Les entreprises du monde entier sont dépendantes des paiements automatisés Bacs, mais pour beaucoup d'entre elles, une question essentielle demeure : comment devenir un Bureau agréé Bacs ?
Pour faire simple, un Bureau Agréé Bacs est un utilisateur Bacs qui peut soumettre des instructions de paiement au nom de ses clients. Nous sommes là pour vous expliquer ce que vous devez savoir.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles des bureaux ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les organisations peuvent vouloir utiliser un Bureau Agréé Bacs (BAB) pour gérer leurs paiements.
Par exemple, ils peuvent ne traiter qu'un petit nombre de transactions Bacs chaque mois. Il se peut également qu'elles ne disposent pas de l'infrastructure ou du temps nécessaire pour consacrer un département entier aux paiements Bacs.
Dans l'une ou l'autre de ces situations, le recours à un Bureau Agréé Bacs présente un intérêt évident. Les entreprises peuvent continuer à consacrer leurs efforts à ce qui compte vraiment pour elles tout en permettant à un tiers vérifié et fiable de s'occuper de certains détails.
Pourquoi devenir un bureau agréé par le Bacs ?
Devenir un BAB peut offrir de grandes opportunités aux cabinets de comptabilité et de gestion des salaires, qui peuvent ainsi offrir à leurs clients un service de type "Bureau as a service".
C'est un moyen fantastique d'augmenter vos revenus et de fidéliser vos clients.
Disons que vous possédez un cabinet d'expertise comptable qui compte environ 200 clients, dont 40 sont assez importants. Avec un bureau, vous avez la possibilité de traiter leurs salaires et de leur facturer des frais mensuels - disons 40 £.
Imaginez maintenant que votre entreprise le fasse pour 40 clients, ce qui vous donne 19 200 £ de plus chaque année. Difficile d'argumenter.
En devenant un BAB, vous avez donc de nombreuses chances de fidéliser vos clients et d'ajouter une nouvelle source de revenus pour votre entreprise.
Quel est le processus d'accréditation du Bureau du Bacs ?
Bacs doit approuver toute organisation qui souhaite devenir un bureau et soumettre des transactions de débit direct, de crédit direct ou de paiement rapide pour le compte d'un tiers.
Une fois que l'organisation est approuvée, elle est connue sous le nom de Bureau agréé Bacs. voici ce dont il s'agit :
1. Adressez-vous à la banque qui vous parraine
La première chose à faire est de contacter votre banque. Elle vous expliquera les conditions à remplir pour devenir un BAB avant de vous fournir un formulaire de demande initiale. Elle vous attribuera ensuite un numéro d'utilisateur du bureau (BUN).
Une fois que vous avez obtenu votre BUN, votre banque transmet vos coordonnées au groupe de soutien du Bureau commercial au sein de Bacs.
2. Contact avec le Bacs
Chaque BAB potentiel est examiné par le biais d'un processus d'inspection approfondi.
Le Bacs vous contactera pour discuter des prochaines étapes et vous enverra un questionnaire à remplir, tout en vous demandant de signer une convention d'accréditation du Bureau du Bacs.
3. Questionnaire d'inspection du BAB
Le questionnaire est conçu pour aider les inspecteurs à comprendre, en détail, les processus d'une organisation, les intentions de ses opérations liées aux bacs, ainsi que les contrôles et procédures de sécurité en place.
Les inspecteurs utiliseront les informations fournies comme analyse initiale avant une visite sur place.
4. Frais d'inscription au BAB
À la réception de votre questionnaire, le Bacs vous demandera de payer un droit d'inscription unique de £4500 pour couvrir les frais de mise en place et d'administration.
Ils conviendront ensuite avec vous d'une date pour une inspection sur place, souvent plusieurs mois avant la date d'inspection convenue.
5. Inspection sur place
Une fois que les inspecteurs du Bacs auront examiné votre questionnaire, ils effectueront une inspection sur place pour vérifier si les réponses à votre questionnaire correspondent à vos processus réels.
6. Attendez la confirmation du Bacs
Vous attendrez ensuite la confirmation du membre de la Bacs que vous pouvez continuer à utiliser les installations et le service de la Bacs en direct.
Une fois l'inspection terminée avec succès, vous recevrez un certificat du Bureau agréé par le Bacs et une copie du rapport d'inspection final.
Si vous êtes approuvé en tant que BAB, vous devrez également payer des frais de dossier. cotisation annuellece chiffre est échelonné en fonction des transactions par an et varie entre 340 et 1500 £.
Le processus de mise en place ne s'arrête pas non plus dès que vous êtes approuvé en tant que BAB.
Vous devrez toujours trouver la bonne plateforme pour gérer les services de votre bureau. C'est pourquoi de nombreuses entreprises de services financiers qui gèrent leur propre bureau se tournent vers les services suivants Banque d'entreprise intégrée pour leurs paiements de Bacs et plus.
Quelles sont les alternatives ?
Si vous souhaitez offrir les services du Bureau à vos clients, mais que vous n'avez pas le temps ou les ressources nécessaires pour vous consacrer à la longue procédure de demande, il existe quelques alternatives :
- En traitant les paiements des clients sous votre SUN. Une option consiste à traiter les paiements de vos clients par l'intermédiaire de votre propre SUN qui est relié au compte bancaire d'un client. Ils alimentent le compte bancaire chaque mois avec le montant de leur paie mensuelle, ce qui signifie que vous traitez le paiement à l'aide d'un logiciel approuvé par la Bacs et que l'argent est prélevé sur ce compte.
- Utiliser le Bureau de quelqu'un d'autre comme celui d'AccessPay. En gérant les paiements de cette manière, vous reliez effectivement les SUNs de vos clients à notre BUN et traitez ensuite les paiements de votre Bureau via AccessPay. Sans frais de transaction et avec des flux de travail automatisés, c'est l'alternative la plus rapide et la plus économique. Tous les Bureaux ne sont pas égaux, alors faites attention aux coûts cachés et aux frais de transaction si vous cherchez d'autres fournisseurs.
Pour résumer...
Devenir un bureau agréé par le Bacs peut être une excellente option pour les entreprises offrant des services professionnels financiers.
Cependant, le processus est long et coûteux, et il existe des alternatives qui pourraient effectivement vous permettre de récolter les mêmes bénéfices.
Avec le Bureau agréé Bacs d'AccessPay, vous pouvez être prêt à offrir les services du Bureau à vos propres clients en quelques jours, et non en quelques mois. De plus, il n'y a pas de frais de transaction, ce qui vous laisse libre de débloquer une toute nouvelle source de revenus pour votre entreprise.
Tout simplement obtenir sur touchez avec nous pour en savoir plus sur les services de notre Bureau agréé par le Bacs.
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