8 septembre 2016

Comment réduire le coût des prélèvements automatiques ?

Pourriez-vous réduire le coût de la collecte des paiements mensuels jusqu'à 90% ? Les organisations basées sur l'adhésion et l'abonnement pourraient potentiellement économiser jusqu'à 90% en passant à un prélèvement automatique mensuel unique.

Scénario :

Faster Workout Gym compte 200 membres actifs.

Ils collectent les cotisations mensuelles sur une base quotidienne, avec des lots de demandes de prélèvement automatique soumis chaque jour ouvrable.

La date de recouvrement est généralement basée sur la date d'inscription du client. Cependant, offrir des dates de paiement flexibles reste un élément clé de leur stratégie d'acquisition de clients.

Comment peuvent-ils améliorer le processus ?

Avec la soumission quotidienne des fichiers de recouvrement par prélèvement automatique, non seulement le service financier est occupé à extraire, télécharger, approuver et soumettre les fichiers, mais le coût d'envoi des demandes de prélèvement automatique peut être plus élevé que nécessaire. D'autant plus qu'ils doivent payer des "frais de dossier" à leur banque à chaque envoi.

Afin d'améliorer l'efficacité des processus et de réduire le coût de leur Bacs ils pourraient traiter tous leurs recouvrements réguliers dans une seule soumission de fichier mensuelle, en spécifiant la date de recouvrement de chaque client.

Comment les coûts se comparent-ils ?

Lot DD
Soumissions
Transactions
Par fichier
Coût
Par fichier
Coût
Par mois
Annuel
Sauver
Mensuel1200£5.00£5.00£1260.00
Quotidien (courant)229£5.00£110.00£0.00
Hebdomadaire450£5.00£20.00£1080.00
Bimensuel2100£5.00£10.00£1200.00

Vue d'ensemble

La même somme d'argent est perçue chaque mois aux dates requises. Cependant :

  • Le coût de la collecte de l'argent est considérablement réduit, potentiellement jusqu'à 90%.
  • Le délai de présentation des demandes de domiciliation est également réduit à une demande mensuelle au lieu de 22.

Les collectes bimensuelles : la solution idéale ?

  • 20 déposent des soumissions, ce qui est moins que si les soumissions étaient faites quotidiennement
  • Economisez plus de 90% [Faster Workout Gym économiserait £1,200.00]
  • Comme chaque soumission prend environ 25 minutes, cela représente une économie de près de 8,5 heures par mois, soit une journée de travail.

La flexibilité : Le premier paiement peut être collecté par carte de débit/crédit pour permettre une adhésion et un accès instantanés aux services, les paiements ultérieurs étant programmés pour être inclus dans le premier ou le deuxième lot de débit direct. L'AUDDIS (0N) pourrait être inclus dans le premier lot, le premier prélèvement (01) devant être inclus dans le second, environ 2 semaines plus tard.

Le saviez-vous ?

Les règles du système de débit direct suggèrent que la meilleure pratique consiste à attendre 5 jours ouvrables avant de soumettre un dossier de recouvrement pour un DDI (Direct Debit Instruction) qui a été déposé.

Les fichiers de débit direct et de crédit direct sont soumis directement à la Commission européenne. Bacstel-IP peuvent être soumises jusqu'à 30 jours à l'avance. Utile pour les collectes régulières et pour couvrir les vacances et la maladie du personnel !

Conclusion

Alors que Paiements par débit direct sont largement considérés comme la solution la plus rentable pour les organisations basées sur l'adhésion et l'abonnement pour collecter les paiements, la fréquence des soumissions au Bacs pourrait signifier que votre entreprise paie plus qu'elle ne le doit.

En tenant compte des frais de dossier et de transaction prélevés par votre banque, vous pouvez calculer le calendrier de soumission optimal, ce qui vous permet de bénéficier du processus le plus rentable et le plus efficace.

Obtenez plus de conseils sur le recouvrement par débit direct ici.