19 août 2014

Qu'est-ce que le traitement direct ?

Combien d'entre nous se souviennent avoir travaillé dans un bureau de paie pré-informatique ?

Des rangées interminables de classeurs. Des murs couverts de tableaux écrits à la main qui devaient être constamment mis à jour par une personne malchanceuse.

Cendriers sur les bureaux - quelqu'un s'en souvient-il ?

Il n'y avait pas d'ordinateurs, bien sûr, mais les informations relatives au personnel et aux salaires étaient stockées au milieu du bureau (à côté du cendrier) dans d'affreux et imposants classeurs à cartes Kardex comme celui-ci.

Puis, le premier jour ouvrable de chaque mois, le bureau était fermé à clé, une énorme pile d'argent liquide était jetée sur le sol et vous passiez toute la journée - et la nuit - à compter les pièces (et les billets occasionnels) et à remplir les paquets de paie pour le personnel.

Comment ça, vous ne vous souvenez pas des fiches de paie ?

Retour vers le futur...

Les ordinateurs sont arrivés et ont tout changé, bien sûr. Ils ont permis de gagner du temps, de réduire les erreurs et nous ont libérés pour faire des choses plus importantes.

Mais bien sûr, les premières technologies informatiques n'étaient pas non plus parfaites. La production de rapports, par exemple, pouvait nécessiter l'apprentissage d'un langage informatique de base et l'écriture de longs programmes pour obtenir des informations assez élémentaires.

Et devinez quoi ? Les choses ne sont toujours pas parfaites. Les trésoriers de tout le pays ont du personnel qui saisit manuellement les mêmes informations dans leurs portails bancaires. Et ils le font semaine après semaine. Le personnel continue à perdre du temps et à faire des efforts, et à commettre des erreurs.

Mais nous avons maintenant le pouvoir de faire en sorte que ces pratiques de travail inefficaces appartiennent au passé. La solution ? Un traitement de bout en bout...

Traitement de bout en bout - une solution moderne

Imaginez ! Aucun délai de traitement. Pas d'erreur humaine. Pas de ressaisie manuelle. Pas de formulaires papier...

Le traitement de bout en bout est une avancée technologique clé qui peut aider les entreprises à réduire la complexité et à accroître l'efficacité du personnel...

Le traitement manuel des transactions et la ressaisie des données prennent du temps, sont sujets à des erreurs et à la fraude. Le traitement direct, en revanche, automatise l'ensemble du processus du début à la fin, élimine les redondances et atténue le risque d'erreur humaine.

Wvec le traitement direct, les informations ne doivent être saisies manuellement qu'une seule fois, ce qui signifie qu'il n'y a plus jamais de ressaisie !

Le traitement direct permet aux trésoriers et à leur personnel d'être proactifs et de libérer du temps pour se concentrer sur l'analyse stratégique et la planification à long terme.

Principaux avantages du traitement direct

En automatisant vos transactions de paiement, Straight Through Processing peut donner à votre entreprise des avantages concurrentiels immédiats :

  • Moins de risques de fraude
  • Réduction des taux d'erreur.
  • Une plus grande efficacité et productivité du personnel.
  • Des temps de traitement des transactions plus rapides.
  • Amélioration de la disponibilité, de la fiabilité et de la précision des données.

A vous de jouer...

  • Que pensez-vous de Straight Through Processing ?
  • Avez-vous l'intention de le mettre en œuvre dans un avenir proche ?
  • Si vous l'utilisez déjà, quelle différence cela fait-il ?

Un autre grand article - Le guide AccessPay des SUNs