19 février 2019

5 raisons de commencer à gérer les encaissements de loterie en interne

Pour les ELM, les autorités locales et les organisations caritatives qui gèrent des loteries sociales, il est courant d'utiliser des bureaux et d'autres fournisseurs tiers pour gérer les collectes et les paiements des prix.

Mais saviez-vous qu'il peut y avoir de nombreux avantages à investir dans un système d'information sur la santé ? plate-forme de paiements automatisés et de transférer vos processus de paiement et de recouvrement en interne ?

1. Maximiser les rendements

Au fil du temps, les frais de transaction peuvent vraiment s'accumuler à mesure que votre base de partisans s'accroît.

AccessPay ne présente aucun frais de transaction, aucun coût caché et une seule cotisation annuelle, ce qui signifie que vous disposez de plus d'argent à distribuer aux bonnes causes.

2. Augmenter le contrôle

S'en remettre à des fournisseurs tiers pour assurer le bon fonctionnement de votre fonction de paiement peut comporter des risques supplémentaires en matière de sécurité et de fiabilité.

L'automatisation du processus en interne via une plateforme de paiements intuitive centralise tous vos paiements et recouvrements. Plus, flux de travail personnalisables vous permettent de décider qui fait quoi, quand et comment, vous donnant ainsi la visibilité dont vous avez besoin pour améliorer le coût global et le contrôle.

3. Accélérer le traitement des paiements

Il peut s'écouler jusqu'à un mois avant que les prélèvements ne commencent à recevoir des fonds lorsque vous utilisez un fournisseur tiers. Cela représente 10 jours ouvrables pour mettre en place un prélèvement automatique, et une semaine de plus avant que les prélèvements puissent commencer à être traités. Cela signifie que vous pouvez manquer des revenus potentiels pendant la première semaine de recouvrement.

En internalisant le processus, vous maîtrisez votre propre calendrier ; vous disposez de 10 jours ouvrables pour mettre en place un programme de travail. Débit direct et le délai minimum requis entre la soumission d'un prélèvement automatique et la réception du fonds a été réduit à la norme Bacs de 3 jours. Au total, cela représente 13 jours de la mise en place à la collecte, ce qui signifie que le processus prend deux fois moins de temps.

4. Obtenir des rapports Bacs précis

La collecte manuelle des rapports du Bacs est non seulement chronophage, mais peut conduire à des rapports manquants et se traduit souvent par une collecte de données inexactes.

En automatisant votre processus de paiement avec AccessPay, vous pouvez bénéficier du téléchargement automatique des rapports Bacs, de sorte que vous êtes toujours équipé des rapports Bacs les plus récents dès qu'ils sont disponibles pour le rapprochement.

5. Sécurité

Lorsque vous confiez vos paiements à un prestataire tiers, leur sécurité échappe à votre contrôle.

En internalisant le processus avec une plateforme telle qu'AccessPay, vous pouvez réduire les risques en automatisant les téléchargements de fichiers via une connexion sFTP sécurisée au sein d'un système de gestion des paiements. crypté canal.

La plateforme AccessPay bénéficie également de contrôles d'accès pour les utilisateurs, tels que l'authentification à deux facteurs et le contrôle de l'accès à l'information. la ségrégation des tâches pour vous aider à sauvegarder les approbations et à séparer efficacement vos processus de paiement et de recouvrement des prix.

6. Minimisez votre charge de travail

Le fait d'internaliser le traitement des paiements ne signifie pas nécessairement qu'il vous prendra plus de temps.

En choisissant une plateforme de paiements automatisés comme AccessPay, vous pouvez en toute transparence s'intégrer aux principaux systèmes de back-officetels que les systèmes de gestion de loterie. De plus, des flux de travail intuitifs prennent en charge le processus de transformation des fichiers. Vous n'avez donc plus qu'à vous concentrer sur l'approbation et le rapprochement de vos paiements et recouvrements. Le reste du processus est automatisé.

 

Si vous travaillez pour une organisation qui collecte des fonds par le biais de loteries, vous pouvez réaliser tout cela sans alourdir votre charge de travail en investissant dans une plateforme de traitement automatisé des paiements. comme AccessPay. Pour savoir comment nous pouvons vous aider dans vos opérations de paiement de loterie, cliquez ici.