13 février 2019

Comment devenir un bureau agréé par le Bacs

Un Bureau est un utilisateur du Bacs qui peut soumettre des instructions de paiement au nom de ses clients.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles les Bureaux ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les organisations peuvent vouloir utiliser un Bureau Agréé Bacs (BAB) pour gérer leurs paiements :

  • Ils peuvent ne traiter qu'un petit nombre de transactions Bacs par mois.
  •  Elles n'ont peut-être pas l'infrastructure ou le temps de consacrer un département entier aux paiements du Bacs.

Pourquoi devenir un Bureau agréé par le Bacs ?

Devenir un BAB peut offrir de grandes opportunités aux cabinets de comptabilité et de gestion des salaires, qui peuvent essentiellement offrir le "Bureau en tant que service" à leurs clients. C'est un moyen fantastique d'augmenter vos revenus et de fidéliser vos clients.

Disons que vous possédez un cabinet d'expertise comptable avec environ 200 clients, dont 40 sont assez importants. Avec un bureau, vous avez la possibilité de traiter leurs salaires et de facturer des frais mensuels, disons 40 £.

Si vous faites cela pour 40 clients, vous gagnerez 19 200 £ par an, juste en offrant le Bureau comme un service. Il y a donc beaucoup de possibilités d'accroître la fidélisation des clients et d'ajouter une source de revenus supplémentaires pour votre entreprise.

Quel est le processus d'accréditation du Bureau du Bacs ?

La Bacs doit approuver toute organisation qui souhaite devenir un bureau et soumettre des demandes de débit direct, de crédit direct ou d'accès à l'Internet. Paiements plus rapides des transactions pour le compte d'une tierce partie. Une fois que l'organisation est approuvée, elle est connue sous le nom de Bureau agréé BacsVoici ce que cela implique :

1. Adressez-vous à la banque qui vous parraine

La première chose à faire est de contacter votre banque. Elle vous expliquera les conditions à remplir pour devenir un BAB avant de vous fournir un formulaire de demande initiale. Elle vous attribuera ensuite un numéro d'utilisateur du bureau (BUN).

Une fois que vous avez obtenu votre BUN, votre banque transmet vos coordonnées au groupe de soutien du Bureau commercial au sein de Bacs.

2. Contact avec le Bacs

Chaque BAB potentiel est examiné dans le cadre d'un processus d'inspection approfondi. Le Bacs vous contactera pour discuter des prochaines étapes et vous enverra un questionnaire à remplir. Il vous demandera également de signer une convention d'accréditation du Bureau du Bacs.

3. Questionnaire d'inspection du BAB

Le questionnaire est conçu pour aider les inspecteurs à comprendre, en détail, les processus d'une organisation, les intentions de ses opérations liées aux bacs, ainsi que les contrôles et procédures de sécurité en place. Les inspecteurs utiliseront les informations fournies comme analyse initiale avant une visite sur place.

4. Frais d'inscription au BAB

À la réception de votre questionnaire, le Bacs vous demandera de payer un droit d'inscription unique de £4500 pour couvrir les frais de mise en place et d'administration. Ils conviendront ensuite avec vous d'une date pour une inspection sur place, souvent plusieurs mois avant la date d'inspection convenue.

5. Inspection sur place

Une fois que les inspecteurs du Bacs auront examiné votre questionnaire, ils effectueront une inspection sur place pour vérifier si les réponses à votre questionnaire correspondent à vos processus réels. Mais cela peut prendre des mois à organiser.

6. Attendez la confirmation du Bacs

Vous attendrez ensuite la confirmation du membre de la Bacs que vous pouvez continuer à utiliser les installations et le service de la Bacs en direct.

Une fois l'inspection terminée avec succès, vous recevrez un certificat du Bureau agréé par le Bacs et une copie du rapport d'inspection final.

Si vous êtes approuvé en tant que BAB, vous devrez également payer des frais de dossier. cotisation annuellece chiffre est échelonné en fonction du nombre de transactions par an et varie entre 340 et 1 500 £.

Le processus de mise en place ne s'arrête pas non plus dès que vous êtes approuvé en tant que BAB.

Vous devrez toujours trouver la bonne plateforme pour gérer les services de votre bureau, c'est pourquoi de nombreuses sociétés de services financiers qui gèrent leur propre bureau utilisent les services suivants AccessPay.

Quelles sont les alternatives ?

Si vous souhaitez offrir les services du Bureau à vos clients, mais que vous n'avez pas le temps ou les ressources nécessaires pour vous consacrer à la longue procédure de demande, il existe quelques alternatives :

  1. En traitant les paiements des clients sous votre SUN - une option consiste à traiter les paiements de vos clients par l'intermédiaire de votre propre SUN qui est lié au compte bancaire du client. Ainsi, ils alimentent le compte bancaire chaque mois avec la somme de leur paie mensuelle, vous traitez le paiement en utilisant le SUN. Logiciel approuvé par le Bacs et l'argent est retiré de ce compte.
  2. Utiliser le Bureau de quelqu'un d'autre; comme d'AccessPay. En procédant de cette manière, vous reliez effectivement les SUN de vos clients à notre BUN, puis vous traitez les paiements de votre Bureau par AccessPay. Sans frais de transaction et avec des flux de travail automatisés, c'est l'alternative la plus rapide et la plus économique. Tous les Bureaux ne sont pas égaux, alors faites attention aux coûts cachés et aux frais de transaction si vous cherchez d'autres fournisseurs.

Pour résumer...

Devenir un BAB peut être une excellente option pour les entreprises offrant des services professionnels financiers. Mais le processus est long, coûteux et il existe des alternatives qui pourraient effectivement vous permettre de récolter les mêmes bénéfices.

Avec Bureau agréé Bacs d'AccessPayGrâce à l'utilisation de l'Internet, vous pouvez être prêt à offrir les services du Bureau à vos propres clients en quelques jours, et non en quelques mois. De plus, il n'y a pas de frais de transaction, ce qui vous laisse libre de débloquer une toute nouvelle source de revenus pour votre entreprise. Simplement obtenir sur touchez avec nous pour en savoir plus sur les services de notre Bureau agréé par le Bacs.