4 novembre 2014

Numéros d'utilisateur du service BACS et comment les obtenir

Si votre entreprise souhaite collecter des paiements par prélèvement automatique, vous aurez besoin d'un SUN (Service User Number) de Bacs. AccessPay vous explique en quoi cela consiste grâce à ce guide complet.

Nous sommes conscients que toutes les entreprises ne disposent pas d'un SUN et que certaines ne savent même pas de quoi il s'agit. Dans cette optique, voici une explication rapide, en commençant par la question évidente :

Version mise à jour : Veuillez voir Guide complet d'AccessPay sur les SUNs.

Qu'est-ce qu'un SUN ?

Le SUN est un numéro unique à six chiffres que le Bacs utilise pour identifier les entreprises qui perçoivent des paiements par le biais de l'Internet. Débit direct.

Les banques utilisent les SUN pour vérifier la dénomination commerciale correcte à afficher sur le relevé bancaire du débiteur de la domiciliation et utilisent ces informations pour identifier l'organisation qui serait responsable de toute rétrofacturation en cas de problème.

Il est important de noter que les entreprises ne peuvent pas se soumettre directement au Bacs sans disposer d'un SUN.

Comment faire pour obtenir un SUN ?

Chaque banque est différente et a sa propre procédure de demande. Vous devrez donc contacter directement votre banque pour connaître ses critères spécifiques.

Bacs délivre des SUNs aux entreprises qui ont été parrainées par les membres de Bacs, qui est composé des principales banques du Royaume-Uni.

Quels sont les critères d'attribution d'un SUN ?

Bien que le processus et les critères d'approbation varient d'une banque à l'autre, la plupart impliquent des vérifications :

  • Intégrité
  • Capacité financière
  • Expertise en matière de gestion
  • Capacités administratives

SUN a été conçu pour évaluer la capacité d'une entreprise à fonctionner dans le cadre des règles du système de prélèvement automatique, afin de maintenir l'intégrité du système.

J'ai un SUN ! Et maintenant ?

Une fois que vous êtes devenu un utilisateur du service Bacs, vous avez le choix entre deux méthodes de mise en place des instructions de prélèvement automatique pour collecter les paiements de vos clients - papier ou sans papier. Il existe également d'autres services et fournisseurs de paiement. AccessPay, par exemple, est un Fournisseur de logiciels approuvé par le Bacs.

Pour garantir que le label SUN conserve sa crédibilité, tout fournisseur nommé sera étroitement surveillé. Attention, si un nombre important de clients se plaignent de votre service par l'intermédiaire du site web de SUN, il est possible que vous ayez à faire face à des problèmes. Garantie de débit directEn effet, vous pourriez perdre votre SUN et la possibilité de mettre en place des prélèvements automatiques.

Bien sûr, cela n'arrive pas aux clients d'AccessPay - notre système sans papier Solution de gestion des débits directs gère tous les aspects du processus de paiement en toute simplicité. Des rapports, des alertes et des notifications automatisés permettent d'identifier et de résoudre les problèmes de paiement bien avant qu'ils ne deviennent un problème.

Ou, pour le dire autrement, notre nuage permet à votre SUN de briller !