bénéficiaires. Dressons la liste de ces avantages...
Un nouveau niveau de flexibilité
La demande de paiement comble essentiellement une lacune du marché. Dans un sondage auprès des utilisateurs de paiements britanniquesLes clients ont fait valoir qu'ils avaient besoin de "plus de choix et de contrôle sur le calendrier et le mode de paiement". C'est exactement ce que le service Request to Pay leur offre : une flexibilité quasi totale pour le paiement de leurs factures. Revenons à la facture d'électricité. Avec Request to Pay, vous avez plus d'options de paiement et vous pouvez même demander à payer par tranches si votre trésorerie est instable.
Plus d'attente
Cette innovation pourrait également vous aider à raccourcir les longs processus de paiement et de recouvrement. Les fournisseurs, par exemple, prendre jusqu'à 113 jours pour percevoir les paiements. La demande de paiement offre une meilleure visibilité de ce qui sera ou ne sera pas payé. En tant que collecteur de prélèvements, vous pouvez utiliser cette meilleure visibilité pour planifier les paiements manqués et agir en conséquence, en évitant les prélèvements sans provision. Cela permet également d'éliminer les frais liés aux débits directs sans provision.
Résumant cet argument, le PDG de Pay.UK, Paul Horlock, a été le suivant cité par Finextra en disant que la demande de paiement vous aidera à éviter "les bords de falaise qui peuvent être créés par un revenu irrégulier ou une facture inattendue ou impayée".
Il est temps de se passer de papier
En parlant d'économies, la nature électronique de la demande de paiement en offre une autre. Elle vous permettra d'utiliser la facturation sans papier ; vous n'aurez plus à émettre, traiter ou suivre des factures papier. Le passage au zéro papier a économies réalisées Le secteur de la finance au Royaume-Uni génère chaque année environ 1 milliard de livres sterling, ce qui pourrait vraiment faire gonfler vos coffres. En outre, la transparence de cette innovation permettra de signaler facilement les erreurs, ce qui permettra de résoudre le problème majeur de l'erreur humaine.
De meilleures façons de parler
L'un des principaux avantages est que la demande de paiement permettra aux clients et aux facturiers de communiquer plus facilement. En étant en mesure de demander une prolongation du délai de paiement en temps réel à ce fournisseur d'électricité, par exemple, vous obtiendrez une réponse instantanée et pourrez planifier le flux de trésorerie en fonction de ce résultat. Avec Request to Pay, vous pourrez automatiser la réponse et l'intégrer aux outils de service à la clientèle tels que les services d'assistance. Cela permet à la fois d'offrir aux clients les délais de réponse rapides qu'ils souhaitent obtenir des entreprises qu'ils fréquentent et de rationaliser les processus de communication afin que votre personnel puisse se concentrer sur d'autres tâches.
Un outil de référencement précieux
Que vous l'utilisiez pour payer une facture ou effectuer un recouvrement, la demande de paiement peut vous aider à rationaliser vos processus et à économiser de l'argent. Elle offre de nombreuses possibilités de référencement qui faciliteront grandement une tâche comme le rapprochement. L'émetteur de factures pourra, par exemple, pré-assigner des numéros de factures aux demandes de paiement, ce qui permettra à l'émetteur et au bénéficiaire d'automatiser le processus de rapprochement.
Changeur de jeu potentiel
Préparez-vous, car le service Request to Pay devrait être lancé en 2019. Ce service n'en est qu'à ses débuts, et il est appelé à évoluer rapidement, alors qui sait quel potentiel il recèle à l'avenir. Pay.UK a mis en place un bac à sable pour permettre aux entreprises de tester les nouvelles normes de Request to Pay afin d'inspirer le développement de nouveaux produits, alors qui sait ce qui se prépare.
Certaines personnes voudraient pleuvoir sur la parade de Request to Pay. Mais le potentiel est énorme. Il pourrait changer la donne pour ceux qui ne veulent pas - ou ne peuvent pas - utiliser les prélèvements automatiques. L'essor de la "gig economy", par exemple (qui représente 1,1 million de la main-d'œuvre britannique), est une source d'inquiétude. selon des chiffres récents), a fait de votre organisation une nécessité de trouver des moyens plus flexibles de facturation et de recouvrement afin d'accéder aux meilleurs talents.
Prenez l'exemple des cartes sans contact. L'adoption a été lente jusqu'à ce que Transport for London les déploie sur l'ensemble de son réseau et maintenant les cartes sans contact sont partout. Imaginez comment la demande de paiement pourrait changer votre entreprise pour le mieux.
Vocalink Mastercard s'est associé à AccessPay pour connaître le niveau de compréhension des entreprises en matière de demande de paiement. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre quelques minutes pour remplir ce questionnaire. Questionnaire de demande de paiement. Vos commentaires seront utilisés pour améliorer les services offerts par Vocalink Mastercard et AccessPay.
Soumettez vos idées : Questionnaire sur la demande de paiement