4ème Avr 2022

La loi SOX britannique arrive - Voici comment l'automatisation va vous aider

Depuis un certain temps déjà, l'importance de la conformité à la loi SOX est évidente aux États-Unis et au Japon - mais la loi SOX britannique n'est pas loin.

Si le sujet n'est peut-être pas encore sur le radar de votre entreprise, les murmures se transforment rapidement en véritables conversations de ce côté-ci de l'Atlantique.

L'introduction provisoire de la loi britannique SOX en 2024 représente une excellente occasion pour les entreprises, petites et grandes, de faire le point : vos processus internes sont-ils à la hauteur ? La conformité à l'audit est-elle une priorité ou une simple réflexion après coup ? L'automatisation pourrait-elle rationaliser votre flux de travail ?

Nous sommes ici pour vous présenter les principes fondamentaux de la conformité SOX, y compris les avantages de l'automatisation pour vous préparer à ces audits.

 

Attendez - Qu'est-ce que la conformité SOX ?

Nous sommes heureux que vous posiez la question.

SOX, plus connu sous le nom de Sarbanes-Oxley, est une loi adoptée par le Congrès américain en 2002.

Arrivée à une époque de fautes financières à grande échelle, la loi visait à améliorer la conformité réglementaire dans tous les domaines en veillant à ce que les entreprises assument une plus grande responsabilité quant à leurs enregistrements monétaires.

En bref, il s'agit de protéger les parties prenantes et de rassurer les investisseurs. Des personnalités de haut niveau de toute l'entreprise - quel que soit le secteur d'activité - peuvent avoir l'esprit tranquille en sachant que leur argent est géré correctement et qu'ils ne risquent pas d'avoir de problèmes.

Cela dit, l'essentiel de la loi SOX se résume à une question de détail. Afin de passer l'audit annuel ou de devenir conforme, vos processus financiers doivent être en bon état.

Cela signifie des processus manuels, qu'il s'agisse de paiements, récupération des flux bancairesou l'approche générale consistant à appliquer du ruban adhésif et du sparadrap sur les feuilles de calcul - sont à proscrire.

En fait, l'offre de Protiviti et d'Auditboard 12th Enquête annuelle sur la conformité SOX a constaté que la pandémie de Covid-19 "a accéléré le besoin continu de déployer la technologie et l'automatisation dans les processus de conformité".

Ce type de réforme interne peut vous sembler être un mal de tête en attente, mais ce n'est pas forcément le cas. Les discussions sur les réglementations et les audits ne sont jamais amusantes, mais la conformité SOX doit être considérée comme un catalyseur, une occasion de rationaliser votre flux de travail et d'ouvrir la porte à la modernisation.

C'est un peu comme un badge d'honneur : nos processus internes reçoivent une grosse coche verte.

Ça sonne bien quand on le dit comme ça, non ?

 

 

Qui sera concerné par la loi UK SOX ?

Dans l'état actuel des choses, la SOX concerne principalement les entreprises américaines qui cherchent à s'introduire en bourse.

Cependant, ce n'est pas la seule situation dans laquelle une entreprise peut souhaiter se mettre en conformité avec la loi SOX. D'autant plus qu'au Royaume-Uni, elle pourrait être intéressée par les points suivants :

  • Entreprises prévoyant d'entrer en bourse dans un avenir proche
  • Les entreprises qui sont confrontées à une quelconque pression interne de la part des parties prenantes ou des auditeurs externes.
  • Les équipes qui dépendent de processus manuels, par exemple dans leurs opérations bancaires, et qui sont désireuses de se moderniser.
  • Toute entreprise qui souhaite avoir l'esprit tranquille en ce qui concerne la réglementation et la conformité.

 

Conformité SOX pour les entreprises britanniques

Il est facile de comprendre pourquoi les entreprises du Royaume-Uni ne se préoccupent pas encore de la loi Sarbanes-Oxley. Elle est encore loin d'arriver sur nos côtes et ressemble davantage à une loi de 19 ans.th Premier ministre du siècle dernier qu'un élément de réglementation crucial.

S'il est une chose qui est apparue clairement au cours des dernières années, c'est bien l'importance de la préparation. Le paysage économique est turbulent et imprévisible, ce qui signifie que les processus financiers de votre entreprise doivent être au top de leur forme.

La loi SOX britannique est-elle en passe d'être adoptée ? La réponse courte est oui.

En mars 2021, le ministère des affaires et de la stratégie industrielle a publié ses propositions pour une variation britannique, lui donnant ainsi une assise juridique.

Si votre entreprise cherche à s'introduire en bourse, soit sur le marché primaire de la Bourse de Londres, soit sur le sous-marché AIM, l'année 2022 sera un tournant en termes de préparation.

Le Royaume-Uni bénéficiera probablement des mêmes avantages que les États-Unis. Dans leur article Les avantages inattendus de la loi Sarbanes-Oxley pour la Harvard Business Review, Dittmar et Wagner ont noté que le paysage commercial au sens large a connu des améliorations tangibles grâce à " un environnement de contrôle renforcé, une documentation plus fiable, une participation accrue du comité d'audit, [et] une conformité meilleure et moins contraignante avec les autres régimes légaux ".

Il ne s'agit pas seulement d'une vue d'ensemble, mais aussi d'enseignements cruciaux pour vos équipes à un niveau plus intime.

Dittmar et Wagner concluent qu'en raison "de processus plus normalisés pour les TI et d'autres fonctions, d'une moindre complexité des processus organisationnels, de meilleurs contrôles internes au sein des entreprises partenaires et d'une utilisation plus efficace des contrôles automatisés et manuels", les entreprises devraient "commencer à considérer la loi Sarbanes-Oxley comme une alliée".

 

 

L'importance de l'automatisation

Nous l'avons déjà mentionné, mais l'automatisation des processus de votre entreprise peut constituer un grand pas dans la bonne direction en matière de conformité SOX.

Souvent, l'automatisation est simplement associée à la facilité - mais c'est bien plus que cela.

Lorsqu'il s'agit de vos opérations bancaires, l'automatisation a une valeur inestimable dans tous les domaines : elle permet d'améliorer cybersécurité; réduire erreur humaine et risquela rationalisation de vos paiements pour que vous puissiez enfin dire adieu à ces feuilles de calcul fastidieuses.

L'automatisation consiste à combler les fuites dans vos processus. C'est une évidence lorsqu'il s'agit de la conformité à la loi SOX.

Chez AccessPay, nous ne pouvons pas vous promettre de vous aider pour tout cela, mais nous pouvons accélérer votre voyage vers SOX grâce à l'automatisation, ce qui rendra ces deux années plus faciles.

Les aspects de vos opérations bancaires avec lesquels vous avez appris à vivre sont souvent des points de discorde lors des audits : le téléchargement de fichiers de paiement depuis votre système de back-office, la récupération des flux de relevés bancaires et bien d'autres choses encore... manque de visibilité sur votre situation de trésorerie. Avec la bonne solution, les entreprises avant-gardistes peuvent adopter le nuage et commencer à considérer le SOX comme une opportunité plutôt que comme un défi.

 

Si vous souhaitez en savoir plus, ou si vous voulez que votre parcours vers la conformité SOX se déroule sans encombre, que vous soyez basé au Royaume-Uni ou aux États-Unis, remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous aiderons.