Dans notre dernier article de blog, nous explorons les avantages de rendre votre équipe financière aussi dématérialisée que possible.
Dans notre monde fortement numérisé, il existe encore de nombreux domaines qui s'appuient sur des processus papier pour mener à bien leurs opérations.
Nous ne parlons pas ici du dépouillement des bulletins de vote lors des élections américaines - ce sujet a fait l'objet d'une attention plus que suffisante récemment.
Mais qu'en est-il des nombreux services partagés, de l'audit interne et des autres fonctions financières des organisations pour lesquelles le papier continue de faire le gros du travail ?
L'ampleur de l'omniprésence des processus papier n'est pas toujours connue au sein des organisations.
Un de nos clients dans le secteur manufacturier a fait appel à AccessPay pour cette même raison. En tant que Spécialiste du risque de trésorerie et du reportingIl a été horrifié de découvrir le temps que ses départements de services partagés passaient à saisir manuellement les relevés bancaires dans leurs systèmes ERP. Il a eu une réaction similaire lorsqu'il s'est rendu compte du temps que les équipes d'audit interne passaient à se déplacer sur plusieurs sites pour fouiller dans les autorisations sur papier stockées dans les archives.
L'inefficacité, le risque et la forte intensité de main-d'œuvre des processus papier sont indésirables dans le meilleur des cas, mais la pandémie a rendu la recherche d'une "meilleure méthode" encore plus pressante.
En fait, un rapport récent de Gartner a montré que dans les organisations qui ne sont pas encore totalement dématérialisées, Les responsables des services partagés considèrent la facturation et le traitement des paiements des clients comme les deux plus importantes priorités à traiter.
Tout cela est valable en théorie, mais l'évocation de tout type d'automatisation et de réduction des coûts dans un contexte économique précaire ne peut qu'engendrer des conversations internes difficiles, les employés s'accrochant à leurs fidèles feuilles de papier.
Cependant, ce que nous avons constaté de première main en aidant nos clients à automatiser leurs processus papier, c'est que les mêmes employés qui s'intéressent au papier ont été libérés pour des activités à plus forte valeur ajoutée et des rôles professionnels améliorés.
Avec un environnement de contrôle amélioré en interne grâce à des processus normalisés et numérisés, des avantages significatifs se font sentir à tous les niveaux.
Qu'il s'agisse du renforcement de la sécurité et de la réduction des risques de fraude, de la rationalisation du nombre de connexions aux banques et aux systèmes bancaires électroniques en ligne ou de l'amélioration de la liquidité et de la visibilité de la trésorerie, l'automatisation fait bien plus que gagner du temps (et réduire la paperasse !).
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